Новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» с 01.01.2022 г. в программах 1С
- Опубликовано 20.01.2022 09:41
- Просмотров: 168694
Как много вопросов и так мало ответов! Это всё точно характеризует новый отчет, который нужно сдавать в ФСС с 01.01.2022 г. Ну и стандартная процедура при вводе новшеств: закон придумали, форму отчета разработали, штрафы за несдачу нехилые ввели, а большинство отделений ФСС в нашей стране либо технически не готовы к его приему, либо просто не знают о нем! Что же это за секретный отчет, где он в 1С и почему многие организации не могут его сдать расскажем в этой публикации!
В октябре 2021 г. состоялся Единый онлайн-семинар 1С, в ходе которого представитель ФСС рассказал о вступлении в силу с 1 января 2022 года Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Этот федеральный закон содержит лишь общую информацию.
Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.
Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.
В состав этих сведений входит:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- дата рождения;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- способ перечисления и реквизиты.
Указанные сведения работодатель также должен направить в ФСС при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета.
Штраф за несдачу отчета – 5000 рублей на организацию и еще 300-500 рублей на должностное лицо.
Этот отчет в программах 1С называется «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)».
И находится он не в привычных регламентированных отчетах, а:
- в 1С: ЗУП ред. 3.1 в разделе «Кадры», начиная с релиза 3.1.20.96 от 23.12.2021 г.
- в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры», начиная с релиза 3.0.106.60 от 28.12.2021 г.
- в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 реализация этих нововведений запланирована в релизе 2.0.67.20 от 31.01.2022 г., но сразу предупредим, что будьте готовы к сдвигу сроков на февраль.
Сейчас наблюдается очень много ошибок в новом отчете:
Приведем самые актуальные:
1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2020 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.
2) Сведения о застрахованном лице при отправке в ФСС отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».
Чтобы устранить эту ошибку необходимо установить патч EF_70000984.
3) Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, то в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий.
Естественно, что исправление таких ошибок планируется в будущих версиях программ 1С.
Также нам известно, что некоторые региональные ФСС до сих пор не подключили у себя СЭДО, например, по состоянию на 12.01.2022 г. это подтвердил ФСС Тверской области.
Более того, на данный момент этот отчет отправляется в ФСС только у тех пользователей, кто сдает отчетность через сервис «1С-Отчетность».
Другие провайдеры отчетности совместно с разработчиками 1С решают вопрос реализации данного нововведения у себя в программах: Контур точно реализовал у себя этот отчет с 15.01.2022 г., СБИС обещал на днях тоже выпустить функционал.
Обращаем ваше внимание, что выгрузки отчета из 1С в программу стороннего провайдера на данный момент времени (20.01.2022 г.) нет. Кнопка выгрузки будет реализована позже.
Так что пока что это практически замкнутый круг. И из 1С уходят отчеты с ошибками, и многие отделения ФСС оказались технически не готовы к приему новой отчетности.
А так как за несдачу этого отчета полагаются штрафы, то на данный момент мы рекомендуем не только продолжать попытки электронной отправки сведений, но и подстраховать себя и отправить почтой России распечатанный бланк сведений заказным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.
Теперь еще один факт о взаимодействии с ФСС.
С 01.01.2022 г. практически все больничные листы будут в электронном виде, кроме некоторых случаев, прописанных в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. от 01.01.2022 г.
Как же теперь будет осуществляться электронный документооборот с ФСС?
Рассказываем:
1.ЭЛН сотруднику открывает медицинское учреждение и тут же сообщает об этом в ФСС.
2. ФСС в свою очередь отправляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Данное уведомление носит ознакомительный характер, отвечать на него не нужно.
3. Далее при закрытии больничного листа ФСС может прислать вам извещение о предоставлении недостающих сведений и документов.
Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Однако помним, что представители ФСС очень ясно выразили свое желание получить данные не только по вновь принятым с 01.01.2022 г. сотрудникам, но и по всем остальным. Поэтому не удивляемся таким извещениями на старых сотрудников и да, находим себе на замену сотрудника, кто в случае вашего отпуска или больничного сможет принимать запросы от ФСС.
4. ФСС также присылает работодателю информацию о закрытии ЭЛН, чтобы тот смог осуществить расчет пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
5. Итоговый шаг - ФСС выплачивает пособие работнику.
На данный момент времени всё это продолжает реализовываться в 1С, поэтому статьи с пошаговой инструкцией в программах 1С мы опубликуем немного позже.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Альбина, добрый день. Пару месяцев уже точно добавлена возможность в новом отчете "Сведения о застрахованных лицах" указать дату увольнения. Проверьте насколько старый у вас релиз программы. Если этого поля нет, то точно пора обновляться
Там есть строчка есть дата увольнения, смотрите внимательно
Цитирую Татьяна Петровна Филиппова:
Татьяна Петровна, добрый день.
Данный отчет не является ни ежемесячным, ни квартальным.
Этот отчет вы отправляете в течение 3 рабочих дней как только сотрудник вам предоставит полный пакет своих документов.
В зависимости от:
Список доверенных удостоверяющих центров России, авторизованных фирмой «1С»
Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам, а также обмена прочими документами с контролирующими органами в электронном виде по каналам связи из программ системы «1С:Предприятие 8» обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С»:
• Центральный банк Российской Федерации (107016, г. Москва, ул. Неглинная, д. 12),
• ООО «Такском» (127051, г. Москва, ул. Садовая-Самотеч ная, д. 12),
• АО «Калуга Астрал» (248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6),
• АО «Электронная Москва» (127051, г. Москва, Б. Сухаревский пер., д. 11, стр. 1, оф. 6),
• ООО «НПЦ «1С» (127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9),
• Федеральная налоговая служба (127381, Москва, ул. Неглинная, д. 23),
• Федеральное казначейство (101000, Москва, Большой Златоустинский переулок, д. 6, строение 1).
И Контура здесь нет
Была такая проблема с банком втб, изменили на старый бик и отправили, все прошло.
Здравствуйте, неверно указан бик банка. Зарплатный проект в одном городе, а карту получили в другом городе, поменяйте бик только в сведеньях.
Анна, добрый день. К сожалению, пока нет. Более того, по последним данным вообще непонятно когда это будет реализовано. Можете позвонить в обслуживающую Вас компанию 1С, вам помогут подключить прямой обмен с ФСС из 1С через СЭДО, вне зависимости от того, из какой программы вы сдаете отчетность.
Не хочу забивать все данные вручную в Контуре...
Здравствуйте, обновитесь до последнего релиза и попробуйте снова создать новый отчёт и отправить его.
Марина Николаевна, добрый день. Согласно законодательств а по уволенным отчет не сдают. В отчете нет даже поля, где прописать, что сотрудник уволен.
Возможно это требует ваш местный ФСС. В этом случае решайте самостоятельно когда им и что отправить.
Юлия, добрый день.
Это была ошибка в 1С. Вам надо обновиться на максимально новые релизы, ошибка исправлена.
А ИНН еще можно узнать на сайте налоговой service.nalog.r u, используя паспортные данные сотрудника.
Михаил, отправьте отчет почтой России с описью вложения заказным письмом.
Или подумайте над переходом по сдаче отчетности к другому провайдеру. Как показывает практика, чтобы поддерживать продукт на должном уровне должны быть соответствующие специалисты и вложения. Самый банальный пример: это предложение Контура вести в их программе бухгалтерский учет. Как результат - большинство из тех, кто повелся на красивую рекламу и якобы выгодное предложение, вынуждены купить стандартную 1С и переходить на нее. Также и со Сбером. Слишком много обещаний, лишь бы заманить клиента, а как вам дальше справляться с проблемами - думайте сами.
Спасибо за ваш ответ.
Какие варианты отправки отчета тогда есть?
Возможно ли это сделать?
Или пока Сбер ничего не решит их "сервис" документооборот а работать не будет?
Получается проблема именно в Сбере?
Добрый день.
Выгрузка в сторонние провайдеры для сдачи отчетности в 1С не реализована до сих пор.
Даже на примере этого отчета было понятно, что будут проблемы. Сначала всё реализовали для тех, кто сдает отчеты через сервис 1С-Отчетность. Далее в середине января Контур написал у себя этот отчет, более того тут речь даже не о выгрузке отчета из 1С, а об отдельном отчете в программе Контур. Сегодня должен СБИС сделать тоже самое в своей программе.
Предполагаю, что и в Сбере аналогичная ситуация. Попробуйте обновиться до самого последнего релиза в 1С и снова попытаться выгрузить отчет. Хотя боюсь и это не поможет.
бухгалтер формирует отчет в ФСС в 1С, но доку4ментооборо т Сбера пишет "Имя файла не соответствует формату.
Бухгалтер от себя ничего не меняет - все в 1С, а техподдержка Сбера говорит, что формат неправильный.
Отправляемый файл POVD_20220204_ae79e402-c412-4583-a192-b2164669b7bf.xml
В чем может быть причина?
Спасибо.
Денис, добрый день. У нас в Инстаграмме "Учет без забот" пару дней назад вышел пост на тему ошибок в новом отчете. Там перечислено порядка 10 ошибок и методы их исправления. Возможно ваша ситуация там тоже есть, почитайте.
Теперь что касается уволенных сотрудников. В законе нет требования сдавать отчетность по уволенным сотрудникам. Если это требует ФСС, то запросите у них нормативный документ, на основании чего они это требуют.
Вы не первый, кто обращается с этим вопросом, и разработчики 1С знают об этой странной "хотелке" работников ФСС. И тоже просят предоставить им нормативный документ, где черным по белому прописано, что на уволенных это требование тоже распространяетс я. Так что если вам пришлют ссылку на законодательств о - пишите сразу нам)!
У нас пока получается так - сведения в 1С по принятым передаются. Правда в статусе отображается что то типа "Не принят в ФСС", но сведения в ФСС уходят, звонили проверяли. Вопрос такой - как в 1С по уволенному сотруднику сведения передать?! В карточке сотрудника при передачи сведений нет пункта отмечающего состояние "Работает" или "Уволен".
Добрый день.
Мы предполагаем, что принцип приема такого отчета схож как и других отчетов, например, вы сдали первичный отчет 4-ФСС, его приняли. Потом заметили у себя ошибку и отправили корректировочны й. В вашу карточку у ФСС легли данные корректировочно го отчета, а первичный остался просто в памяти сервера.
Скорее то же самое и в новом отчете.
Нам кажется вы зря переживаете) В любом случае отозвать отчет назад уже нельзя, ну и пусть он будет дважды сдан.
Анастасия, здравствуйте.
На данный момент времени нет четких разъяснений от ФСС каким документом и как зафиксировать поступление сведений от сотрудников. Мы предполагаем, что таким документом может стать заявление сотрудника о перечислении ему вознаграждения по реквизитам карты с определенной даты.
Да, лучше сдать.
Работник уволен и на следующий день (через день) принят. Надо ли передавать сведения как на уволенного?
Анна, добрый день! Это один из самых популярных вопросов по этой теме на сегодняшний день.
В законодательств е нигде не сказано на каких конкретно лиц распространяетс я действие закона.
п. 6 Постановления Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. N 2010 гласит: "Застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе, необходимые для выплаты пособия".
Всё, больше никаких подробностей. Мы рекомендуем сдавать абсолютно на всех сотрудников, принятых с 01.01.2022г. во избежание разногласий с ФСС.
Спасибо!