Подготовка формы-подтверждения для отсрочки сотрудников IT-компаний в рамках частичной мобилизации в 1С: ЗУП 3.1

: Опубликовано 11.10.2022 08:28; Просмотров: 1226

В рамках частичной мобилизации аккредитованные IT-организации и операторы связи могут претендовать на предоставление отсрочки для сотрудников. Такое решение опубликовало на своем сайте Министерство Обороны РФ от 23.09.2022 г. К сожалению, имеет значение не только занятость в аккредитованной IT-организации, но и образование сотрудника. Подробный перечень специальностей можно уточнить в Приказе Министерства Цифрового Развития, Связи и Массовых Коммуникаций Российской Федерации от 26.09.2022 № 712. Помимо этого, кадровым службам IT-организаций следует подготовить списки сотрудников по форме-подтверждению (формат csv.), согласно которой указанные в форме сотрудники соответствуют требованиям для предоставления отсрочки в рамках частичной мобилизации. Данную форму нужно заверить усиленной квалифицированной подписью руководителя в электронном виде. Фирмой 1С реализовано решение по составлению подобной формы только в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. через расширения конфигурации. В этом материале дадим подробную инструкцию, как это сделать.

Итак, алгоритм действий бухгалтера в такой ситуации следующий:

Шаг 1. Необходимо обратиться в обслуживающую организацию с заявкой на установку этого расширения в рамках обслуживания Вашей программы 1С.

Шаг 2. Перейти по ссылке - https://releases.1c.ru/project/HRM30 (Для входа на сайт требуется логин и пароль), опуститься вниз страницы и скачать выделенное расширение:

Шаг 3. Скачать дистрибутив.

Шаг 4. Расширение скачивается в формате архива.

Нужно разархивировать файл. Например, следующим образом:

Вот так будет выглядеть папка с содержимым архива – инструкция и расширение.

Шаг 5. Далее можно следовать инструкции из папки, либо ознакомиться с нашим порядком действий ниже, учитывая все нюансы, которые у вас могут возникнуть.

• Важно сразу понимать, что для открытия данного расширения, в нашем примере, мы используем файловую базу (либо серверную). Инструкция не подойдет для баз из облачного хранилища (1C: Fresh).

• Для открытия расширения может потребоваться создание пользователя, если его у вас нет в базе.

Поскольку за открытие расширения отвечает право «Открытие внешних отчетов и обработок», которое при первичном открытии программы вы, либо прошлый бухгалтер могли запретить, то сразу готовим вас к такому повороту событий.

Шаг 6. Запускаем базу и переходим в раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Расширения».

Шаг 7. Добавляем расширение из папки, в которую выгрузились файлы из архива. Соглашаемся на сообщение о безопасности.

Внимание! Если раннее у вас уже было добавлено расширение по отсрочке сотрудников от призыва на военную службу, его нужно будет обновить по кнопке «Обновить из файла».

Так выглядит расширение:

Происходит загрузка расширения:

Шаг 8. УБИРАЕМ БЕЗОПАСНЫЙ РЕЖИМ!

И перезапускаем программу.

Шаг 9. После перезагрузки программы появляется расширение в разделе «Главное» – «Сервис» – «Отсрочка от призыва по мобилизации сотрудников».

Шаг 10. Проверьте Вид тарифа страховых взносов. Он должен соответствовать IT-организации. (Раздел «Настройка» – «Реквизиты организации/Организации» – «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика»).

Шаг 11. Запускаем расширение по вышеуказанному пути. Заполняем по указанным параметрам, проверяем данные сотрудников, которые заполняются автоматически на основании данных в базе.

Для формирования csv-файла необходимы только СНИЛС, Ф. И. О., серия и номер паспорта. Остальные данные нужны только для удобства формирования списков сотрудников.

Шаг 12. После проверки данных сотрудников выгружаем либо список по всем сотрудникам, либо по текущему, т.е. выделенному. Выгруженные файлы необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и отдать сотрудникам. Сотрудник в своем личном кабинете на Госуслугах должен создать заявление на отсрочку и прикрепить к нему форму-подтверждение. На основании этого заявления Минобороны примет соответствующие решения об отсрочке от мобилизации.