Как заполнить отчет «Застрахованные лица (СЭДО)» (бывший отчет «Сведения о застрахованных лицах») в программах 1С?

Уже больше полутора лет работодатели сдают отчет «Сведения о застрахованных лицах», а вопросов по нему меньше не становится. Более того, многие бухгалтеры не придавали внимания этому отчету, и узнали о нем только тогда, когда им прилетел штраф из СФР. В этой публикации мы ответим на самые частые вопросы по данному отчету, расскажем, как его создавать в программах 1С и можно ли его выгрузить в сторонние провайдеры для сдачи отчетности. 

Что это вообще за отчет?

Немного напомним историю его создания.

С начала 2022 года Фонд Социального Страхования (ФСС) России перешел на проактивную систему выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных), по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это освободило работодателей от выплаты указанных пособий за счет собственных средств и последующего сбора пакета документов для их возмещения, так как с 01.01.2022 г. пособия выплачиваются застрахованным лицам напрямую.

Как раз для выплаты таких пособий ФСС нужно было знать реквизиты сотрудников. Поэтому законотворцы и придумали отчет «Сведения о застрахованных лицах», в котором содержались персональные данные сотрудника, и обязали работодателей с 01.01.2022 г. сдавать его в ФСС.

С 2023 года после объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда Социального Страхования (ФСС) в Социальный Фонд России (СФР), работодатели продолжили сдавать в СФР вышеуказанный отчет.

Недавно в программах 1С разработчики его переименовали в «Застрахованные лица (СЭДО)», но суть отчета осталась та же.

Когда и в какой срок необходимо
сдать отчет «Застрахованные лица (СЭДО)»?

Порядок предоставления сведений о сотрудниках в СФР регулируется Постановлением N 2010 от 23.11.2021 г. Данный документ определяет состав сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты и порядок их получения СФР, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Согласно положениям данного документа, сотрудник или исполнитель по договору ГПХ (застрахованное лицо) представляет работодателю (страхователю) сведения о себе, необходимые для выплаты пособий при трудоустройстве, а также при их изменении.

В состав этих сведений входит:

- фамилия, имя и отчество (при наличии);

- дата рождения;

- СНИЛС;

- ИНН (при наличии);

- способ перечисления и реквизиты.

Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, в территориальный орган СФР по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

С какого момента начинается отсчет 3 рабочих дней?

Этот вопрос нас очень часто спрашивают, жаль, что в законодательстве на него нет конкретного ответа.

Сотрудник обычно сразу в день приема на работу предоставляет работодателю основные документы (паспортные данные, СНИЛС, ИНН); с задержкой может предоставить реквизиты банковской карты. Мы предполагаем, что считать 3 дня следует от предоставления работником вам своего последнего документа, например, от даты заявления работника на перечисление зарплаты или на выплату через кассу.

Нужно ли сдавать такой отчет при увольнении?

В Постановлении ничего не сказано об обязанности работодателя передавать в территориальный орган СФР сведений при увольнении сотрудника, то есть такой обязанности у работодателя нет!

Однако в программах 1С эта ситуация предусмотрена по просьбе сотрудников самого Фонда, поэтому при увольнении сотрудника возможность отправить такие сведения есть.

СФР, так же, как и ранее ФСС, рекомендует предоставлять сведения по уволенным сотрудникам. Они необходимы Фонду, если работник больше не трудоустроился и открыл больничный в течение 30 дней после увольнения. В этом случае больничный лист выписывается и оплачивается сотруднику по прежнему месту работы.

Какая ответственность грозит организации при непредоставлении или несвоевременном предоставлении сведений о застрахованном лице?

Согласно части 3 статьи 15.2 Закона 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», нарушение страхователем установленного срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечёт взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей.

Заполнение отчета «Застрахованные лица (СЭДО) в 1С: ЗУП ред. 3.1

Важно помнить, что перед заполнением отчета необходимо ввести все персональные сведения в программы 1С, и только после этого он заполнится автоматически.

В 1С: ЗУП данный отчет можно создать несколькими способами:

1. Создать в разделе «Кадры» - «Пособия»:



2. Создать на основании документа «Прием на работу»:



3. Создать на основании документа «Увольнение»:



4. Создать из справочника «Сотрудники». Для этого переходим в раздел «Кадры» - «Сотрудники». Выбираем нужного нам сотрудника и по кнопке «Оформить документ» в разделе «Взносы, пособия» создаем документ «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)»:

 

Итак, мы приняли на работу сотрудника, ввели в программе все его данные и в течение 3-х рабочих дней должны отправить в СФР отчет «Застрахованные лица (СЭДО)».

Создаем отчет любым из вышеперечисленных способов (способ создания из документа «Увольнение» в данном случае будет для нас недоступен):



Документ заполняется в программе автоматически данными, которые мы ранее ввели в карточку сотрудника.

Внимательно заполняем поле «Выплата пособий», так как именно по этим реквизитам сотрудник будет получать пособие при наступлении страхового случая (больничный, уход за ребенком до 1,5 лет и т.д.).

Как отправить или выгрузить отчет из 1С: ЗУП ред. 3.1?

После того, как мы заполнили и проверили отчет, необходимо отправить его в СФР.

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 это можно сделать одним из следующих способов:

Способ 1: Отправить прямо из программы.

Этот вариант возможен только при подключенном сервисе 1С: Отчетность к вашей программе или настроенном прямом подключении к СФР (ФСС).

Для отправки необходимо нажать кнопку «Отправить в Фонд» в документе «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» по сотруднику



Или кнопку «Отправить» в журнале «Застрахованные лица (СЭДО):



При использовании второго варианта можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам.

Как настроить прямое подключение 1С: ЗУП ред. 3.1 к СФР (ФСС)?

Открываем вкладку «Настройки» - «Организации»:



Выбираем из списка организаций нужную, открываем ее карточку и переходим на вкладку «ЭДО»:



Переходим по вкладке «Электронный документооборот с ФСС»:



Далее настраиваем обмен, предварительно скачав и установив необходимые сертификаты с сайта СФР https://lk.fss.ru/cert.html. Для правильной установки используйте приложенные к сертификатам инструкции.



После настройки нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

После такой настройки можно отправлять «Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) прямо из программы 1С: ЗУП ред. 3.1, даже если она не подключена к сервису 1С: Отчетность.

Способ 2: Выгрузить отчет из программы 1С: ЗУП ред. 3.1 в стороннюю программу, из которой вы отправляете всю отёчность в контролирующие органы (СБИС, Контур Экстерн и пр.). Этот вариант возможен только при наличии подписки на ИТС.

Прямая выгрузка документов СЭДО в файл из программы 1С: ЗУП ред. 3.1 пока не реализована разработчиками. Но есть вариант обойти это ограничение и все-таки выгрузить отчет.

Для этого в уже заполненном всеми данными отчете «Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)» по сотруднику необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать в меню «Вопрос в поддержку»:



После этого программа автоматически перебрасывает нас в браузер для заполнения формы обращения в службу поддержки, где в списке приложенных файлов подгружается нужный нам отчет:



Внимание! Если, перейдя в форму обращения в поддержку, вы видите только файл «Техническая информация», а файла с отчетом нет, то вам необходимо вернуться в отчет, нажать кнопку «Провести», а затем заново нажать кнопку «Еще» и выбрать в меню «Вопрос в поддержку».

Далее нам необходимо нажать на этот файл правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Сохранить ссылку как»:



Затем выбрать место на компьютере, куда нам нужно сохранить наш xml-файл с отчетом (например, папку «Загрузки»):



После того, как мы сохранили файл, его можно отправить в СФР с помощью сторонней программы отчетности.

Заполнение отчета «Застрахованные лица (СЭДО) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой программе отчет можно создать несколькими способами:

1. Создать в разделе «Кадры» - «Пособия»:



2. Создать на основании документа «Прием на работу»:



3. Создать на основании документа «Увольнение»:



4. Создать из справочника «Сотрудники»:



Рассмотрим пример составления отчета в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Мы приняли сотрудника на работу, заполнили в карточке сотрудника все его данные. Создаем отчет «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)». Отчет заполняется автоматически.

Внимательно заполняем графу «Выплата пособий», так как по указанным в ней реквизитам сотрудник будет получать пособия при наступлении страхового случая (по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком до 1,5 лет и пр.)



После того, как мы заполнили и проверили отчет, мы должны отправить его в СФР.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 это можно сделать только, направив его в Фонд непосредственно из программы.

Для отправки необходимо нажать кнопку «Отправить в Фонд» в документе «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» по сотруднику



Или кнопку «Отправить» в журнале «Застрахованные лица (СЭДО):



При использовании второго варианта можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам.

Выгрузка отчета «Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)» из программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в сторонние сервисы для сдачи отчетности не предусмотрена! Если это ваша ситуация, то вам придется вручную заполнить этот отчет именно в вашем провайдере (СБИС, Контур, Такском и т.д.)

Как настроить прямое подключение 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 к СФР (ФСС)?

Для этого необходимо перейти в раздел «Отчеты»- «1С: Отчетность» - «Настройки» - «Настройки обмена с контролирующими органами»:



Далее открыть вкладку «СФР (бывш. ФСС):




Далее настраиваем обмен, предварительно скачав и установив необходимые сертификаты с сайта СФР https://lk.fss.ru/cert.html. Для правильной установки используйте приложенные к сертификатам инструкции. После настройки нажимаем кнопку «Записать и закрыть».



После такой настройки можно отправлять «Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) прямо из программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, даже если она не подключена к сервису 1С: Отчетность.



Отправка может занять весьма длительное время, а также может возникнуть ошибка «Сервер перегружен». При возникновении такой ошибки Фонд рекомендует попробовать отправить отчет в нерабочее время с 20.00 до 08.00 в связи с очень большой загрузкой сервера в рабочее время.

Нужно ли сдавать отчет при изменении персональных данных у работника?

Да, нужно. Если произошли изменения сведений, представленных ранее сотрудником и направленных в Фонд, или, например, ранее вы не заполняли способ выплаты пособия по сотруднику, а потом он предоставил вам банковские реквизиты, то необходимо их актуализировать, отправив отчет по сотруднику заново.

Обычно программы 1С сами пишут вам сообщение, что необходима актуализация данных.



Однако в последнее время отмечено, что такое сообщение появляется у всех сотрудников, даже у тех, у кого точно не менялись персональные данные. Это ошибка программы, надеемся, что со временем разработчики ее устранят.

Автор статьи: Евгения Шимова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #8 Вероника 25.09.2024 11:54
]Добрый день, подскажите пожалуйста, если у нас физ лицо работает по договору ГПх, при заключении договора СЭДО сдано, а во при расторжении не пойму надо ли, т к дата расторжения была указана. И в печатной форме я не вижу колонки дата увольнения
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга 30.11.2023 03:01
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на внешних совместителей тоже нужно подавать этот отчет?
Цитировать
 
 
0 #6 Ирина Плотникова 09.11.2023 09:58
Цитирую Наталья:
Добрый день! А как быть, если отчёт не сдавали, сдать сейчас? Тогда прилетит штраф?


Наталья, добрый день. На данный момент времени ситуация такая: этот отчет сдают для того, чтобы СФР мог выплачивать пособия, не обращаясь к вам за реквизитами сотрудника. Если фонд осуществит расчет "своей части больничного" и увидит, что вы не отправили им данные сотрудника, то наложит штраф 5000 рублей! Именно на таких ситуациях сейчас только штрафуют. Сдавайте пока не поздно, не должны быть штрафы. По крайней мере у наших клинтов нет штрафов по вашей ситуации.
Цитировать
 
 
0 #5 Наталья 09.11.2023 02:10
Добрый день! А как быть, если отчёт не сдавали, сдать сейчас? Тогда прилетит штраф?
Цитировать
 
 
+1 #4 Дарья Евгеньевна Бауэр 03.11.2023 09:28
Добрый день, подскажите пожалуйста, если у нас физ лицо работает по договору гпх, нужно ли на него подавать этот отчёт?
Цитировать
 
 
0 #3 Светлана 30.10.2023 21:28
добрый день, а как быть с сотрудником. на которого пришла запись: "Несоответствие сведений о застрахованном лице: По информации от ПФР застрахованный ФИО СНИЛС --- --- --- -- числится сотрудником страхователя (ИНН)
Цитировать
 
 
0 #2 Ирина Плотникова 18.10.2023 05:45
Цитирую Анастасия:
Добрый день, по не знанию отправила старый отчет СЗВ ТД, поняла это после Вашей статьи, нужно ли пересдать отчет?


Добрый день, Анастасия. При приеме на работу вы должны сдать 2 отчета: ЕФС-1 (старый отчет СЗВ-ТД), о котором вы написали, и отчет Застрахованные лица (СЭДО), о котором идет речь в этой статье. Поэтому да, сдайте недостающий отчет.
Цитировать
 
 
0 #1 Анастасия 10.10.2023 15:43
Добрый день, по не знанию отправила старый отчет СЗВ ТД, поняла это после Вашей статьи, нужно ли пересдать отчет?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги