Перечисление денежных средств подотчетному лицу на банковскую карту в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. ред. 1.0»

: Опубликовано 25.07.2016 09:42; Просмотров: 15985

В этой статье я расскажу вам, какими документами оформить перечисление денежных средств подотчетному лицу на банковскую карту в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Ред. 1.0». Ситуаций возможно две. Первая – перечисление денежных средств на зарплатную (личную) карту сотрудника.

Документ, который нужно сделать в данном случае, - это «Заявка на кассовый расход»

Выбираем операцию «Перечисление подотчетным лицам (208.00)»

И заполняем реквизиты и табличные части документа. Подробнее порядок заполнения документа «Заявка на кассовый расход» можно прочитать в статье «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы
После того, как заполнили и провели документ, сформировались следующие проводки:

Затем необходимо в документе «Аванс подотчетному лицу» выбрать созданную «Заявку на кассовый расход».
Вторая ситуация - перечисление денег на дебетовую карту, открытую к счету 40116.
В этом случае первым вводим документ «Заявка на наличные (банковская карта)».

Создаем новый документ, заполняем реквизиты и табличные части.

Документ формирует следующие проводки по счетам:

Следует отметить, что сумма на дебетовых картах, открытых к счету № 40116, учитываемая на счете 210 03, не является подотчетной суммой. Подотчетная сумма появляется только в момент снятия подотчетным лицом денег с карты в банкомате, либо при оплате картой товаров, работ и услуг (Д-т 208 00, К-т 210 03). Только к этим суммам применяются правила, действующие для сумм, выданных подотчет (т.е. необходимость возврата остатка подотчетных сумм в случае закрытия авансового отчета и наличия такого остатка).
Следующий документ – это «Операция бухгалтерская»

Заполняем документ

И теперь уже этот документ прикрепляем в «Авансе подотчетному лицу».

Таким образом, есть два способа безналичного расчета с подотчетным лицом. Важно их не путать, все зависит от того, на какую карту вы перечисляете денежные средства.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва