Прекращение отпуска по уходу за ребенком с 2024 года в 1С: ЗУП ред. 3.1

: Опубликовано 01.10.2024 11:57; Просмотров: 17588

До 2024 г. согласно ст. 256 ТК РФ «Отпуска по уходу за ребенком» при выходе на работу право получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сохранялось у женщин (либо иных лиц, указанных в настоящей статье) только при режиме неполного рабочего времени. Ситуация изменилась в связи с вступлением в силу с 01.01.24 г. Федерального закона от 19.12.2023г №614-ФЗ, в соответствии с которым, право на пособие сохраняется в любом случае - как при условиях сокращенного, так и полного рабочего режима. То есть, теперь можно выйти досрочно из отпуска на полный день и не потерять в деньгах, получая при этом пособие, до того момента, как ребенку, за которым осуществляется уход, исполнится 1,5 года. И, кроме этого теперь, руководствуясь обновленным законодательством, застрахованному лицу разрешено работать по совместительству у другого работодателя, не прерывая отпуск по уходу за ребенком. Положения зафиксированы в ФЗ №620-ФЗ от 19.12.2023г, который также вступил в силу с 1 января 2024г и внес, в свою очередь, изменения в ФЗ №255 ФЗ от 29.12.2006г и ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995г. В этой публикации мы разберемся, как отразить в программе прекращение отпуска по уходу за ребенком в 2024 г. в 1С: ЗУП ред. 3.1, рассмотрев целых 5 практических примеров, которые наиболее часто встречаются на практике.

Пример 1 - Прекращение отпуска в связи с выходом на работу с режимом полного рабочего времени

Начиная с 2024 года, независимо от того, на какой режим выходит сотрудник из отпуска по уходу за ребенком – на полный или сокращенный, в программе необходимо создать документ «Возврат из отпуска по уходу».

Для этого перейдем в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

Используя кнопку «Создать», можно зарегистрировать новый документ «Возврат из отпуска по уходу» в журнале документов. Но в таком случае его придется полностью заполнять вручную.

Гораздо удобнее зайти в документ «Отпуск по уходу за ребенком», зарегистрированный ранее по сотруднице Поляковой М.С. в разделе «Кадры» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», и создать на его основании документ «Возврат из отпуска по уходу».

В таком случае данные подтянутся автоматически из документа-основания. В документе предусмотрена возможность отредактировать начисления. Для этого нужно активировать флаг «Изменить начисления». После этого появится возможность корректировать суммы в табличной части. А после редактирования начислений в колонке «Комментарий» появится справочная информация о внесенных изменениях.

В графе «Дата возврата» укажем дату выхода на работу сотрудницы. Таким образом, 12 сентября 2024 года будет первым рабочим днем после окончания отпуска по уходу за ребенком. Проведем документ.

По кнопке «Печать» можно распечатать «Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком».

При этом, Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в СФР не направляется, поскольку прекращение отпуска в связи с досрочным выходом на работу не влечет прекращение права застрахованного лица получать ежемесячное пособие (п.43 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 №2010, ч.12 ст.13 Закона №255 ФЗ).

Отметим, что период работы после выхода на режим полного рабочего времени не исключается из расчетного периода при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам, а также отпуску по уходу за ребенком, за которыми может обратиться сотрудник в будущем.

Таков алгоритм действий в программе для ситуации, если сотрудник вышел на режим полного рабочего времени.

Однако, если сотрудник выходит на неполный режим работы, помимо действий, описанных выше, в программу дополнительно нужно внести соответствующие изменения. Пример 2 содержит порядок действий для такого случая.

Пример 2 - Прекращение отпуска в связи с выходом на работу с режимом неполного рабочего времени

Сотрудница Полякова М.С. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет с 01.12.2023г по 21.09.2026г. В сентябре 2024 года сотрудница обратилась к работодателю с заявлением о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу 12 сентября 2024 года с графиком неполного рабочего дня. Соответсвующее положение зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Для того чтобы отразить выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком в программе предусмотрен документ «Вовзрат из отпуска по уходу». Его можно зарегистрировать, используя алгортим действий, предложенный выше, в Примере 1.

После того как будет зарегистрирован документ «Возврат из отпуска по уходу», нужно отразить переход сотрудницы на неполный рабочий день.

Для возможности создания графика неполного времени в программе следует установить в разделе «Настройка» - «Кадровый учет» флаг «Используется работа на неполной ставке».

Теперь мы должны отразить в программе изменение графика работы сотрудницы. Перйдем в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения».

По кнопке «Создать» зарегистрируем новый документ «Кадровый перевод».

И зафиксируем, что, начиная с 12 сентября, сотрудница работает по режиму неполного рабочего дня. В нашем случае сотрудница занимает ½ ставки.

Очень важно, чтобы настройки графика работы были верными, как на скриншоте ниже. Благодаря им автоматически сформируется отчет в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о мероприятии «ПЕРЕВОД» (о котором также расскажем также далее по тексту статьи).

Вернемся к нашему кадровому переводу. Установим галку «Отразить в трудовой книжке». Для сохранения изменений нажимаем «Провести».

Теперь необходимо отправить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о мероприятии «ПЕРЕВОД» с кодом «НЕПД» - неполный рабочий день.

Для этого перейдем в раздел «Отчетность, справки» - «Электронные трудовые книжки».

И создадим отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.

Такую форму отчета нужно представить не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялось кадровое событие. (пп. 1 п. 5 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Возможно сотрудница выйдет не на график неполного рабочего дня, а на график неполной рабочей недели.

Напомним разницу между этими понятиями:

Неполный рабочий день отражает уменьшение продолжительности ежедневной работы при пятидневной или шестидневной рабочей неделе (например, сотрудник работает 5 дней в неделю по 2 часа).

Неполная рабочая неделя отражает уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочего дня или смены (например, сотрудник работает 3 дня в неделю по 8 часов).

Такое мероприятие в отчете ЕФС-1 подраздел 1.1 будет отмечено кодом «НЕПН» - неполная рабочая неделя.

Чтобы этот код автоматически сформировался в отчете необходимо в разделе «Настройки» - «Графики работы сотрудников» создать отдельный график работы с соответствующими настройками.

Не забудьте указать этот график в кадровом переводе сотрудницы.

Пример 3 - Прекращение отпуска в связи с отпуском по беременности и родам

Сотрудница Полякова М.С. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет с 01.12.2023г по 21.09.2026г. В сентябре 2024 года сотрудница обратилась к работодателю с заявлением о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по беременности и родам с 12 сентярбря 2024 года.

Аналогично действиям Примера 1 зарегистрируем документ «Возврат из отпуска по уходу» в разделе «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». Для удобства на основании проведенного ранее документа «Отпуск по уходу за ребенком» создадим новый документ.

Установим дату, начиная с которой, отпуск по уходу за ребенком будет прекращен. И проведем документ.

По кнопке «Печать» можно распечатать соответствующий приказ.

Работодатель должен уведомить СФР о том, что отпуск по уходу за ребенком прекращается, поскольку рассматриваемая ситуация влечет вместе с тем и прекращение права на получение пособия. Руководствуясь п.43 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 №2010, ч.12 ст.13 Закона №255 ФЗ, страхователь обязан направить соответствующее уведомление в трехдневный срок.

Для регистрации документа «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» можно перейти в раздел «Кадры» и выбрать пункт «Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

По кнопке «Создать» можно зарегистрировать новый документ.

Но для автоматического заполнения документа проще всего зайти в проведенный ранее документ «Возврат из отпуска по уходу» и создать на его основании уведомление.

Обратите внимание: с 2024 года СФР отказывает в приёме уведомлений с типом приказа «Приказ о досрочном выходе на работу». Поэтому данный тип мы больше не используем.

В нашей ситуации подойдет тип приказа «Иной приказ или документ». Остается дополнить информацию в поле «Наименование приказа» и провести документ.

Уведомление можно отправить по кнопке «Отправить в Фонд», если у вас подключен сервис «1С-Отчетность».

Пример 4 - Возобновление права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если выход из такого отпуска на полный рабочий день произошел до 2024 г.

Согласно ст. 256 ТК РФ «Отпуска по уходу за ребенком» существует возможность выйти досрочно из отпуска, а затем снова подать документы для предоставления отпуска. То есть, отпуск можно брать по частям. Поэтому сотрудники, имеющие детей до 1,5 лет, и которые вышли из отпуска по уходу за этим ребенком на полный режим рабочего времени до 2024 года, также теперь, с 2024 года, имеют право на получение пособия. Даже несмотря на то, что по таким сотрудникам уже было отправлено ранее «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

По устным разъяснениям СФР для сохранения права на пособие в таком случае выход на работу с режимом полного времени должен произойти не ранее 01.01.24г. При этом в отпуске необходимо находиться не менее одного дня.

Рассмотрим пример.

Сотрудница Полякова М.С. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 01.12.23г по 26.12.23г. 27.12.2023г сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком на полный день, был оформлен документ «Возврат из отпуска по уходу» и отправлено «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

Для того чтобы вернуть сотруднице право получения пособия до исполнения ребенку 1,5 лет, предлагаем выполнить следующий алгортим действий.

В разделе «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» создадим новый документ «Отпуск по уходу за ребенком».

Зарегистрируем документ. При этом, в поле «Дата начала» укажем дату 12.09.2024. Это дата, которая указана в заявлении на отпуск по уходу за ребенком, полученном от сотрудницы, в нашем случае.

Напоминаем, что, начиная с 2024г., руководствуясь Приказом СФР №2281 от 17.11.2023г, работодатели должны в трехдневный срок после получения заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком предоставить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 с новым типом сведений – «Назначение выплат по ОСС». Подробнее об этом отчете читайте тут.

Найти отчёт можно в разделе «Кадры» - «См. также» - «Документы персучета».

Либо в разделе «Отчетность, справки» - «Документы персучета».

В открывшемся окне создадим отчет с названием «Сведения о страховом стаже ЕФС-1 подраздел 1.2».

В поле «Тип сведений» необходимо выбрать значение «Назначение выплат по ОСС».

По кнопке «Подбор» добавим нужного сотрудника. Данные заполнятся автоматически. Щелкнув дважды на строку с выбранным сотрудником, попадем в расшифровку данных «Сведения о стаже».

Таблица содержит периоды стажа. Обратите внимание, 12 сентября – день, когда сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, отмечен кодом «ДЕТИ».

Для отправки в СФР следует воспользоваться кнопкой «Отправить», если у вас подключен сервис «1С-Отчетность» или кнопкой «Выгрузить», если вы пользуетесь услугами сторонних провайдеров.

Теперь оформим на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» возврат из отпуска.

Напомним, минимальное нахождение в отпуске – 1 день. Поставим дату, следующую за датой, указанной в документе «Отпуск по уходу за ребенком» – 13 сентября.

При этом Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в СФР подавать не нужно.

Пример 5 - Прекращение отпуска по уходу за ребенком в связи с увольнением

С 2024 года при увольнении сотрудника нет строгой необходимости вводить документ «Возврат из отпуска по уходу» при досрочном прекращении отпуска. В такой ситуации право на пособие прекращается после увольнения сотрудника.

Перейдем в раздел «Зарплата» и выберем «Все начисления».

По кнопке «Создать» зарегистрируем новый документ «Увольнение».

Если ребенку, за которым осуществляется уход, еще не исполнилось 1,5 года, о выходе из отпуска следует в трехдневный срок уведомить СФР.

Для этого введем на основании документа «Увольнение» «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

Таким образом, последним днем для расчета пособия станет день увольнения сотрудницы. Тип приказа «Приказ об увольнении» устанавливается автоматически. Проведем документ.

Если вы пользуетесь сервисом «1С-Отчетность», уведомление можно отправить по кнопке «Отправить в Фонд».

Кроме того, не забудьте отправить форму ЕФС-1 раздел 1, подраздел 1.1 не позднее следующего рабочего дня после увольнения. Для этого нужно перейти в раздел «Отчетность, справки» - «Электронные трудовые книжки».

И здесь следует создать отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1».

По кнопке «Отправить» можно передать документ в СФР, если у вас подключен сервис «1С-Отчетность». Либо можно использовать кнопку «Выгрузить», если для сдачи отчетности вы используете других провайдеров.

К списку отправляемых отчетов при увольнении добавим «Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Несмотря на то, что законом не предусмотрено обязательное предоставление этого отчета при увольнении, тем не менее, СФР всё же рекомендует его отправить. Эти данные могут понадобиться, если уволенный сотрудник не трудоустроился на новое место и открыл больничный лист в течение 30 дней после ухода.

Сформировать отчет «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» можно из документа «Увольнение».

Данные в отчет попадут в таком случае автоматически, в том числе, будет установлена и дата увольнения. Останется лишь отправить отчет в СФР.

В каких случаях подавать «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком?»

Мы рассмотрели ситуации, которые чаще всего встречаются на практике. А в заключении статьи мы обозначим еще некоторые случаи, при которых обязательно нужно подать «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».

Уведомление нужно подать в трехдневный срок, если ребенку не исполнилось 1,5 года, и произошли следующие события:

- увольнение сотрудника;

- возобновление работы сотрудника в 2024 году в режиме полного рабочего дня;

- смерть ребёнка, за которым осуществлялся уход;

- лишение родительских прав;

- прекращение отпуска по уходу в связи с отпуском по беременности и родам;

- иные обстоятельства, влекущие за собой прекращение прав застрахованного лица получать назначенное ранее пособие.

Документ можно создать в разделе «Кадры» - «Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком», выбрав один из вариантов, предлагаемых в поле «Тип приказа», соответствующий вашей ситуации. Использовать можно все типы кроме варианта «Приказ о досрочном выходе на работу». Как мы уже говорили ранее, такой тип приказа СФР, начиная с 2024 года, не принимает.