Производственный календарь в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
- Опубликовано 10.08.2019 00:09
- Автор: Administrator
- Просмотров: 16792
Для пользователей 1С: Зарплата и управление персоналом не секрет, что ежегодно в программе актуализируется производственный календарь, который необходим для корректного заполнения графиков работы, расчета отпускных и других начислений, а также для ведения табеля рабочего времени. Но не все знают, что в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 также имеется возможность пользоваться производственным календарем.
В данной статье ответим на вопросы:
- где найти производственный календарь в программе?
- как его заполнить и настроить?
- есть ли возможность ручной корректировки?
- для чего нужен производственный календарь?
Найти производственный календарь можно двумя способами.
1. Открыть меню «Все функции».
Пролистываем до пункта «Справочники» и находим «Производственные календари».
По умолчанию календарь уже создан в программе, в нашем случае имеет наименование «Российская Федерация». При необходимости вы можете создать свой календарь.
2. Раздел «Зарплата и кадры» -> «Настройки зарплаты» -> «Порядок учета зарплаты».
Мы открываем производственный календарь, который имеется в программе, и проверяем корректность заполнения, согласно производственному календарю Российской Федерации.
Если необходимо изменить календарь, мы можем сделать это.
Давайте рассмотрим такой пример: организацией было принято решение праздничный день 12 июня перенести на 17 июня из-за производственной необходимости. Правой кнопкой мыши щелкаем на 12 июня и выбираем «Перенести день», нажимаем на 17 июня.
Сохраняем изменения. Теперь проверим на практике, рассмотрев гипотетическую ситуацию. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 июня по 15 июня. Давайте рассчитаем отпускные. Заполняем документ «Отпуск». После того, как установлены даты начала и окончания отпуска, автоматически производится расчет количества дней и суммы отпускных.
В нашем случае дней отпуска 6. Если бы производственный календарь не был изменен, то количество дней было бы равно 5, так как 12 июня – праздничный день. А мы знаем, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, для корректного учета рабочего времени в программе обязательно нужен производственный календарь.
Также заполнение производственного календаря необходимо для автоматического формирования табеля учета рабочего времени.
Особенно актуально ведение производственного календаря, если в организации используется свой график работы (например, стандартные выходные являются рабочими днями), или возникает необходимость переносить праздничные дни.
Надеюсь, что статья была полезной, и теперь вы с легкостью сможете найти и изменить производственный календарь, ориентируясь на потребности именно вашей организации и ее графика работы.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов