Когда лучше всего перейти с 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 на 3.0?

: Опубликовано 16.11.2021 08:20; Просмотров: 2333

В марте 2022 года прекращается поддержка программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 (версии ПРОФ). У новой редакции 3.0 есть много существенных плюсов, которые помогут повысить удобство ведения учета, но при переходе будут и некоторые сложности, с которыми вы неизбежно столкнетесь. В этой публикации мы расскажем суровую правду о предстоящем переходе и порекомендуем оптимальные сроки для этого шага.

Сразу скажем: коллеги, мы понимаем вашу привязанность к старой программе: да, вы в ней уже «закрытыми глазами» не один год работаете, да, вы к ней привыкли. Но в настоящее время работать в версиях ниже, чем 3.0 – это как скакать на коне, когда вокруг все ездят на автомобилях! Вы же пользуетесь достижениями науки: сотовые телефоны, посудомойки, роботы-пылесосы, самолеты, и только с Бухгалтерией ред. 2.0 никак расстаться не можете. Пора идти в ногу со временем!

Хватит лирики, перейдем к делу.

Когда лучше выполнить переход?

На опыте многочисленных клиентов можем сказать, что переходить на новую версию программы лучше в начале первого квартала, закрыв год в старой версии.

Почему?

Приведем пример.

Возьмем, например, уплату страховых взносов.

В Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 вы должны выполнить два шага:

1) Заплатить страховые взносы, проведя документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога».

2) Зарегистрировать уплаченные суммы через документ «Расчеты по страховым взносам» в разделе «Зарплата».

Только после выполнения этих двух пунктов у вас корректно сформируются отчеты по зарплате.

В Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 второй шаг не нужен! Достаточно просто провести банковскую выписку, и сумма взносов автоматически попадет в зарплатную отчетность.

И вот представьте конкретный пример: в Бухгалтерии 2.0 вы, например, перечислили взносы за апрель, сформировали документ «Расчеты по страховым взносам» и в конце мая решили перейти на версию 3.0. При переходе банковские выписки «приехали старого образца», а документ «Расчеты по страховым взносам» тоже автоматом «переехал» в новую программу в виде «Операции, введенной вручную».

Но второй квартал ведь не закрыт, вы продолжаете работать с апрелем, вносите опоздавшую первичку.

И вот приходит июль, вы начинаете формировать отчетность. Заходите как обычно в закрытие месяца, программа предлагает вам перепровести документы, начиная с апреля. Вы «без задней мысли» соглашаетесь и перепроводите документы.

В результате у вас задвоится оплата страховых взносов:

- первая оплата будет тянуться из «Операции, введенной вручную», т.к. она перенеслась автоматически из версии 2.0;

- вторая оплата потянется из перепроведенных банковских выписок, т.к. в версии 3.0 именно там формируется регистр, отвечающий за попадание оплаченных взносов в зарплатную отчетность.

Что делать в этом случае? Придется удалять «Операцию, введенную вручную».

И это мы привели только один пример! А представьте сколько таких «опасностей» вас поджидает!

Поэтому лучше всего закрыть год в Бухгалтерии предприятия 2.0, сформировать всю отчетность, сдать ее и только потом (в январе-феврале) переходить на версию 3.0.

Алгоритм действий бухгалтера для максимально идеального перехода

1) Перед переходом однозначно сделать копию базы! Поверьте, вы неоднократно будете возвращаться к прошлым периодам, сверять их между собой, анализировать.

2) Перейти на новую версию программы можно самостоятельно. Однако мы советуем обратиться к специалистам 1С для корректного переноса данных. Более того, их можно попросить, чтобы они сделали вам две разные базы 1С: одна версии 2.0 и вторая версии 3.0, чтобы вы могли наглядно сверить данные между базами.

3) Самое важное: сразу после переноса установите дату запрета редактирования данных прошлых лет! Чтобы случайно не влезть в предыдущие годы!!!

Поверьте горькому опыту бухгалтеров: зайти в документ прошлого периода, особенно при сверке данных – дело пары секунд, а вот исправить этот шаг практически нереально: придется либо заново делать переход, либо перепроводить прошлые периоды, пытаясь выйти на цифры уже сданных отчетов. И только если вы поставите резервное копирование данных ежедневно, то можно будет восстановить копию предыдущего дня.

Почему не стоит тянуть с переходом до марта 2022 г?

Оптимальным сроком перехода на новую программу мы бы рекомендовали январь-февраль 2022 года, чтобы у вас было время на изучение возможностей Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. для более-менее корректной сдачи отчетности за 1 квартал 2022 года.

Если вы дотянете до последнего, то:

1) Вы можете не успеть получить полноценную помощь от специалистов 1С.С января по май на линиях консультации в фирмах 1С творится бешеный ажиотаж: все закрывают годовую отчетность и отчетность первого квартала. Прибавьте к этому потоку заявок всех тех, кто только перешел на новую версию программы. Это будет хаос!

2) Даже если вы закроете первый квартал 2022 года в старой версии, то при переходе на новую версию в 99% случаев вам придется перепроводить первый квартал, а значит велика вероятность, что итоги будут отличаться от сданной отчетности. Зачем дважды делать одно и то же?

В конце ноября у нас выйдет обновлённый курс «Бухгалтерия для начинающих» ред. 3.0. С этим материалом вы сможете легко и быстро освоить новую программу, понять логику ее работы и успешно применять ее в своей деятельности!

Автор статьи: Ирина Плотникова