Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 (часть 1)

: Опубликовано 11.12.2025 09:31; Автор: Administrator; Просмотров: 314

При ведении учета не исключена вероятность появления ошибок, ведь «не ошибается тот, кто ничего не делает». Бывают неточности, которые не увидеть, проанализировав оборотно-сальдовую ведомость. Один из отчетов, который позволяет автоматически провести контроль и выявить такие «неявные глазу» погрешности в учете, это «Экспресс проверка ведения учета». В результате формирования данного отчета мы получаем огромную таблицу, в которой сводно отражены ошибки по разным разделам учета. В этой статье рассмотрим где находится вышеуказанный отчет, когда он дает максимальную детализацию ошибок и как исправлять неточности, приведенные в Экспресс-проверке, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Безусловно, данный отчет вы можете формировать хоть ежедневно в целях самоконтроля. Однако более полную картину ошибок «Экспресс-проверка» покажет, если вы сначала проведете все регламентные операции процедуры «Закрытие месяца».

Итак, отчет «Экспресс-проверка» находится в разделе меню «Отчеты» - «Анализ учета» - «Экспресс-проверка».

Задаем период проверки, выбираем нужную организацию или ИП (если у вас многофирменный учет). Нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

После проведения проверки появляется информационное окно, где указано по каким разделам проведена проверка, а также:

- предмет контроля;

- результат проверки;

- возможные ошибки;

- рекомендации по устранению.

Чаще всего в рекомендациях появляется ссылка на действие, которое необходимо выполнить для устранения ошибки.

Отчет имеет несколько вариантов возможных проверок:

- Положения учетной политики;

- Анализ состояния бухгалтерского учета;

- Операции по кассе;

- Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость;

- Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость;

- Единый налоговый счет.

Как настроить выборочную проверку?

Для проверки конкретных разделов учета, необходимо в отчете нажать на кнопку «Показать настройки», далее поставить галочки напротив тех разделов, которые требуется проверить в данный момент и затем кнопка «Скрыть настройки».

Остановимся на первых трех разделах подробнее (оставшиеся три раздела рассмотрим в следующей статье).

Проверка положения учетной политики

Данный раздел содержит большое количество контрольных соотношений:

Если проверка выявляет ошибки по данному блоку, следует проверить настройки, находящиеся в разделе меню «Главное» - «Налоги и отчеты» / «Учетная политика».

В нашем примере настройки не корректные, что отражено в «Экспресс-проверке».

Нажав на плюсик, можно узнать более подробную информацию о конкретной ошибке.

В нашем примере проблема в отсутствии сведений об ответственных лицах организации. Эта информация отражается в карточке предприятия. Открываем карточку (раздел меню «Главное» - «Организации») и вносим нужные данные в подпункт «Подписи».

Сохраняем новые данные, затем возвращаемся в отчет «Экспресс-проверка» и перезапускаем проверку заново. Ошибка устранена и больше не отображается в отчете.

Анализ состояния бухгалтерского учета

Следующий раздел экспресс проверки – это «Анализ состояния бухгалтерского учета». В нем также, как и в предыдущем разделе, находится множество контрольных соотношений.

Вернемся к нашему примеру. У нас допущена ошибка в разделе «Анализ состояния бухгалтерского учета». Для просмотра подробной информации нажмем на + слева от таблички.

Мы видим раздел с ошибкой, предмет контроля, результат проверки, возможные причины и рекомендации. Ниже рекомендаций находится «Детальный отчет об ошибках».

В «Детальном отчете об ошибках» находится информация об ошибке и на каком счете учета она находится. При нажатии на ошибку двойным щелчком откроется карточка счета, из нее можно провалиться в документ, отраженный не корректно.

Проанализируем ошибку по счету 67.01 за январь 2025 г.

Карточка счета для нас пока не совсем информативна, поэтому сформируем еще и оборотно-сальдовую ведомость по счету 67.01.

Видим, что возврат займа произведен на сумму большую, чем был получен. Ошибка справедлива.

Теперь зайдем в документы, корреспонденция которых отражена на данном счету. Это лучше сделать из карточки счета, куда мы попали при переходе из «Экспресс-проверки». Смотрим внимательно каждый документ. И наконец видим, что операция по списанию комиссии банка с расчетного счета отражена не верно.

Вид операции выбран «Возврат кредита банку», счет учета 67.01.

Вид операции не соответствует ее смыслу, соответственно, счета учета отразились не верно. Мы нашли ошибку и можем ее исправить. Комиссия банка за облуживание счета должна быть с видом операции «Комиссия банка», счет учета будет 91.02.

Некорректная сумма со счета 67.01 уйдет на счет 91.02 и, если мы заново перезапустим «Экспресс-проверку» ведения учета, то увидим, что и эта ошибка ушла.

Операции по кассе

Безусловно, ошибки этого раздела также заслуживают вашего внимания.

Есть ошибки, которые напрямую не приводят к штрафам, но которые, лучше не совершать, чтобы исключить спорные моменты.

В нашем примере есть ошибки по кассе, а именно неточность в соблюдении нумерации РКО (расходно-кассовых ордеров).

При раскрытии подробной информации по данной ошибке, видим, что программа предлагает автоматически перенумеровать документы. Если такая возможность есть - выполняем, если нет, оставляем как есть.

Несоблюдение нумерации кассовых документов само по себе, как правило, не влечет прямой административной ответственности, если это не приводит к другим нарушениям кассовой дисциплины. Однако, важно учитывать, что порядок ведения кассовых операций и оформления документов может быть установлен внутренними правилами организации.