Как проверить взаиморасчеты с WildBerries?

: Создано 11.09.2025 08:16; Опубликовано 11.09.2025 08:16; Автор: Administrator; Просмотров: 563

Если вы работаете с WildBerries, то, наверняка, неоднократно задавались вопросом: «Как провести сверку с ними»? В рамках договора оферты WB не предоставляет акт сверки. Его можно получить только при судебных разбирательствах или при окончании работы с маркетплейсом. В личном кабинете в разделе «Документы» в фильтре по виду документа можно выбрать «Акт сверки», но самого документа там не будет. В этой статье поделимся с вами способом, который позволит самостоятельно проверить, все ли данные из документов WB корректно внесены в вашу базу 1С. Да, это потребует времени. И чем дольше вы работаете с площадкой, тем более трудоемкой будет такая проверка. Но если вы любите все разложить по табличкам и расшифровать каждую сумму, то вам может понравиться идея такой проверки.

Итак, начнем с создания Excel файла. Открываем. В самой первой строке прописываем названия столбцов «Период», «Сумма оплаты», «Отчет», «Компенсация», «Выкуп», «Доставка выкупа», «Возврат выкупа», «Вознаграждение», «Услуги», «Лояльность», «Прочие», «Прочие», «Должны оплатить», «Разница», «Комментарий».

Должно получиться следующим образом:

Верхнюю строку зафиксируем для дальнейшего удобства: Вид — Закрепить области – Закрепить верхнюю строку:

В столбец «Период» мы заполняем период отчета. У WB отчеты еженедельные:

Последующие столбцы необходимо заполнять по документам из выбранного периода.

В столбец «Сумма оплаты» заполняем сумму, фактически пришедшую к вам на расчетный счет. Также эта сумма должна быть указана в личном кабинете в разделе «История платежей»:

И эта сумма должна соответствовать сумме «Итого к оплате» из всех отчетов WB за выбранный период (расхождения возможны в том случае, если выводили произвольные суммы, а не текущую задолженность):

Обычно, у WB два отчета за период: выкуп и основной отчет. Учитываем все. Каждый раз проверять поступившую сумму на соответствие суммам в личном кабинете не нужно, но, если произойдет какой-то сбой или возникнут расхождения, теперь вы будете знать, где ее можно проверить.

В столбец «Отчет» вносим сумму из печатной формы отчета пункт 1 «Всего стоимость реализованного товара»:

Печатную форму отчета можно найти в разделе «Документы»:

по номеру, который указан вас в дашборде:

В столбец «Компенсация» вносим сумму из печатной формы отчета пункт 6 «Компенсация ущерба»:

В столбец «Выкуп» вносим сумму из уведомления о выкупе, которое также можно найти в разделе «Документы» по номеру, который указан в дашборде:

В столбец «Доставка выкупа» вносим сумму из УПД, который WB выставил к уведомлению. УПД на доставку бывает не всегда. Если WB его выставит, то УПД будет датой конца периода, например, если период с 28.07-03.08.2025, то уведомление о выкупе будет от 28.07.2025, а УПД на доставку к нему от 03.08.2025:

Столбец «Возврат выкупа». Возврат выкупленного товара тоже бывает не всегда. Проверить его наличие можно в детализации, которую можно скачать из личного кабинета:

В столбце «Тип документа» ставим фильтр по «Возврат». Если такое значение есть, то значит WB уменьшает свою задолженность на сумму, которая указана в столбце «К перечислению Продавцу за реализованный Товар». Эту сумму и вносим в наш столбец.

Иногда WB выставляет на возврат выкупленного товара УПД, но это не всегда означает фактический возврат товара на склад маркетплейса.

Доставка выкупа и возврат выкупленного товара бывают не часто. Поэтому, чтобы проверить все ли расходы по выкупу вы учли, нужно из суммы «Итого к оплате» в дашборде

вычесть сумму, которая указана в уведомлении о выкупе. И вот на разницу, если она есть, вам нужно найти все расходы, которыми могут быть: возврат выкупленного товара, доставка выкупа или другие операции в детализации. Все непредусмотренные расходы/доходы отражаем в столбце «Прочие».

Столбец «Вознаграждение» заполняем из печатной формы отчета, а именно складываем пункт 4.1. «Сумма вознаграждения Вайлдберриз за текущий период (ВВ), без НДС» и пункт 4.2 «НДС с вознаграждения Вайлдберриз»:

Столбец «Услуги» заполняем из печатной формы отчета, а именно складываем пункт 4.3 «Стоимость услуг Вайлдберриз по организации международной перевозки», пункт 4.4. «Возмещение издержек по эквайрингу», пункт 4.5 «Возмещение расходов поверенного» и пункт 4.6 «Штрафы»:

В столбец «Лояльность» мы вносим разницу сумм из печатной формы отчета: пункт 8 «Сумма удержанная за начисленный баллы программы лояльности» - пункт 9 «Компенсация скидки по программе лояльности»:

Столбец «Прочие» заполняем из печатной формы отчета пункт 4.7 «Прочие удержания». В редких случаях, если у вас есть сумма в пункте 7 «Прочие выплаты», данную сумму отнимаем из «Прочих удержаний», т. е. пункт 4.7 минус пункт 7:

Столбец «Должны оплатить». Здесь мы складываем все доходы и вычитаем из них все расходы.

Прописываем формулу: = «Отчет» + «Компенсация» + «Выкуп» - «Доставка выкупа» - «Возврат выкупа» - «Вознаграждение» - «Лояльность» - «Услуги» - «Прочие» (по пункту отчета 4.7) +\- «Прочие» в зависимости от того, доход или расход дополнительно где-то выставил WB. Бывает крайне редко, но лучше выделить отдельный столбец для таких непредвиденных ситуаций.

Столбец «Разница». Это ключевой и показательный столбец в нашей сверке. Здесь мы прописываем формулу «Сумма оплаты» - «Должны оплатить». Если вы заполните все отчеты, то сумма в данном столбце — это и будет ваше сальдо.
На текущий момент (в 2025 году) WB полностью закрывает задолженность в 0,00 руб., либо +\- 0,01 руб. В старом периоде (до декабря 2024) их сумма оплаты часто «съезжала».

Столбец «Комментарий» можно использовать для всей информации, которую хочется видеть в рамках взаиморасчетов с WB, например: расшифровку суммы «Прочие удержания», номера обращений и т. д.

Как вы уже поняли, такая сверка – это хлопотный процесс. Но, если уделить этому время, вы получите бесценные преимущества:

- контроль задолженности WB;

- наглядно будете видеть взаимозачет каких услуг с какими отчетами или реализациями нужно делать;

- вам не нужно перепроверять начисление по каждой сумме: если где-то будет сбой, вы сразу увидите это в столбце «Разница»;

- вы наглядно увидите, как разнести каждую оплату (WB одной суммой платит и за выкуп, и за отчет). Вы разбиваете оплату после того, как проведены все взаимозачеты по услугам: оставшаяся задолженность по выкупу + оставшаяся задолженность по отчету. Хвостик 0,01 руб. рекомендую добавлять к сумме отчета на 76.09.

- в случае передаче дел или составлении отчета для кого-то у вас вся информация будет наглядна (особенно, если в комментарии писать номера обращений и отдельным цветом выделять незакрытые вопросы).

В практике были случаи, когда WB не доплачивал, это обнаруживалось при такой сверке и удавалось добиться от WB доплаты. Не просто, но возможно.

Коллеги, пользуйтесь сверкой и успехов вам!

Автор статьи: Екатерина Карбаинова