Отказ ФНС в приеме персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц квартала – что делать бухгалтеру?

: Опубликовано 25.07.2025 17:47; Автор: Administrator; Просмотров: 261

Этот вопрос очень часто нам задают в разгар отчетности! Сплошь и рядом бухгалтерам приходят отрицательные протоколы. И почему-то отказывают в прием персонифицированных сведений о физических лицах не за первый или второй месяц квартала, а только за третий (за март, июнь, сентябрь и декабрь). Буквально одна минута вашего времени и вы узнаете, почему так происходит и что делать бухгалтеру в случае отказа.

Отрицательный протокол в этой ситуации выглядит так:

Давайте разбираться вместе!

Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, предоставляются не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Однако у этого отчета есть особенность: Персонифицированные сведения о физических лицах сдаются только за первый и второй месяц каждого квартала. По итогам третьего месяца квартала его сдавать не обязательно (ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).

За квартал мы сдаем РСВ (Расчет по страховым взносам), вот из него налоговая и берет данные третьего месяца квартала для заполнения своей внутренней карточки персонифицированных сведений.

В принципе, если очень хочется, можно сдавать персонифицированные за третий месяц. Но нужно сделать это до того, как отправите РСВ. Причем нужно дождаться, чтобы сначала ФНС приняла отчет Персонифицированные сведения, а только потом отправлять РСВ.

Если вам пришел отрицательный протокол с причиной отказа как на скриншоте выше, это значит, что вы отправили оба отчета одновременно (ну или в один день). И РСВ просто «добежал» до налоговой быстрее, чем Персонифицированные сведения, поэтому по персонифицированным сведениям пришел отказ.

Ничего страшного в отказе по этому отчету нет. Подавать отчет за третий месяц заново не нужно, снова придет отказ!

Если несданный отчет нервирует вас своей красной надписью «Не сдано», то можно его скрыть "с глаз долой" по нашей инструкции.

Автор статьи: Ирина Плотникова