Уточняющие сведения по форме СЗВ-М в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

: Опубликовано 21.11.2016 09:39; Просмотров: 11495

Наверно, нет такого бухгалтера, который ни разу не допускал бы ошибок в отчетности, главное - вовремя их обнаружить и сдать уточненную форму, чтобы избежать неприятных последствий. В этой статье мы поговорим о том, как исправить ошибки в форме СЗВ-М, в каких случаях они чаще всего возникают, и какие уточнения необходимо сдать в Пенсионный фонд при обнаружении ошибок.

Уточняющие формы отчета СЗВ-М могут быть двух видов:

- дополняющая, которая сдается если Вы забыли внести данные о сотруднике или необходимо откорректировать информацию по какому-то человеку;
- отменяющая, представляется в том случае, если работник был включен в отчет ошибочно.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 для того, чтобы создать уточняющую форму СЗВ-М, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». Создаем новый документ и для реквизита «Тип формы» в верхнем правом углу выбираем нужное нам значение.

Рассмотрим 3 самых распространенных случая предоставления уточненки:

1. Заполняя форму за октябрь, мы не включили в отчет сотрудника, который был уволен 1 октября. Если человек отработал хотя бы один день в отчетном месяце, то информация о нем обязательно должна быть в отчете. В этом случае сдается дополняющая форма, в которой прописываем только ФИО, СНИЛС и ИНН уволившегося работника, поданных ранее сотрудников не перечисляем.

2. Если мы подали в отчет лишнего сотрудника, который уволился в предыдущем месяце, то заполняем отменяющую форму и включаем в нее только сотрудника, которого добавили по ошибке. Всех работников перечислять не нужно, так как если это сделать, данные на них тоже обнулятся.

Если сотрудник уже не работал в отчетном месяце, а заработная плата и взносы ему начислялись (например, премия за отработанный квартал), то он всё равно исключается из отчета.

3. Если были указаны неверные данные по работнику (ФИО, СНИЛС, ИНН), то сдаём дополняющую форму, указывая корректную информацию. Остальных сотрудников в этом случае тоже перечислять не нужно.