Оплата страховых взносов наличными через кассу банка в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

: Опубликовано 12.10.2021 08:46; Просмотров: 6862

Такая ситуация тоже может быть в учете: заблокирован расчетный счет, или на нем нет денег, бухгалтер отсутствует и не может вовремя отправить платежи и т.д. Поэтому директор может оплатить страховые взносы наличными через операциониста банка. Сегодня разберем именно такой нетиповой для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 случай, а также расскажем, нужно ли проделывать аналогичные манипуляции в программе 1С: ЗУП ред. 3.1.

Почему мы акцентируем внимание на программе 1С: Бухгалтерия предприятия? Ведь в 1С: ЗУП тоже указывается оплата страховых вносов!

Верно, в 1С: ЗУП мы вносим такие перечисления в пункте «Уплата страховых взносов в фонды» раздела «Налоги и взносы».

Однако этой программе вообще все равно как вы оплатили эти взносы: наличным или безналичным путем. Она просто фиксирует оплату и автоматически переносит ее в отчет 4-ФСС.

А вот с 1С: Бухгалтерией предприятия все гораздо сложнее.

Перейдем к примеру: ООО «Лютик» обычно оплачивает страховые взносы безналичными перечислениями. Но за август директор оплатил страховые взносы наличными из-за отсутствия денежных средств на счете.

Отразим эти операции в учете.

Шаг 1. Начислим заработную плату за август 2021 г.

Шаг 2. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 69, убедимся, что взносы за август начислены.

Шаг 3. Сформируем авансовый отчет, в котором во вкладке «Прочее» внесем оплату наличными страховых взносов директором.

Шаг 4. Переформируем оборотно-сальдовую ведомость, убедимся, что задолженность закрыта.

Шаг 5. Заполним отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года.

Видим, что последняя оплата взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 14 сентября, внесенная наличными, не попадает в отчет.

Давайте разберемся почему?

Для этого нам надо понять, что именно заставляет программу вносить данные в отчет.

Удобно это сделать, сравнив два платежа между собой: банковский и наличный.

Шаг 6. Проанализируем проводки авансового отчета, где внесена оплата страховых взносов наличными.

Видим, что программа формирует движения только по регистру «Бухгалтерский и налоговый учет».

Шаг 7. Теперь зайдем в документ оплаты взносов за прошлый месяц банковским перечислением, чтобы сравнить данные.

Отчетливо видно, что помимо регистра «Бухгалтерский и налоговый учет» программа сформировала еще один регистр «Расчеты с фондами по страховым взносам».

Именно благодаря этому регистру данные платежа попадают в отчет 4-ФСС.

Данный регистр формируется вследствие корректного заполнения вида операции, налога и вида обязательства в самой банковской выписке.

К сожалению, в авансовом отчете нет возможности где-то указать такие данные, поэтому придется вводить такой регистр вручную.

Шаг 8. Зайдем в пункт «Операции, введенные вручную» раздела «Операции».

Создадим новую операцию.

В открывшемся окне нажмем кнопку «Еще» - «Выбор регистров».

Программа предложит нам выбрать необходимые регистры.

На вкладке «Регистры накопления» установим галочку напротив регистра «Расчеты с фондами по страховым взносам» и нажмем «ОК».

Нужный регистр появился в табличной части операции, вводимой вручную.

Теперь необходимо внести в него данные.

Лайфхак! Сфотографируйте как заполнился этот регистр при оплате страховых взносов через банк. Гораздо удобнее вводить данные, когда они высвечиваются на экране мобильного телефона, нежели, чем постоянно переключаться между документами.

Ничего сложного в заполнении регистра нет. В полях «Платежное поручение номер/дата» внесите номер и дату чека, выданного операционистом банка.

Шаг 9. Еще один важный нюанс: такой регистр формируется не только при уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, но и при уплате взносов на обязательное социальное страхование. Поэтому дополняем нашу операцию новыми данными. Это важно для дальнейшей корректной работы программы.

Шаг 10. Перезаполним отчет 4-ФСС.