Почему в 1С: ЗУП приходят требования по НДС и налогу на прибыль?

: Опубликовано 28.10.2021 08:21; Просмотров: 4373

Нет, коллеги, мы не ошиблись в названии публикации! Это действительно так. В этой статье расскажем о причинах такого явления и дадим рекомендации по недопущению такой ситуации. Ну а выбор за вами, ведь предупрежден, значит - вооружен!

Такая ситуация характерна для предприятий, кто:

- использует сервис «1С-Отчетность» сразу в 2 программах: в 1С: Бухгалтерии и в 1С: ЗУП;

- одновременного использует для сдачи отчетности и сервис «1С-Отчетность», и сервисы других операторов ЭДО (Такском, СБИС и т.д.)

Дело в том, что в этом случае на каждую из программ устанавливается своя индивидуальная учетная запись, т.е. по сути у вас две такие записи.

А вот письма и требования ФНС всегда высылает вам в ту программу, из которой в последний раз была совершена отправка электронного документа.

Например, отправили вы декларацию по налогу на прибыль 28 октября из 1С: Бухгалтерии предприятия, а 29 октября решили сдать последние зарплатные отчеты РСВ и 6-НДФЛ из 1С: ЗУП. Как раз и получается, что последний отчет ушел по учетной записи программы 1С: ЗУП, и если налоговая решит выслать вам «письмо счастья», то оно придет именно туда.

Настроить получение требований и уведомлений ФНС на одну конкретную учётную запись невозможно, так как данная функциональная возможность не реализована со стороны налоговой инспекции.

Какие рекомендации мы можем дать в этом случае?

Их несколько:

1. Можно отключить направление ФНС в 1С: ЗУП. Т.е. из зарплатной программы вы будете отправлять всю отчетность, получателем которой не является ФНС (например, отчеты 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж). РСВ и 6-НДФЛ в этом случае надо будет сформировать в 1С: ЗУП, выгрузить, загрузить в 1С: Бухгалтерию и там отправить. Отключение в одной из конфигураций возможности отправки отчетности в ФНС обеспечит поступление требований только в ту конфигурацию, в которой осталось направление сдачи отчётности ФНС. Чтобы отключить отправку отчетности в ФНС в 1С: ЗУП нужно отправить заявление на изменение реквизитов. Рекомендуем не экспериментировать с такими серьезными вещами, а обратиться к специалистам 1С.

2. Можно оставить всё как есть и постараться все зарплатные отчеты сдать раньше, чтобы последней была отправка какого-либо отчета в 1С: Бухгалтерии, например, декларации по прибыли или НДС / УСН. Но этот способ не гарантирует 100%-ную защиту, т.к. вы можете в любой момент отправить корректировку какого-либо зарплатного отчета в 1С: ЗУП, тем самым предоставив ФНС возможность туда слать вам «письма счастья».

3. Можно вообще не отправлять из 1С: ЗУП никакой отчетности, использовать эту программу только для ее составления. Сами отчеты выгружать в 1С: Бухгалтерию и оттуда уже их отправлять.

Таким образом, если вы не хотите все время проверять входящие письма в двух программах, то обеспечьте отправку всех отчетов из одного окна. Это может быть сервис 1С-Отчётность, подключённый к 1С: Бухгалтерии, или сторонний сервис (СБИС, Контур и другие).

Автор статьи: Ирина Плотникова