Как сформировать отменяющую форму СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1

: Опубликовано 23.09.2021 15:30; Просмотров: 17131

Поговорим сегодня о корректировке сведений в отчёте СЗВ-ТД. Насколько вы знаете, корректировочной формы этого отчёта нет. Для того чтобы скорректировать сведения, нам необходимо сначала отменить отправленные сведения, а затем подать новые, исправленные. Однако, все не так просто и однозначно, как могло бы казаться. К сожалению, в программе иногда случаются «казусы», на исправление которых уходит много времени. В этой статье рассмотрим правильность формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1 и возможные ошибки, которые могут случиться при формировании данного отчета. Кстати, этот же алгоритм работает и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Ознакомимся с основными правилами при заполнении отменяющей формы:

1. UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с первичным мероприятием;

2. Дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате первичного кадрового мероприятия;

3. В печатной форме СЗВ-ТД напротив отменяемого мероприятия указывается крестик и обозначает отмену мероприятия.

Причины подачи отменяющей формы необъятны, но все-таки рассмотрим некоторые из них:

1. Ошибки в кадровых сведениях сотрудника;

2. Путаница в кадровых мероприятиях. К примеру, отправили событие, которого фактически не произошло;

3. Путаница в сотрудниках-однофамильцах;

4. Ошибки в датах отправленных мероприятий;

5. Ошибки в номерах отправленных мероприятий;

6. Дублирование мероприятий;

7. Отправка сведений на уже уволенных сотрудников;

Рассмотрим несколько основных примеров, основываясь на которые будет понятно, как действовать в тех или иных случаях.

Для примера будем использовать ООО «Ромашка» в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», редакции 3.1, номер релиза – 3.1.18.189.

Пример №1. Сотрудник был уволен 15.09.2021, но, как позже выяснилось, работник кадровой службы некорректно указал дату увольнения – 16.09.2021 и отправил отчет СЗВ-ТД (Раздел «Отчетность, справки» - «Электронные трудовые книжки»).

Требуется отменить предоставленные сведения и сдать новые.

Итак, перед нами уже сданный отчет с неверной датой увольнения, который сдан в ПФР.

Рассмотрим последовательность действий при подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД.

У нас есть несколько вариантов, но наиболее удобным будет следующий способ: отменить проведение документа «Увольнение», указать в нем верную дату и провести заново. Для отмены проведения документа нужно разблокировать документ по кнопке «Еще» в правом углу, как указано на скриншоте.

Затем нужно исправить данные, в нашем случае – это дата увольнения (на 15.09.2021 г.), и провести документ.

После чего, необходимо создать новый отчет СЗВ-ТД, в котором сформируются две записи: отменяющая и корректировочная.

Если несколько раз нажать на мероприятие, то раскроется окно, в котором наиболее понятно будет видна информация о предоставляемых сведениях.

Но, здесь есть небольшая загвоздка.

Должен быть обязательно создан и отмечен отчет СЗВ-ТД с первичными кадровыми сведениями, что он принят ПФР и не редактируется (см. на отчет СЗВ-ТД от 16.09.2021).

Сформировать СЗВ-ТД с корректировками «задним числом» в автоматическом режиме невозможно. Все исправления будут формироваться текущей датой (датой компьютера).

Однако с недавнего времени дата отчета должна соответствовать дате отправки, поэтому нет смысла указывать прошедшую дату.

Преимущества данного способа очевидны – это автоматическое формирование сведений, в котором с большей вероятностью будут указаны верно все необходимые реквизиты отменяемого мероприятия.

Так же этот способ отлично подойдет, если нам необходимо отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда мы всего лишь распроводим кадровый документ.

Многие из вас скажут: «А нельзя ли просто зайти в первичный прием или увольнение и внести там изменения?»

Нет, коллеги, нельзя! Объясним почему!

Когда вы только создаете прием сотрудника на работе, этому документу в программе присваивается специальный уникальный номер UUID. Вы его не видите, он находится в регистрах. Соответственно, этот же номер отправляется и в форме СЗВ-ТД в ПФР, т.е. ПФР фиксирует у себя в базах это событие по данному номеру.

Если вы зайдете и перепроведете первичный документ, то этот номер слетит и программа присвоит новый номер UUID. И, соответственно, при отправке СЗВ-ТД ПФР не примет этот отчет, придет отказ. Т.к. в системе у них прежний номер UUID и его же они ждут в отчете.

Вручную этот номер не восстановить, нужна специальная обработка программистов.

Поэтому, чтобы этот номер не слетел, необходимо через разблокировку формы вносить изменения, а не в самих первичных документах.

Вернемся к нашей теме.

Пример №2. Предположим, что нашего увольнения не было вовсе и кадровый работник перепутал фамилии сотрудников при составлении документа «Увольнение». Или же, что наиболее сложно исправимо – задублировались записи увольнения или приема в отчете.

В любом из этих вариантов нам нужно отменить предоставленные сведения. И с этим поможет справиться документ «Регистрация трудовой деятельности» (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности).

Создаем документ и по кнопке «Отменить» выбираем сотрудника с мероприятием, подлежащим отмене.

Далее создаем и отправляем отчет СЗВ-ТД, в котором фиксируется отмененное мероприятие.