Производственный календарь в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Для пользователей 1С: Зарплата и управление персоналом не секрет, что ежегодно в программе актуализируется производственный календарь, который необходим для корректного заполнения графиков работы, расчета отпускных и других начислений, а также для ведения табеля рабочего времени. Но не все знают, что в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 также имеется возможность пользоваться производственным календарем. 

В данной статье ответим на вопросы: 

- где найти производственный календарь в программе?

- как его заполнить и настроить?

- есть ли возможность ручной корректировки?

- для чего нужен производственный календарь?

Найти производственный календарь можно двумя способами.

1. Открыть меню «Все функции».



Пролистываем до пункта «Справочники» и находим «Производственные календари».



По умолчанию календарь уже создан в программе, в нашем случае имеет наименование «Российская Федерация». При необходимости вы можете создать свой календарь.

2. Раздел «Зарплата и кадры» -> «Настройки зарплаты» -> «Порядок учета зарплаты».



Мы открываем производственный календарь, который имеется в программе, и проверяем корректность заполнения, согласно производственному календарю Российской Федерации.



Если необходимо изменить календарь, мы можем сделать это.

Давайте рассмотрим такой пример: организацией было принято решение праздничный день 12 июня перенести на 17 июня из-за производственной необходимости. Правой кнопкой мыши щелкаем на 12 июня и выбираем «Перенести день», нажимаем на 17 июня.




Сохраняем изменения. Теперь проверим на практике, рассмотрев гипотетическую ситуацию. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 июня по 15 июня. Давайте рассчитаем отпускные. Заполняем документ «Отпуск». После того, как установлены даты начала и окончания отпуска, автоматически производится расчет количества дней и суммы отпускных.



В нашем случае дней отпуска 6. Если бы производственный календарь не был изменен, то количество дней было бы равно 5, так как 12 июня – праздничный день. А мы знаем, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, для корректного учета рабочего времени в программе обязательно нужен производственный календарь.

Также заполнение производственного календаря необходимо для автоматического формирования табеля учета рабочего времени.




Особенно актуально ведение производственного календаря, если в организации используется свой график работы (например, стандартные выходные являются рабочими днями), или возникает необходимость переносить праздничные дни.

Надеюсь, что статья была полезной, и теперь вы с легкостью сможете найти и изменить производственный календарь, ориентируясь на потребности именно вашей организации и ее графика работы.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта