Приём сотрудников на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 16.06.2016 14:43

Просмотров: 35808

Для того, чтобы заработная плата начислялась корректно, нужно правильно оформить документы на приём на работу сотрудников. Небольшие организации могут вести кадровый учет непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как внести в программу информацию о новом сотруднике и принять его на работу. 

Чтобы работать с документами кадрового учета, необходимо произвести ряд настроек (или проверить, как они сейчас сделаны в вашей программе). Переходим в раздел "Администрирование", находим ссылку "Параметры учета".

Затем переходим в "Настройки зарплаты", где должно быть указано, что расчет заработной платы и кадровый учет ведутся в этой программе.

Кадровый учет - полный. При таких настройках на вкладке "Зарплата и кадры" появятся нужные пункты.

Далее для регистрации нового сотрудника открываем справочник «Сотрудники»

Нажимаем кнопку «Создать»

  Указываем наименование организации  и заполняем основные личные данные сотрудника: ФИО, дату рождения, пол. Обязательно заполняем поля ИНН и СНИЛС, так как эта информация очень важна для представления отчетности.

Нажимаем на ссылку «Принять на работу», при этом программа предложит записать введенные данные.

Или на кнопку «Оформить документ» - «Прием на работу»

В открывшемся окне заполняем документ «Прием на работу». Указываем Организацию, подразделение и должность, на которую принимается сотрудник. Поле «Сотрудник» заполнится автоматически из справочника «Сотрудники». Заполняем дату, вид занятости, плановые начисления и способ расчета аванса.

Проводим документ и распечатываем приказ, нажав на соответствующую кнопку на верхней панели.

Теперь определим способ отражения заработной платы в учете. Открываем вкладку «Выплаты и учет затрат»

И заполняем строку «Способ отражения» заработной платы в бухгалтерском учете

Далее открываем вкладку «Налог на доходы»

В том случае, если сотрудник имеет право на получение вычетов по НДФЛ, заполняем заявление на вычеты.

   Проводим документ, закрываем. Это заявление на вычет мы можем посмотреть в разделе «Зарплата и кадры», группа «НДФЛ» - «Заявления на вычеты»

Также при приеме на работу желательно распечатать согласие на обработку персональных данных. Для этого нажимаем на кнопку  «Печать» и выбираем «Согласие на обработку персональных данных»

   Заполняем открывшийся документ

   Проводим и распечатываем. Если у вас остались вопросы по теме статьи, то их можно задать в комментариях.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов