ТЕМА: недоимка

Здравствуйте. Работаю в 1с Бухг.предпр.3.0. первый год бухгалтером.
Возник вопрос - по инкассо с РС сняли недоимку страх.взносов на обяз.страх. и в ФОМС, хотя мы все платили - только по пенс.страх., видимо, на старый кбк, а по фомс была переплата в 16году, поэтому мы туда не платили, но видимо, эту переплату они не видели...вообще, конечно, ситуация нервозная - все платим, только они не видят и снимают деньги со счета по второму разу. Также сняли пени по ндс, 6ндфл почему-то...ну, и пени по страх.взносам и фомс...
Сначала они прислали требование оплатить, мы оплатили, но они через день по-новой эти суммы сняли...как так????
И вот вопрос- как теперь все эти суммы многоразовые мне правильно в прогрмме заполнить? Нужно через операции вручную их проставлять, и недоимки тоже? И на какие счета кидать? И как эти суммы зачесть в качестве переплаты? Я совсем запуталась. Прошу помощи)))Спасибо!

Здравствуйте. Проблема Ваша понятна.
Для решения этого "клубка" проблем начните с получения из налогового органа выписки операций по расчету с бюджетом. Этот документ позволяет провести сверку по налоговым платежам.
1. Начните с сальдо на 01.01.2017 по страховым взносам до 01.01.2017. Правильные ли данные в базе налогового органа? Сверьте данные из 4-ФСС и РСВ-1 за 2016 год с данными налогового органа. Если обнаружите расхождение, Вам необходимо получить справки о сальдо из ПФР и ФСС и представить их в налоговый орган.
2. Сверьте суммы начисленных страховых взносов в 2017 году с данными бухгалтерского учета. Если обнаружите расхождения, проверяйте сданные расчеты по страховым взносам.
3. Проверьте, правильно ли учтены платежи страховых взносов в налоговом органе. Если Вы допустили ошибки в КБК, нужно написать письмо в налоговый орган об уточнении КБК и просьбе перенести платежи на нужный КБК.

После проведения всех необходимых мероприятий у Вас получится правильная картина состояния расчетов с бюджетом. Это Вы можете проконтролировать, получив новую выписку операций по расчету с бюджетом через месяц после представления писем в налоговый орган.

С платежами по требованию могла получиться такая ситуация. Если Вы сделали платежи в срок, который указан в требовании или позже, то налоговый орган ещё не увидел эти платежи в своей базе. Возможно допущены ошибки в оформлении платежных поручений на уплату по требованию. Поэтому сняли деньги по инкассовому поручению. По этим налогам нужно провести такую же сверку, как со страховыми взносами.

После окончания сверки оцените состояние расчетов с бюджетом. Если выявлены переплаты по налогам и страховым взносам, учтите их при уплате за последюущие периоды. Если переплаты по пени или штрафам, напишите письмо о переносе их в счет уплаты налога. В бухгалтерском учете отразите только после получения положительного ответа от налогового органа либо после того, как увидите перенос в выписке операций по расчету с бюджетом.

Все платежи, которые прошли по инкассовым поручениям Вы должны провести в базе данных бухгалтерского учета по соответствующему виду налога (налог, пеня, штраф): 68, 69 / 51. Эти проводки у Вас получатся на основании списания с расчетного счета.

А вот начисление санкций (пени, штрафы) нужно сделать через операции, введенные вручную (91.02 / 68, 69). Суммы для начисления пени, штрафов берите из требования налогового органа.

Спасибо большое!
Я пени и штрафы проводила не на 91.02, а на 99/01/1/, а недоимки на 91.02. Так неверно? Так провела и те, что по инкассо, и те, что мы успели оплатить.
Или недоимки не нужно через операции вручную?