Как ввести контрагента – бюджетную организацию в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 21.11.2023 15:34; Просмотров: 2750

Нередко организации сталкиваются с необходимостью взаимодействия с бюджетными учреждениями. Дело в том, что при добавлении такого контрагента в программу и оформлении платежного поручения по его реквизитам есть некоторые особенности. Поэтому обычная платежка с видами операции «Оплата поставщику», «Прочие расчеты с контрагентами», «Прочее списание» не подойдет. Мы с радостью готовы поделиться с вами секретом – как же в 1С: Бухгалтерию предприятия ред. 3.0 ввести такого контрагента из бюджетной сферы и корректно заполнить необычное платежное поручение.

В качестве примера возьмем Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Кронштадтский Дворец молодежи» (СПб ГБУ «КДМ»). Образец реквизитов для платежного поручения перед вами.

Первым делом заведем нового контрагента. Для этого в разделе «Справочники» выберем пункт «Контрагенты» и создадим нового.

Воспользуемся для удобства заполнением по ИНН. В таком случае реквизиты будут заполнены из ЕГРЮЛ автоматически.

При создании нового контрагента программа по умолчанию устанавливает вид «Юридическое лицо». В нашей ситуации это не подходит. Необходимо выбрать «Государственный орган». В противном случае платежное поручение не будет сформировано корректно, в нем не будет возможности указать КБК, ОКТМО и т.д. И в поле ниже выберем «Прочий».

По предоставленным контрагентом реквизитам верно заполним наименование для документов - СПБ ГБУ "Кронштадтский Дворец молодежи" Комитет финансов СПб (СПб ГБУ "КДМ" л/с 0561051) и внесем данные по банковскому счету.

Завершаем создание нового контрагента, нажав «Записать и закрыть». Теперь перейдем к оплате. Создадим новое платежное поручение в разделе «Банк и касса».

Предложенный нам программой вид операции «Оплата поставщику» нам подходит, менять его не будем. Но обратите внимание, появилась возможность внести данные КБК и ОКТМО. Пройдем по этой гиперссылке.

Заполним нужные поля. Статус плательщика «08» установлен по умолчанию, поскольку при создании контрагента мы указывали вид «Прочий».

Соблюдая такую последовательность действий, у вас без труда получится занести в программу контрагента-бюджетную организацию и верно зарегистрировать платежное поручение по его реквизитам.

Автор статьи: Ольга Бердечникова