ТЕМА: Заполнение 6-НДФЛ при смене юр.адреса.

Здравствуйте. Подскажите,пожалуйста , правильно ли я поняла,что при смене юр.адреса, например 25 мая,компания должна подать в свою новую ИФНС 2 отчета 6-НДФЛ( по разным ОКТМО) . Если да, то как заполняется раздел1 стр.020,040,070? И не будет ли нестыковки с отчетом по взносам? Какой штраф грозит, если подать 1 форму 6-НДФЛ с новым ОКТМО? Благодарю за ответ.

Здравствуйте.
Порядок заполнения 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@) предусматривает предоставление нескольких расчетов 6-НДФЛ только при одновременном наличии у организации нескольких мест постановки на налоговый учет по разным основаниям, причем, места эти должны относиться к разным ОКТМО. Например, при наличии у организации обособленных подразделений. Если же в течение квартала ОКТМО меняется в связи со сменой места нахождения организации, то оснований для представления двух расчетов 6-НДФЛ (по новому и старому ОКТМО отдельно) в силу п. 1.10 Порядка не имеется.
Согласно п. 2.2. Порядка КПП указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации. То есть, при переезде в расчете 6-НДФЛ указывается действующий на момент сдачи КПП.

Здравствуйте, в конце прошлого года ФНС России выпустила письмо (от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@), где приводится совершенно иной порядок представления «подоходной» отчетности теми организациями, которые изменили адрес. Согласно письму, такой налоговый агент представляет в «новую» инспекцию расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ с указанием ОКТМО как по прежнему, так и по новому месту нахождения (за соответствующие периоды). Но это письмо я увидела уже поздно. И сейчас думаю ,что делать.
Прочитав письмо я подумала,что теперь сдается два комплекта отчетности, в первый из которых включаются данные о доходах и налоге за период до переезда. А во втором комплекте указываются сведения, начиная с момента постановки на учет по новому месту нахождения. При этом комплекты должны отличаться только кодом ОКТМО, т. к. налоговики предписывают указывать КПП «новой» инспекции. Но я сдала уже только один комплект и как выйти из ситуации не знаю. Подать утотчненку или подождать? И если надо все-таки 2 комплекта, то их надо сдавать до конца года или до конца периода,когда были пдатежи по старому ОКТМО. И как заполнять раздел 1 тоже не поняла.
Большое спасибо, что помогаете разобраться.

Вы правильно поняли. В отчеты по старому ОКТМО включаются сведения от начала отчетного периода до даты постановки на учет в другой налоговый орган. Соответственно по новому ОКТМО с даты постановки до конца отчетного периода. К разделу 1 это требование тоже относится.
Корректирующие отчеты нужно сдать. Так как может получиться недоимка по одному из ОКТМО со всеми вытекающими последствиями. Предварительно запросите выписку операций по расчету с бюджетом. В этой выписке можно проследить, как начисления налога отразились в карточке по расчету с бюджетом.

Но если я за полугодие все сведения включила ошибочно по новому ОКТМО, то теето теперь при сдаче за полугодие по старому ОКТМО это считать корректировкой или первичной сдачей отчета и тогда соответственно штраф? Благодарю за помощь.

Я не сдавала такие отчеты, поэтому не могу с уверенностью Вам ответить. Я нашла только такое разъяснение.

Если в 6-НДФЛ допущена ошибка в указании КПП и ОКТМО, то есть временный порядок, как сдать уточненный расчет. Необходимо будет сдать уточненный отчет с такими же неправильными КПП и ОКТМО. И сдать новый расчет - с правильными КПП и ОКТМО. При этом, если новый расчет 6-НДФЛ представлен позже срока, установленного статьей 230 НК, то, учитывая положения статей 81 и 111 НК, ответственность не применяется.

Вот ссылка на всю статью: buh.ru/articles/documents/54756/