Отражение задолженности контрагента в его карточке в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
- Опубликовано 10.11.2021 13:55
- Просмотров: 4736
Один из важных моментов в работе бухгалтера – это оперативное получение какой-либо информации. И разработчики 1С делают все, чтобы пользователю было удобно работать в программе, чтобы он мог легко и быстро получить нужные ему данные различными способами. В данном материале мы расскажем о новшестве программы, реализованном в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.105, позволяющем оперативно получить информацию о задолженности контрагента из его карточки в справочнике.
Несмотря на большое количество отчетов и документов, позволяющих оценить состояние расчетов с контрагентами, этот функционал однозначно повысит эффективность работы бухгалтера, обобщив информацию о задолженности контрагента в одном месте.
Откройте карточку контрагента в одноименном справочнике и обратите внимание на новые поля в правой части карточки.
При наличии актуальной информации о задолженности выбранного контрагента, в карточке появляются поля:
• задолженность;
• аванс;
• неоплаченные счета.
• все неоплаченные счета.
Контрагент может быть, как покупателем, так и поставщиком. В этом случае задолженность выделяется в подразделах:
• покупатель;
• поставщик.
В случае отсутствия задолженности информационное табло в карточке показывает, что задолженности нет.
Проанализируем информацию в карточке по контрагенту ООО «Лютик».
Перейдя по гиперссылке с суммой по строке «Задолженность» или «Аванс», программа сформирует отчет о состоянии расчетов с данным контрагентом.
Обратите внимание, что в карточке отражена задолженность по всем организациям, если в программе ведется учет по нескольким юридическим лицам или ИП.
В нашем примере отчет сформирован по контрагенту ООО «Лютик» и организации ИП Симонова А.И., т.к. именно эта организация в справочнике «Организации» отмечена как основная. В результате отчет показал неполную информацию и не отражает задолженность в сумме 2089500 руб.
Чтобы посмотреть всю информацию о задолженности по всем организациям оставьте поле отбора пустым, очистите организацию ИП Симонова А.И.
Нажмите кнопку «Сформировать» и отчет отразит всю информацию о задолженности в разрезе всех организаций, с которыми взаимодействует контрагент ООО «Лютик».
В данном варианте отчета уже видна полная информация о задолженности ООО «Лютик» как покупателя по всем организациям в сумме, заявленной в карточке – 2089500 руб.
Щелкнув дважды мышкой на документе, его можно открыть.
Строки с детализацией можно сворачивать и разворачивать, используя значки «+» и «-».
Перейдя по гиперссылке в строке «Неоплаченные счета», программа формирует одноименный отчет.
Из примера видно, что у контрагента ООО «Лютик» имеются неоплаченные счета, выписанные ИП Симоновой А.И. с истекшим сроком оплаты.
По гиперссылке «Все неоплаченные счета» программа выводит информацию по неоплаченным счетам по всем контрагентам.
Здесь пользователь может:
Во-первых, отправить напоминание контрагенту – кнопка «Напомнить».
В результате программа автоматически сформирует письмо контрагенту и прикрепит неоплаченный счет.
Во-вторых, изменить срок оплаты по счету.
В-третьих, выполнить настройку счетов учета расчетов для отображения в отчете.
Разработка и улучшение функциональных возможностей программ 1С делает работу пользователя комфортней и эффективней.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии