Отпуск с последующим увольнением в 1С: ЗУП ред. 3.1

Казалось бы, это простая тема, неоднократно обсуждаемая в бухгалтерской среде. Однако все равно вызывает много вопросов. В этой публикации мы «расставим все точки над i»: разберем не только действия бухгалтера в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 при начислении и оплате такого отпуска, но и затронем обязательные документы, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении. 

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника» дает право на:

получение компенсации за неиспользованные дни отпуска;

• предоставление сотруднику отпуска с последующим его увольнением.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1. ТК РФ.

Разберем ситуацию предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением на конкретном примере: сотрудник Лагунова Е.И. написала заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Неиспользованные дни отпуска сотрудника составили 14 дней. Отпуск предоставляется с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г., после чего сотрудник увольняется.

В такой ситуации, день увольнения – это последний день отпуска сотрудника. В нашем примере – 18.11.2020 года.

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

Так как период нахождения в отпуске не входит в стаж, дающий право на отпуск, то количество неиспользованных дней отпуска определяется на дату, предшествующую отпуску. Поэтому важно соблюдать порядок ввода документов. К этому моменту мы еще вернемся.

Итак, пользователь вводит документы в следующей последовательности:

1. Начисление отпуска;

2. Увольнение.

Начисление отпуска с последующим увольнением

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» - «Отпуска». 

Шаг 2. Создайте и заполните документ «Отпуск».

Для начисления зарплаты за текущий месяц установите галочку «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020».

При наличии использования не всех дней отпуска сотруднику в этом же документе можно выплатить компенсацию. Для этого установите галочку «Компенсация отпуска».

Зарплату за фактически отработанное время текущего месяца и компенсацию отпуска можно начислить как в документе отпуск, так и в дальнейшем в документе «Увольнение».

Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»

Отчет отражает накопленные и использованные дни отпуска, а также остаток неиспользованных дней после проведения документа «Отпуск».

В нашем примере сотруднику предоставлен и оплачен отпуск за все накопленные за период дни.

При установленной галочке «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020» на закладке «Начислено (Подробно)» отразится начисление за фактически отработанное время.

Если вы начислили зарплату в этом документе, то при формировании документа «Увольнение» данная галочка не ставится.

Увольнение сотрудника с предоставлением отпуска

После оформления документа «Отпуск» сформируйте приказ на увольнение.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения».

Шаг 2. Создайте документ «Увольнение» и заполните данные:

• Выберите сотрудника Лагунову Е.И.

• Установите дату увольнения 18.11.2020 год – последний день ее отпуска. Заполните поле «Основание увольнение», указав статью ТК РФ.

• Если зарплату за текущий месяц не начисляли в документе «Отпуск», установите галочку «Начислить зарплату».

• Укажите дату выплаты. С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. В нашем примере это 04.11.2020 год, с 05.11.2020 он уходит в отпуск.

При установленной галочке «Начислить зарплату», начисления за текущий месяц отразятся на закладке «Начисления и удержания».

Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска».

Так как сотруднику в счет неиспользованных дней отпуска начислены «отпускные», то компенсация отпуска при увольнении ему не начисляется. Если неиспользованные дни остались, то программа покажет их количество и предложит компенсировать.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику за период отпуска с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г. не положена.

Однако, при расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, дни компенсации необходимо исправить вручную.

Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов «Справка об остатках отпусков», «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)» в Разделе «Кадры» - «Кадровые документы».

Так случилось и в нашем случае: как раз начислилось лишних 2,33 дня, поэтому исправляем вручную данные.

Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».

Сотрудник уволен с предоставлением отпуска.

Какие документы предоставляются сотруднику при увольнении?

У бухгалтера возникает вопрос: «Какие документы выдаются сотруднику при увольнении и где они формируются в 1С: ЗУП?»

Существует обязательный пакет документов и документы, выдаваемые по заявлению сотрудника.

В обязательный перечень входит:

• Расчетный листок;

• Трудовая книжка. При переходе на электронные трудовые книжки – форма СТД-Р;

• Справка о заработке сотрудника за два года по форме из Приказа Минтруда от 30.04.2013г №182Н.

Документы о стаже сотрудника:

• раздел 3 отчета Расчеты по страховым взносам, в его персональными данными;

• выписка из отчета СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

По запросу работника организация выдает:

• Справку 2-НДФЛ;

• Справку о среднем заработке сотрудника для службы занятости, форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5;

• Копии кадровых приказов, например, о премировании сотрудника или переводе на другую должность.

• Копия формы СПВ-2 при уходе сотрудника на пенсию по возрасту или по инвалидности, для предоставления в пенсионный фонд.

Большинство перечисленных форм можно сформировать из документа «Увольнение».

Шаг 1. Нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму.

Здесь же можно сформировать сразу весь комплект документов при увольнении, выбрав одноименный пункт, нажав «Печать».

Шаг 2. При печати комплекта документов в открывшейся форме задайте количество комплектов для печати и отметьте галочками нужные формы.

Количество копий можно задать и в строке каждой формы.

Нажимая на строку с формой, сбоку отображается ее печатный вариант. Проверьте сформированные данные перед печатью.

Но в документе «Увольнение» имеются не все формы, которые могут понадобиться.

Рассмотрим, как и в каком разделе 1С: ЗУП ред. 3.1 можно еще сформировать перечисленные документы.

Расчетный листок

При увольнении расчетный листок выдается в день увольнения сотрудника. В нем отражаются все начисления и удержания – п. 1 статья 136 ТК РФ.

Шаг 1. Для формирования расчетного листка перейдите в раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Выберите отчет «Расчетный листок».

Шаг 2. Укажите период и увольняемого сотрудника. В нашем примере – Лагунова Е.И. Нажмите кнопку «Сформировать».

Расчетный листок может быть отправлен сотруднику по электронной почте. Подробнее об этом читайте в статье «Рассылка расчетных листков в 1С».

Трудовая книжка или форма СТД-Р

Трудовая книжка на бумажном носителе выдается сотруднику в день увольнения. При переходе на ведение электронных трудовых, при увольнении выдается форма СТД-Р. Порядок формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности закреплен в ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р в программе 1С: Зарплата и управление персоналом формируется в разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки».

Шаг 1. Перейдите в журнал документов «Электронные трудовые книжки».

Нажмите «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Шаг 2. Укажите сотрудника, проверьте заполненные сведения. Для регистрирования состава мероприятий воспользуйтесь гиперссылкой «Регистрация трудовой деятельности».

Распечатайте документ – кнопка «СТД-Р».

Печатная форма имеет следующий вид.

Справка о сумме заработной платы
(приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н)

Форма справки о заработной плате 182Н и «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» формируются в разделе «Отчетность, справки» - подраздел «Справки сотрудникам».

Справка формы 182Н в программе 1С: ЗУП называется «Справка для расчета пособий (исх.)».

Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки для расчета пособий (исх.)» и нажмите «Создать».

Шаг 2. Выберите сотрудника и проверьте заполненные данные по закладкам документа:

• «Данные справки»;

• «Данные о страхователе»;

• «Даные о застрахованном лице».

Для формирования печатной формы нажмите кнопку «Справка».

Печатная форма имеет следующий вид.

Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников

В этом же разделе – «Отчетность, справки» формируется «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

Справка выдается по требованию сотрудника и печатается в двух экземплярах – один экземпляр справки выдается сотруднику при увольнении, второй – передается в налоговую инспекцию – Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» и нажмите «Создать».

Шаг 2. Укажите сотрудника. Данные автоматически заполнятся из программы. Проверьте их, проведите и распечатайте документ. Кнопка печати - «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

Печатная форма сформирована.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

Указанные формы отчетов формируются в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».

Шаг 1. Перейдите в раздел «1С–Отчетность» и нажмите кнопку «Создать». Чтобы не искать формы в списке отчетов, наберите в строке поиска «СЗВ», в окне отобразится перечень форм.

Выберите нужную форму – СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, и заполните ее.

Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М

Шаг 1. Для заполнения формы отчета «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М, с помощью кнопки «Подбор» выберите увольняемого сотрудника – Лагунова Е.И.

Шаг 2. Нажмите кнопку печати «СЗВ-М» для формирования печатной формы отчета.

Шаг 3. Распечатайте документ – кнопка «Печать».

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично рассмотренному выше способу.

Шаг 1. Выберите сотрудника – кнопка «Подбор».

Шаг 2. Для формирования печатной формы нажмите «Печать» и выберите «СЗВ-СТАЖ».

Щелкнув мышкой дважды на строке, откроются сведения о стаже сотрудника.

Печатная форма имеет следующий вид.

Раздел 3 отчета Расчет по страховым взносам (РСВ)

Отчет «Расчет по страховым взносам» формируется в разделе «Отчетность, справки» - «1С: Отчетность».

Шаг 1. Нажмите кнопку «Создать». В разделе «ФНС» или поиском найдите и выберите указанный отчет.

Шаг 2. Нажмите «Заполнить» и перейдите в раздел 3 отчета, который содержит персонифицированные сведения о застрахованном лице – выберите нужного сотрудника. В нашем примере – Лагунова Е.И.

Шаг 3. Проверьте правильность информации и нажмите гиперссылку «Напечатать страницу».

Шаг 4. Нажмите «Печать».

Раздел содержит информацию о выплатах и о начисленных страховых взносах по сотруднику.

Справка о среднем заработке сотрудника для службы занятости

Форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5 выдается при увольнении по запросу сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления.

Формируется печатная форма в списке печатных форм приказа об увольнении.

Выберите «Справка для пособия по безработице».

Форма имеет следующий вид.

Форма СПВ-2 – «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

Форма выдается по запросу сотрудника при уходе на пенсию. Она содержит сведения о стаже. Сотруднику выдается копия, а в десятидневный срок оригинал направляется в пенсионный фонд.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» - «Пачки СПВ-2».

Шаг 2. В журнале «Пачки СПВ-2» нажмите «Создать» и с помощью кнопки «Подбор» выберите сотрудника.

Для печати выберите «СПВ-2» в одноименной кнопке.

Форма имеет следующий вид.

Полноценное увольнение сотрудника окончено.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта