ТЕМА: Окладник заменяет на время отпуска сменника

Добрый вечер. Столкнулась с такой проблемой. Есть два вида электриков - дневные (окладники) и дежурные (сменники - сутки-трое). На время отпуска дежурных дневники становятся в смену. Оклад дневников 40 000 руб. Часовая тарифная ставка сменников 198 руб. По итогам работы при нормальном раскладе (когда каждый работает в нормальном режиме) окладник получает свои 40 000 руб., а сменники в зависимости от количества смен где-то порядка 42 000-44 000 руб. Никак не соображу, как сделать, чтобы окладники при работе в смешанном графике (часть месяца по своему окладу, а часть месяца - по сменному графику) не теряли в зарплате? В 1С ЗУП (ред.2.5) я их путем кадрового перемещения перевожу на период отпуска сменников на работу в смену - при этом, естественно, меняю и месячный оклад по дням на часовую тарифную ставку. Но при этом у меня они теряют по итогу месяца от 1,5 до 5 тыс.руб. Есть ли способ этого избежать?

Здравствуйте! А можете привести конкретный пример с датами и суммами? Например, перевели с такого-то числа, смены были по таким-то числам, оплата за смену такая-то.

Доброе утро. Да, конечно.
Расчетный месяц - январь 2016.
Окладник Иванов работал весь январь, его оклад 40 000 руб. в т.ч. в период отпуска Петрова он вставал в его смену (сутки трое). Отпуск Петрова с 14.01 по 27.01.
Табель учета рабочего времени прилагаю - выслала на почту.
С 31.01 Иванов опять встал в смену за Сидорова - он в отпуске с 31.01. по 13.02.
Часовой тариф сменников 194,82 руб., плюс доплата за ночные часы - 20%

Здравствуйте!
Ну по табелю действительно, зарплата получается ниже при верном расчете. Правда, я так поняла, что одна смена получается около 5 000 стоит, если 7 смен в месяце, то получается меньше 42-44 тыс? Или еще какие-то начисления есть?
Но я тут вижу какие варианты:
1) оставлять для окладников всегда их же оклад, т.е. начисление так и будет "Оклад по дням", график работы изменится на сменный, но сумма по итогам месяца выйдет та же самая - 40 000.
2) придумывать какую-то доплату до среднего заработка, но мне первый вариант больше нравится.

Ольга, а при первом варианте, ничего, что заработная плата у сменщиков больше? Т.е. нарушается принцип равности - при равной работе равная оплата труда? Сейчас я воспользовалась вторым вариантом. Но вся беда в том, что данная ситуация с периодом отпусков будет постоянна и каждый раз выдумывать доплаты, как мне кажется, не есть хорошо...

Сложный вопрос Вы задаете, с одной стороны я Вами согласна, но с другой - они наоборот получают меньше по расчету при прочих равных. А Вы доплачиваете до какой суммы? По итогу выходит больше, чем если бы весь месяц работал на окладе?

Я доплачиваю ровно до суммы оклада, которую они получают, работая без замещения отпускников. То есть, по факту они получают свои же 40 000 руб.

Я так и предполагала, поэтому предложила Вам автоматизировать именно такой вариант. Мне это кажется более логичным, чем сложности с постоянными доплатами.

Ольга, огромное Вам спасибо!

Ольга, добрый день. Возвращаясь к этой теме.
Вы писали ранее:
"оставлять для окладников всегда их же оклад, т.е. начисление так и будет "Оклад по дням", график работы изменится на сменный, но сумма по итогам месяца выйдет та же самая - 40 000".
Но если сделать так, то программа считает еще ночные часы.
Пример документов во вложении.
Последовательность в 1С ЗУП ред.2.5:
1. Кадровое перемещение по Иванову (на время отпуска Петрова) - меняю график на сменный, начисления оставляю как были "Оклад по дням" (см.принт скрин 1,2)
2. Кадровое перемещение по Иванову (в связи с выходом из отпуска Петрова) - "вертаю" все назад, т.е. график меняю опять на пятидневку, оклад опять же не трогаю.
3. Заполняю табель (принт скрин 3)
4. Делаю начисления ЗП (принт скрин 4)

Что не так?
Заранее спасибо за помощь.

Здравствуйте!
Очень хороший вопрос про ночные часы. Для того, чтобы они не начислялись, можно создать еще один график работы, который будет заполнен также, но без галочки "Вести учет ночных часов".
НО на самом то деле программа ведь права. Если человек по графику работает ночью, то должна быть доплата. Наверно, тогда такой вариант все же не стоит применять, про ночные часы я упустила этот момент из виду.