Первые дни работы бухгалтером бюджетного учреждения

Крик души: «Я – бухгалтер. Много лет работала в коммерции. А тут недавно предложили попробовать вести учет в бюджетной организации. Согласилась, да видно зря. Помогите, пожалуйста, с чего начать? А то я уже думаю увольняться».
Встречали такие вопросы на форумах? Мне хочется помочь сделать первые шаги начинающему бухгалтеру бюджетной организации.


Семь лет назад, когда я устроилась работать в свою музыкальную школу сразу на должность главного бухгалтера, за моими плечами был только преподавательский опыт, то есть теоретические знания – как должно быть, и ни дня работы бухгалтером.
Сейчас, наверно, не согласилась бы на такую авантюру.
Но теперь у меня уже есть опыт работы в бухгалтерии бюджетного учреждения, поэтому могу позволить себе дать несколько советов начинающему бухгалтеру в госсекторе.
Первое, с чем необходимо ознакомиться – это план финансово-хозяйственной деятельности и бюджетная роспись на текущий год, чтобы понимать на какие цели предусмотрено финансирование. Ну и, конечно, выяснить специфику учреждения, по каким кодам финансового обеспечения требуется вести учет. Эту информацию можно почерпнуть в учетной политике. В случае ее отсутствия нужно будет предпринять меры по ее составлению в ближайшем будущем. Обязательно проверьте, разнесены ли данные из ПФХД в программе? Это можно сделать путем заполнения формы 737. Если графа 4 заполнилась – то все в порядке,

 



если нет, то срочно формируйте документы «Плановые назначения».



Следующий шаг, по моему мнению - обратиться к вышестоящей организации с просьбой предоставить перечень отчетов, которые необходимо будет им сдавать с указанием сроков.
Еще один важный момент – выяснить у учредителя процесс финансирования расходов учреждения, в какой момент предоставлять заявки и в какие сроки они будут профинансированы. Попросить предоставить шаблоны заявок и отчетов.
Само собой, нужно обзавестись датированным ежедневником или планингом и прописать в нем сроки отчетности и текущие дела на ближайшую неделю.
Следующий шаг – возьмите последнюю выписку с лицевого счета и сравните остаток средств на конец дня со сведениями, которые отражены в программе.
Для получения этой информации можно построить оборотно-сальдовую ведомость по счету 201.11


или справку по движению денежных средств.

 


После этого сравнения придет понимание, своевременно ли отражались операции по движению денежных средств на счетах или потребуется время на их восстановление.
Ежедневно следует разносить выписку с лицевого счета, отражая поступления денежных средств с помощью документов «Кассовые поступления»,



«Поступление родительской платы».

Для отражения списания средств со счета и проведения оплаты нужно будет сформировать «Заявку на кассовый расход» или «Кассовое выбытие», для получения наличных денег – «Заявку на наличные (банковская карта)».



При ведении хозяйственной деятельности ваше учреждение будет получать документы от поставщиков, их необходимо будет отражать в программе 1С. В зависимости от содержания операции это могут быть документы: «Услуги сторонних организаций»,



«Покупка ОС, НМА»,



«Покупка материалов» и др.




Естественно, все начисления в программе должны быть отражены только на основании первичных документов.

Помнится, в первый год работы у меня никак не получалось сформировать отчеты «красиво» – кругом была одна краснота. И я не могла понять, что же со всем этим делать и как мне сдать отчеты? Я позвонила сестре в слезах, что у меня ничего не получается, ни одна сумма не закрывается.
Она быстро меня успокоила вопросом: «А ты все услуги начислила?».
Оказывается, я сделала большую ошибку – проводила все оплаты, но совсем не производила начисления. После устранения этого недочета все мои отчеты были сформированы, а моей радости не было предела.
Поэтому регулярно формируйте оборотно-сальдовую ведомость и анализируйте ее.

Еще один немаловажный момент - проведите сверку расчетов со всеми поставщиками, с налоговыми органами и внебюджетными фондами, запросите в ИФНС «Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности», чтобы понимать, все ли отчеты предоставлены.

Составьте список всех «паролей и явок» для работы с различными программами – СУФД, 1С, Web – консолидация и др. (только позаботьтесь о том, чтобы доступ к нему был ограничен).
Выясните сроки выплаты заработной платы в учреждении, чтобы их не нарушить по неосмотрительности.

В конце месяца в обязательном порядке нужно начислить заработную плату и страховые взносы на оплату труда.


Прежде чем перечислить заработную плату сотрудникам, нужно сверить суммы в реестрах на перечисление с остатками по обороткам по соответствующим счетам и в разрезе КФО, чтобы лишний раз убедиться в правильности произведенных расчетов.

Ежемесячно следует проводить начисление амортизации по основным средствам и НМА,



списание затрат,



начисление доходов.

Для того, чтобы избежать лишних ошибок в программе, проводите технологический анализ.


Также есть замечательный «Помощник закрытия периодов», который подскажет, какие обязательные процедуры не были проведены.

Разработчики 1С заботятся о нас – бухгалтерах, и стараются облегчить нам жизнь. Для этого они предусмотрели такие замечательные возможности как «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка», выгрузка отчетов и в Web – консолидацию и в налоговые органы. Я считаю, что этими средствами обязательно нужно пользоваться. Пусть вы в какой-то день потратите уйму времени, чтобы научиться их использовать в своей деятельности, зато позже эти умения превратятся в свободную минутку, когда ее будет катастрофически не хватать.
Еще один очень важный момент: если вы пришли в учреждение работать после другого бухгалтера, не поленитесь до начала отчетного периода сверить остатки на конец периода в годовой отчетности за предыдущий период с начальными остатками в программе 1С. Поверьте, это поможет сэкономить время в горячую пору отчетного периода.
И не бойтесь задавать вопросы. Если столкнулись с проблемой – позвоните учредителю или коллегам. Мир не без добрых людей, и, как говорится, одна голова хорошо, а две – лучше.
Обращаюсь ко всем читателям – если я что-то пропустила, дополняйте список в комментариях.

Text.ru - 100.00%

Автор статьи: Татьяна Зудилова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
+2 #37 Оксана 07.08.2023 02:41
Спасибо большое за такую статью
Цитировать
 
 
+1 #36 Оксана 07.08.2023 02:34
Здравствуйте. 15 лет проработала гл. бухгалтером в комерции, неделю назад вышла гл. бухгалтером в музыкальную школу. Хочу послушать ваши мастер классы ????
Цитировать
 
 
-1 #35 Юлия 18.03.2023 18:10
:-)
Цитировать
 
 
0 #34 Таня 11.02.2023 04:05
Здравствуйте собираюсь с декрета выходить, вбухгалтерия и незнаю куда лучше в отдел образования, или куда к частники, понимаю, что я после учёбы ещё вообще полный ноль, хочу и боюсь....
Цитировать
 
 
0 #33 Татьяна Зудилова 09.01.2023 09:10
Цитирую Ольга:
Татьяна добрый вечер. Позвали на должность гл бухгалтера в пожарную часть. До этого стаж бухгалтером на производстве. С бюджетом вообще не сталкивалась. Очень переживаю что придется выйти в годовую отчетность и никто ничего передавать не будет. Может подскажите с чего начать свое обучение. Заранее спасибо!


Здравствуйте, Ольга
Как сформировать годовую отчетность, я рассказала на курсе Годовая отчетность в 1с:бгу
В двух словах это не рассказать
Если нужны подробности, напишите мне на почту
Цитировать
 
 
-2 #32 Ольга 08.01.2023 20:56
Татьяна добрый вечер. Позвали на должность гл бухгалтера в пожарную часть. До этого стаж бухгалтером на производстве. С бюджетом вообще не сталкивалась. Очень переживаю что придется выйти в годовую отчетность и никто ничего передавать не будет. Может подскажите с чего начать свое обучение. Заранее спасибо!
Цитировать
 
 
0 #31 Татьяна 28.09.2022 09:09
Цитирую Виктория:
Иду работать в лесное хозяйство. Сразу на 9 мес.отчет. С чего начать подскажите????????????. Очень боюсь, но работать надо.



Виктория, приходите на мастер-класс "Подготовка и составление квартальной отчетности"
Напишите мне на почту - расскажу подробнее

Цитировать
 
 
0 #30 Виктория 28.09.2022 03:48
Иду работать в лесное хозяйство. Сразу на 9 мес.отчет. С чего начать подскажите????? ???????. Очень боюсь, но работать надо.
Цитировать
 
 
-1 #29 Татьяна 13.09.2022 11:43
Цитирую Alexandra Degina:
Добрый день. Татьяна, пришла работать в комитет по образованию. Но в 1 С не учитывались ЛБО и БО. Так же нет плана поступлений, подскажите с чего начать и как теперь вбить план поступлений, и вообще где его взять с начала года?

Здравствуйте, Александра!
В зависимости от типа вашего учреждения - бюджетное, автономное или казенное действия будут различаться. Бдя БУ и АУ нужно ввести плановые назначения, а для казенного - бюджетные данные или расходное расписание
У вас план ФХД или бюджетная смета должна быть (в зависимости от типа учреждения)
Подробно эта тема рассматривается на курсе Санкционировани е: просто о сложном
Цитировать
 
 
0 #28 Alexandra Degina 13.09.2022 11:33
Добрый день. Татьяна, пришла работать в комитет по образованию. Но в 1 С не учитывались ЛБО и БО. Так же нет плана поступлений, подскажите с чего начать и как теперь вбить план поступлений, и вообще где его взять с начала года?
Цитировать
 
 
0 #27 Татьяна Зудилова 24.08.2022 10:47
Цитирую Ирина:
Спасибо большое за подсказки. Я никогда не работала бухгалтером, хоть и имею диплом бухгалтера по первичной документации и высшее образование экономиста. Предложили работу главного бухгалтера, временно на время декрета,в сельском Доме Культуры. Девочка умничка, мне вроде бы всё объяснила, но у меня всё равно есть страха сделать что-то не так. Ищу по интернету литературу, где можно было бы почитать как правильно делать отчёты, работать с казначейством и т.д. В общем всё о работе гл.буха в бюджете. Может вы знаете такую литературу? Спасибо заранее.


Ирина, с литературой по бюджетному учету все очень сложно
Если вы работаете в 1с, могу посоветовать вам посмотреть мой курс по отчетности
Напишите мне на почту , если нужны подробности
Цитировать
 
 
+1 #26 Ирина 24.08.2022 10:01
Спасибо большое за подсказки. Я никогда не работала бухгалтером, хоть и имею диплом бухгалтера по первичной документации и высшее образование экономиста. Предложили работу главного бухгалтера, временно на время декрета,в сельском Доме Культуры. Девочка умничка, мне вроде бы всё объяснила, но у меня всё равно есть страха сделать что-то не так. Ищу по интернету литературу, где можно было бы почитать как правильно делать отчёты, работать с казначейством и т.д. В общем всё о работе гл.буха в бюджете. Может вы знаете такую литературу? Спасибо заранее.
Цитировать
 
 
0 #25 Елена 28.05.2022 11:05
Спасибо. Полезная информация.
Цитировать
 
 
+13 #24 Сания Ильина 20.01.2022 17:13
Благодарность автору за бескорыстную помощь коллегам в деле освоения бюджетной бухгалтерии!
Цитировать
 
 
+4 #23 Елена 27.11.2021 22:26
спасибо, буду изучать , предложили вести учет в детском садике, если разберусь, то соглашусь, работала только в коммерческих
Цитировать
 
 
+4 #22 Светлана 15.09.2021 05:15
СПАСИБО БОЛЬШОЕ!
Цитировать
 
 
0 #21 Татьяна 25.08.2021 15:45
Цитирую Галина:
Спасибо вам большое за такую дефицитную информацию, изложенную в понятной доступной форме.

Галина, и вам спасибо на добром слове.
Приглашаю вас на мою страничку в инстаграм - напишите в поиске Бюджетный учет в 1С или имя аккаунта @budget_v_1c
Цитировать
 
 
+5 #20 Галина 25.08.2021 14:46
Спасибо вам большое за такую дефицитную информацию, изложенную в понятной доступной форме.
Цитировать
 
 
+1 #19 Татьяна 26.07.2021 14:52
Цитирую Наталья:
Цитирую Татьяна Зудилова:
Цитирую Ирина:
Хотелось бы ещё и ещё :-)

Мне очень приятно. что статья для вас полезная, приглашаю на мою страничку в инстаграм @budget_v_1c

Там вы найдете еще больше полезной информации по вебению бюджетного учета в 1С БГУ

Страничка в инстарам указана правильно? Не могу попасть по к Вам. :-|

Да, верно указана. Попробуйте в поиске просто Бюджетный учет в 1С
Цитировать
 
 
+1 #18 Наталья 26.07.2021 00:19
Цитирую Татьяна Зудилова:
Цитирую Ирина:
Хотелось бы ещё и ещё :-)

Мне очень приятно. что статья для вас полезная, приглашаю на мою страничку в инстаграм @budget_v_1c

Там вы найдете еще больше полезной информации по вебению бюджетного учета в 1С БГУ

Страничка в инстарам указана правильно? Не могу попасть по к Вам. :-|
Цитировать
 
 
+2 #17 Любовь 27.03.2021 20:27
Спасибо огромное за полезную информацию!
Цитировать
 
 
0 #16 Татьяна Зудилова 15.03.2021 16:05
Цитирую Ирина:
Хотелось бы ещё и ещё :-)

Мне очень приятно. что статья для вас полезная, приглашаю на мою страничку в инстаграм @budget_v_1c

Там вы найдете еще больше полезной информации по вебению бюджетного учета в 1С БГУ
Цитировать
 
 
+1 #15 Ирина 14.03.2021 22:19
Хотелось бы ещё и ещё :-)
Цитировать
 
 
+1 #14 Ирина 14.03.2021 22:17
Спасибо за статью. Класс
Цитировать
 
 
+2 #13 Ольга 04.02.2021 22:47
Спасибо огромное за полезную информацию
Цитировать
 
 
+9 #12 Ирина 07.06.2020 03:32
Татьяна, спасибо большое за такую замечательную статью, мне было очень полезно и понятно как начинающему)))
Цитировать
 
 
+10 #11 Любовь 16.05.2020 22:30
Спасибо, желаю Вам крепкого здоровья и удачи. Очень полезная статья.
Цитировать
 
 
+5 #10 татьяна никандровна воронина 07.04.2020 20:41
Спасибо,для начала работы полезно!
Цитировать
 
 
+2 #9 Juliusadush 28.11.2019 02:34
То что надо
Цитировать
 
 
+4 #8 Татьяна 10.08.2019 04:17
Всё описано в доступной форме, отлично!
Цитировать
 
 
+4 #7 Наталья 13.06.2019 16:15
спасибо большое ,я сейчас иду на собеседование ,очень рада что прочитала вас.
Цитировать
 
 
+1 #6 Надежда 23.04.2019 06:11
Спасибо большое. Сегодня иду на собеседование, поэтому было для меня очень познавательно
Цитировать
 
 
+5 #5 Марина 05.04.2019 20:02
Очень хорошо и доступно написано. Спасибо вам!
Цитировать
 
 
+1 #4 Лилия 17.03.2019 04:47
Спасибо...понра вилось...
Цитировать
 
 
+2 #3 Анна 13.03.2019 04:50
Очень интересно написано
Цитировать
 
 
+5 #2 Ирина 27.02.2019 23:44
Добрый вечер. Понравилась статья.
Цитировать
 
 
+5 #1 Гульназ 02.02.2019 22:08
Добрый вечер! Очень понравилось.
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги