Пересечение отпуска и больничного листа в 1С: ЗУП ред. 3.1

Ситуации, когда сотрудник заболел во время отпуска, встречаются достаточно часто. Любитель экстрима может получить травму, а долгожданная поездка с детьми на море иногда, к сожалению, приводит к ротавирусной инфекции. Получается, что в некоторых случаях больничного листа не избежать. Ранее мы рассказывали вам о том, какие документы и в какой последовательности следует ввести в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1, при пересечении больничного листа и отпуска. Но, начиная с релиза 3.1.14, произошли изменения, и данный механизм был упрощён. Как? Давайте разбираться. 

Если описанный в данной статье новый алгоритм расчёта придётся вам не по душе, то вернуться к старому, описанному в статье Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1, можно перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Расчёт зарплаты» и установив флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Данный флаг новый и в программе появляется только после обновления на релиз 3.1.14 и выше.

Преимуществом нового механизма является возможность пользователя при введении больничного листа, пересекающегося с отпуском, ввести исправление отпуска с указанием дней, на которые будет осуществляться перенос или продление отдыха. 

Ситуация № 1: продление отпуска на количество дней больничного.

Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.

Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска». Если вами ранее был введён документ «График отпусков» в разделе «Кадры» - «Графики, переносы отпусков», то создать документ «Отпуск» можно перейдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».

В созданном документе «Отпуск» укажем параметры начисления, а именно месяц начисления, организацию, период отпуска и выберем сотрудника. Программа самостоятельно произведёт расчёт отпускных сумм. При необходимости, нажав на значок рядом с графой «Средний заработок», можно проанализировать начисления, повлиявшие на расчёт.

После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна. 

Далее произведём выплату начисленных сумм. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа самостоятельно определит каким способом производятся выплаты работнику и предложит создание необходимой ведомости: в кассу, в банк или на счета.

Напомним, что документы на выплату, такие как расходный кассовый ордер или платёжное поручение, не вводятся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. 

Теперь перейдём к вводу листка нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». 

При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».

Перейдём по ссылке, программа выведет окно с вопросом записать ли данные больничного, на что отвечаем «ОК». Затем вы увидите новый вопрос о продлении отпуска на период больничного листа. Если сотрудник выбрал продление, как в нашем примере, отвечаете «Да».

После чего программой будет создан документ-исправление отпуска, в котором появилась новая вкладка «Продления, переносы, отзывы».

На вкладке «Начислено (подробно)» мы видим, что период больничного исключён из отпускного периода.

В строке сообщений появится запись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020». 

Проведем документ-исправление отпуска и вернёмся к больничному листу. В нём уже не будет надписи о невозможности произвести расчёт. Вместо неё будет запись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления» и ссылка на документ-исправление.

При этом сумма, причитающаяся сотруднику за период нетрудоспособности, уже будет рассчитана. Остаётся распечатать расчёт пособия по кнопке «Печать» и подготовить ведомость при помощи кнопки «Выплатить».

Посмотрим, как наши начисления отразились в отчётности 6-НДФЛ за первое полугодие. 

Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки», выберем пункт «1С-Отчётность». 

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем необходимый. 

Когда форма отчёта будет открыта нажмём на кнопку «Заполнить» и перейдём в «Раздел 2». Здесь мы увидим сумму начисленных отпускных и подоходный налог с них удержанный, а также выплату по больничному листу. Можно легко проанализировать суммы, нажав на кнопку «Расшифровать», предварительно став на нужную ячейку.

Ситуация № 2: отпуск не продляется, а переносится на другой период

В вышеуказанном примере мы рассмотрели ситуацию с продлением отпуска из-за пересечения его с больничным листом. Но сотрудник мог и отказаться от продления и выбрать иной период отпуска. Разберем подробно наши действия в этом случае.

Вернёмся к документу «Больничный лист» в тот момент, когда программа спрашивала у нас «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и ответим «Нет». Программа также создаст документ-исправление, но в нём на вкладке «Начислено (подробно)» расчёт будет произведён только за те дни отпуска, которые не пересекались с листком нетрудоспособности. Исходя из этого, сумма начисления будет меньше, чем была произведена выплата.

Вернёмся в документ «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату сотруднику. 

Сформируем расчётный листок для проверки начислений и выплат. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате». 

Затем из открывшегося списка выберем «Расчётный листок», установим период – Июнь 2020, отбор по нужному нам по сотруднику и нажмём «Сформировать».

В столбце начислений мы увидим сторнирование, то есть отмену части начисленных отпускных. 

Вернёмся в отчёт 6-НДФЛ и переформируем его. В связи с тем, что при перечислении отпускных у нас возникла переплата, как по сотруднику, так и по подоходному налогу, то с сумм, начисленных по больничному листу, ничего уплачивать не надо. Оставшаяся часть переплаты также покроет начисленный НДФЛ по будущим начислениям.

Проанализировать суммы НДФЛ к уплате удобно благодаря отчёту в разделе «Налоги и взносы» - «Отчёты по налогам и взносам» - «Контроль сроков уплаты НДФЛ».

И в заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на сроки сдачи отчётности. В связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля 2020 года был признан нерабочим, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года перенесён на 30.07.2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не переносилась, поэтому сдаем в общий срок - не позднее 31.07.2020 года.

