Шаблоны инвентарных номеров в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

При принятии к учету основного средства, которое поступает в собственность учреждения, вне зависимости от способа приобретения (покупка, безвозмездное получение), необходимо присваивать инвентарный номер. Данный номер позволяет однозначно определять основное средство, что облегчает учет собственности учреждения.

 

В программах 1С, в частности, в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0, есть удобный механизм создания инвентарных номеров – шаблоны формирования инвентарных номеров.

Представляет собой справочник, где сформирован некий шаблон, в соответствии с которым каждому основному средству при принятии к учету присваивается номер. При его отсутствии программа будет формировать номера по порядку.

А при создании шаблона можно задать такие правила, при которых номер будет значимым, то есть нести смысл. К примеру, в него можно закодировать счет учета и дату принятия к учету.

Рассмотрим порядок создания шаблона инвентарного номера. Найти данный справочник можно в карточке организации:

Переходим по гиперссылке слева. Откроется форма справочника:

В данном справочнике можно создать новый элемент. Хочу обратить ваше внимание, что каждый элемент должен быть привязан к определенной организации, поэтому создать два шаблона для одного учреждения не удастся. Это обусловлено тем, что порядок формирования инвентарных номеров для основных средств должен быть единым.

В нашей демонстрационной базе один шаблон уже создан, поэтому сохранить еще один не удастся. Рассмотрим порядок создания шаблона без сохранения.

По кнопке «Создать» открывается следующая форма:


Реквизит «Наименование» представляет собой произвольное текстовое поле, в нем указывается название шаблона.

В реквизите «Организация» указывается та организация в базе, которой будет принадлежать шаблон, и для которой он будет действовать.

Следующий реквизит – «Длина инвентарного номера». Предназначен, соответственно, для указания длины номера. Вводить данный показатель необходимо до создания правил в табличной части, иначе программа будет выдавать ошибку о превышении длины инвентарного номера. Также будет осуществлена проверка заданной длины в этом реквизите на соответствие длине описанных правил в табличной части. Количество символов не может превышать 30 знаков.

После заполнения полей шапки необходимо заполнить табличную часть. Добавляем новую строку:

В шаблоне можно применить различные реквизиты (составные части). Список представлен ниже:

При выборе определенной составной части заполняются остальные колонки табличной части: длина, символ, выражение.

Длина – количество знаков в инвентарном номере, которое будет отведено составной части.

Символ – символ, обозначающий этот реквизит для наглядного отображения:

Выражение – выражение на встроенном языке 1С, с помощью которого будет определяться значение.

Длину составных частей шаблона пользователь может изменять только у порядкового номера и у года (с четырех знаков на два знака).

Порядок следования составных частей можно редактировать, единственное правило – порядковый номер должен стоять в самом конце цепочки (так как он в процессе применения шаблона формирования инвентарных номеров будет автоматически изменяться и увеличиваться на единицу):

Также у пользователей есть возможность варьировать длину счета или кода ОКОФ. Для этого нужно немного изменить форму по кнопке «Все действия»:

Открывается форма настройки:

В левой части необходимо установить галки во всех реквизитах для отображения их на форме:

Форма видоизменяется следующим образом:

Реквизит «Удалять пробелы»: при установке флага все пробелы будут удалены.

В столбце «Синонимы» можно указать синонимы реквизитов, которые указаны в выражении. Например, выражение Лев(СчетУчета, 3) – в своей основе имеет счет учета основного средства, можно добавить реквизиты СчетОС, СчетДебета в столбец синонимов, и эти реквизиты будут автоматически подставляться в выражение.

В этой статье был рассмотрен порядок формирования шаблонов инвентарных номеров для основных средств, очень удобный и полезный механизм. Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Новый видеокурс!

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта