Электронные трудовые книжки – в чем плюсы?

: Опубликовано 25.09.2019 15:02; Просмотров: 3241

Кабинет Министров РФ внес в Думу законопроект No 748684-7 «О внесении изменений в ТК Российской Федерации». Этот проект предполагает отменить печатные трудовые книжки и, соответственно, перевести данные, содержащиеся в них, в электронный формат. Выглядеть трудовая будет как условный объект — виртуальный документ. Процесс перехода по плану начнется уже с января 2020 года, но будет происходить постепенно и поэтапно.

Работодателей обязуют вносить записи в бумажные трудовые книжки, только если сотрудник напишет и предоставит до конца 2020 года соответствующее заявление с такой просьбой. Но не стоит забывать про дубликат электронных записей.

Бумажные трудовые ведут работодатели, а электронные будут вести сотрудники ПФР. Соответственно, все индивидуальные сведения о трудовой деятельности физических лиц станет возможным получать из Пенсионного фонда, многофункционального центра, через портал государственных услуг либо у последнего работодателя.

Учет всех кадровых перемещений будет производиться, исходя из поданных сведений по новой форме отчетности СЗВ-ТД. Работодатели будут направлять в ПФР сведения о работниках каждый месяц.

Какие преимущества есть у электронных трудовых книжек?

1. Экономия рабочего времени кадровых сотрудников

Разработаны специальные бланки для ведения кадрового делопроизводства, которые упростят работу кадровика. В разы уменьшатся затраты времени на подготовку, заполнение и заверение документов.

Интересующиеся структуры даже без участия сотрудника смогут просмотреть информацию о нем. Соискателю при поиске новой работы не нужно носить с собой большое количество документов для того, чтобы подтвердить свой стаж.

2. Легкое восстановление от потери

Потерять трудовую — это огромное несчастье. В такой ситуации спасает только копия, заверенная нотариусом. Если такая отсутствует, то долгосрочный процесс восстановления начинается. Хождение по организациям, в которых трудился на протяжении всей жизни. При этом часто бывает, что организации уже закрыты, и архивов не найти. Подтвердить свой стаж становится почти не реально. А при выходе на пенсию размер выплаты может неприятно удивить.

С электронной версией сложностей с восстановлением не возникнет. Специальная надежная база ПФР — это хороший способ хранения сведений о стаже работника. И в отличие от бумажной версии, электронная не износится, не размажутся и не выцветут записи.

3. Обмен данными между государственными органами

Сведения по персоналу будут открыты для ПФР и службы социальной защиты населения, следовательно, упростится передача данных между ведомствами.

4. Защита персональных данных

Сведения, поданные работодателем, будут попадать в электронные трудовые автоматически. Сам сотрудник в любой момент сможет запросить все необходимые для него данные в Пенсионном фонде и проверить их корректность.

5. Удобный поиск сведений по сотрудникам, как для работодателей, так и для государственных органов, в том числе, судов.

Когда все организации окончательно перейдут на электронно-цифровой формат трудовых книжек, точно не известно. Но пока существуют бумажные трудовые, пожалуйста соблюдайте правила ведения и хранения основного документа сотрудника.

Автор статьи: Оксана Кузнецова