Пересечение отпуска и больничного листа в 1С: ЗУП ред. 3.1

Ситуаций, когда сотрудник заболел во время отпуска, не мало. Любитель экстрима вероятнее всего получит травму, а долгожданная поездка с детьми на море зачастую приводит к ротавирусной инфекции. Соответственно, больничного листа не избежать. Ранее мы рассказывали вам о том, какие документы и в какой последовательности следует ввести в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, версии 3.1, при пересечении больничного листа и отпуска. Но, начиная с релиза 3.1.14, произошли изменения, и данный механизм был упрощён. Как? Расскажем далее.

Если описанный в данной статье новый алгоритм расчёта придётся вам не по душе, то вернуться к старому, описанному в статье Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1, можно перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Расчёт зарплаты» и установив флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Данный флаг новый и в программе появляется только после обновления на релиз 3.1.14 и выше.

 

Преимуществом нового механизма является возможность пользователя при введении больничного листа, пересекающегося с отпуском, ввести исправление отпуска с указанием дней, на которые будет осуществляться перенос или продление отдыха.

Ситуация № 1: продление отпуска на количество дней больничного.

Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.

Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска». Если вами ранее был введён документ «График отпусков» в разделе «Кадры» - «Графики, переносы отпусков», то создать документ «Отпуск» можно перейдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».

 

В созданном документе «Отпуск» укажем параметры начисления, а именно месяц начисления, организацию, период отпуска и выберем сотрудника. Программа самостоятельно произведёт расчёт отпускных сумм. При необходимости, нажав на значок рядом с графой «Средний заработок», можно проанализировать начисления, повлиявшие на расчёт.

 

После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна.

Далее произведём выплату начисленных сумм. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа самостоятельно определит каким способом производятся выплаты работнику и предложит создание необходимой ведомости: в кассу, в банк или на счета.

 

Напомним, что документы на выплату, такие как расходный кассовый ордер или платёжное поручение, не вводятся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Теперь перейдём к вводу листка нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы».

 

При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».

 

Перейдём по ссылке, программа выведет окно с вопросом записать ли данные больничного, на что отвечаем «ОК». Затем вы увидите новый вопрос о продлении отпуска на период больничного листа. Если сотрудник выбрал продление, как в нашем примере, отвечаете «Да».

 

После чего программой будет создан документ-исправление отпуска, в котором появилась новая вкладка «Продления, переносы, отзывы».

 

На вкладке «Начислено (подробно)» мы видим, что период больничного исключён из отпускного периода.

 

В строке сообщений появится запись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020».

Проведем документ-исправление отпуска и вернёмся к больничному листу. В нём уже не будет надписи о невозможности произвести расчёт. Вместо неё будет запись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления» и ссылка на документ-исправление.

 

При этом сумма, причитающаяся сотруднику за период нетрудоспособности, уже будет рассчитана. Остаётся распечатать расчёт пособия по кнопке «Печать» и подготовить ведомость при помощи кнопки «Выплатить».

Посмотрим, как наши начисления отразились в отчётности 6-НДФЛ за первое полугодие.

Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки», выберем пункт «1С-Отчётность».

 

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем необходимый.

Когда форма отчёта будет открыта нажмём на кнопку «Заполнить» и перейдём в «Раздел 2». Здесь мы увидим сумму начисленных отпускных и подоходный налог с них удержанный, а также выплату по больничному листу. Можно легко проанализировать суммы, нажав на кнопку «Расшифровать», предварительно став на нужную ячейку.

 

Ситуация № 2: отпуск не продляется, а переносится на другой период

В вышеуказанном примере мы рассмотрели ситуацию с продлением отпуска из-за пересечения его с больничным листом. Но сотрудник мог и отказаться от продления и выбрать иной период отпуска. Разберем подробно наши действия в этом случае.

Вернёмся к документу «Больничный лист» в тот момент, когда программа спрашивала у нас «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и ответим «Нет». Программа также создаст документ-исправление, но в нём на вкладке «Начислено (подробно)» расчёт будет произведён только за те дни отпуска, которые не пересекались с листком нетрудоспособности. Исходя из этого, сумма начисления будет меньше, чем была произведена выплата.

 

Вернёмся в документ «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату сотруднику.

Сформируем расчётный листок для проверки начислений и выплат. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».

 

Затем из открывшегося списка выберем «Расчётный листок», установим период – Июнь 2020, отбор по нужному нам по сотруднику и нажмём «Сформировать».

В столбце начислений мы увидим сторнирование, то есть отмену части начисленных отпускных.

Вернёмся в отчёт 6-НДФЛ и переформируем его. В связи с тем, что при перечислении отпускных у нас возникла переплата, как по сотруднику, так и по подоходному налогу, то с сумм, начисленных по больничному листу, ничего уплачивать не надо. Оставшаяся часть переплаты также покроет начисленный НДФЛ по будущим начислениям.

 

Проанализировать суммы НДФЛ к уплате удобно благодаря отчёту в разделе «Налоги и взносы» - «Отчёты по налогам и взносам» - «Контроль сроков уплаты НДФЛ».

И в заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на сроки сдачи отчётности. В связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля 2020 года был признан нерабочим, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года перенесён на 30.07.2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не переносилась, поэтому сдаем в общий срок - не позднее 31.07.2020 года.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта