Учет с использованием 15 и 16 счета в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 13.11.2020 16:56

Просмотров: 37823

Учет товарно-материальных ценностей может вестись организацией несколькими способами: на счетах 10, 41 по фактической стоимости из документов поставщика; либо же на счетах 15 и 16 по учетной стоимости, неизменной в течении периода, отклонение от которой в дальнейшем подлежит пересчету. Эти моменты определяются в учетной политике организации. Сразу отметим, что в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 учет материалов ведется по фактической стоимости и использование счетов 15 и 16 не предусмотрено. Однако если данный вопрос имеется и использование этих счетов закреплено в учетной политике организации, посмотрим, как можно реализовать в типовой программе такой учет. 

Для начала при использовании 15 и 16 счетов надо определиться, что считать учетной ценой. Это может быть:

• плановая цена;

• договорная стоимость;

• фактическая себестоимость ТМЦ, исходя из данных предыдущего периода;

• средняя цена номенклатурной группы и т.п.

Данные счета чаще используются при поступлении импортных товаров, когда процесс приобретения длителен по времени, затраты на приобретение и стоимость фактическую сразу определить не представляется возможным.

С порядком учета на счетах 15 – «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» можно ознакомиться в Методических рекомендациях по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Рассмотрим примеры с использованием счетов 15 и 16 в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 более наглядно.

Забегая вперед, сразу скажем, что любому пользователю хотелось бы, чтобы при заполнении документа счета учета подставлялись автоматически. Поэтому определим задачу – «Настроить авто заполнение счетов для материалов, учитываемых на счете 15 – «Заготовление и приобретение МЦ».

Разобьем наши вопросы на несколько частей:

• настройка справочника материалы;

• настройка счета 15 и 16 в плане счетов;

• отражение поступления материалов на счет 15;

• определение фактической стоимости и отклонения.

Рассмотрим использование счетов 15 и 16, а также формирование стоимости товарно-материальны ценностей (далее ТМЦ) на примере.

Все затраты, формирующие стоимость ТМЦ (по документам поставщиков), отражаются по дебету счета 15. А при фактическом поступлении их в организацию, по дебету счета 10 по учетной (плановой) цене.

Пример. Поставщик ООО «101 Siding» поставил материал – «Утеплитель Пеноплэкс XPS Комфорт 50 мм» в количестве 50 штук. Стоимость по документам поставщика 860 руб. за штуку. Общая сума по документу составила 43000 руб. Учетная (плановая цена) на этот материал определена в размере 900 руб. за штуку. Расходы по доставке материала составили 3000 руб.

Эти операции отражаются проводками:

В ситуации, когда плановая (учетная) цена больше фактической, отражается такая же проводка, но сторно (красным).*

Настройка справочника «Номенклатура»

Шаг 1. В справочнике «Номенклатура» раздела «Справочники» создайте новую группу по кнопке «Создать группа» - «Материалы по учетным ценам». Для удобства в ней мы будем хранить наименования материалов, учет которых ведется на счете 15.

Шаг 2. Перейдите по гиперссылке «Счета учета номенклатуры». Здесь можно закрепить счет учета для каждого вида номенклатуры и группы.

«Вид номенклатуры» можно предварительно создать, дополнив в справочнике «Виды номенклатуры», или внести его непосредственно при настройке счетов учета номенклатуры.

Шаг 3. Для создания вида номенклатуры нажмите «Создать» в советующем справочнике (гиперссылка «Виды номенклатуры») и внесите название элемента.

Это же можно выполнить в окне заполнения счета учета – поле «Вид номенклатуры» и добавить новый элемент.

Указав вид номенклатуры в карточке материала и закрепив за ним нужный счет учета (счет 15), он автоматически будет указываться в документах.

Шаг 4. В карточке «Счет учета номенклатуры» закрепляем:

• вид номенклатуры – «Материалы по учетным ценам»;

• номенклатура» - это папка-группа, которою мы ранее создали в справочнике «Номенклатура»;

• счет учета 15 – счет для автоматической подстановки для элементов справочника, у которых указан заданный вид номенклатуры, и они принадлежат к указанной группе номенклатуры.

Шаг 5. Сохраните настройку – «Записать и закрыть». В справочнике «Счета номенклатуры» появится новая запись.

Шаг 6. Создайте новый элемент справочника «Номенклатура», в папке «Материал по учетным ценам» - кнопка «Создать».

Значение «Вид номенклатуры» укажем «Материалы по учетным ценам». Именно за этим видом мы закрепили счет учета 15.

Проверим настройку.

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Правила определения счетов учета». Мы видим, что для нового элемента установлен счет учета 15.

Так, все элементы группы «Материалы по учетным ценам» и у которых указан вид номенклатуры «Материалы по учетным ценам» будут учитываться на счете 15.

Посмотрим настройку этого счета в плане счетов.

Настройка счета 15 и 16 в плане счетов

Шаг 1. Откройте план счетов в разделе «Главное» - «План счетов». Из таблицы видно, что у счета не определены субконто.

Для учета материалов в разрезе наименований нам надо указать субконто «Материалы» для данного счета.

Шаг 2. Откройте карточку счета 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» и добавьте субконто «Номенклатура». При необходимости учета, можно добавить и другие субконто, например, место хранения.

При проведении документов с использованием того счета и формировании операций будет запрашиваться номенклатура.

Отражение в учете фактической стоимости МЦ на счете 15 (дебет счета 15)

Отразим первую проводку нашего примера:

Приняты к учету материалы по документам поставщика ООО "101 Siding". Утеплитель Пеноплэкс XPS Комфорт 50 мм по цене 860 руб., в количестве 50 штук на сумму 43000 руб.: Дт 15 Кт 60

Шаг 1. Создайте и заполните документ «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки».

При заполнении табличной части обратите внимание, у нас автоматически определился счет 15.01. Т.е. наш материал учтен на счете 15.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

Сформирована проводка – Дт 15.01 Кт 60.01.

По счету 15.01 мы видим сумму по документу поставщика по конкретному материалу. Если детализация не нужна, то субконто можно не указывать.

Отразим дополнительные расходы по приобретению материалов: услуги по доставке материалов составили 3000 руб., согласно счета ООО «Энергия».

Шаг 3. Из документа «Поступление товаров (накладная)» или, выделив его в журнале документов по поступлению, нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Поступление доп. расходов».

Шаг 4. Заполните шапку документа (дата и номер документа, контрагента и договор) и укажите сумму расходов и способ распределения.

На закладке «Товары» отображается список ТМЦ, по которым распределяется сумма дополнительных расходов.

В нашем случае он представлен одной строкой – «Утеплитель Пеноплэкс XPS Комфорт 50 мм». Если в списке документа поступления несколько строк, то сумма расходов распределяется между ними указанным способом – по количеству или по сумме.

Шаг 5. Проведите документ и сформируйте отчет о проводках – кнопка «Дт Кт» в верхней части документа. На счете 15.01 отражены дополнительные расходы по доставке материала, увеличивающие его стоимость.

Шаг 6. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 15.01 в разделе «Отчеты». На счете 15.01 собраны фактически расходы по приобретению материала. В нашем примере они состоят:

• из стоимости приобретения (по документам поставщика) – 43000 руб.;

• суммы дополнительных расходов (по доставке) – 3000 руб.

Щелкните дважды на сумме и откроется «карточка счета», где видны суммы наших операций и проводки.

Двойной щелчок на сумме в карточке счета и откроется первичный документ, которым введена та сумма.

Далее, по факту поступления материалов от поставщика, в программе они отражаются по учетной (плановой цене).

Отражение материалов по учетной цене (кредит счета 15) и отклонения их стоимости (счет 16)

Материалы по учетной цене приходуются проводкой: Дт 10 Кт 15

В нашем примере учетная цена материала определена 900 руб. за единицу.

Далее нам нужно отразить отклонение от фактической цены от учетной.

Так как в программе не предусмотрено документов, формирующие такие проводки мы создадим «Типовую операцию» и настроим ее под нашу корреспонденцию счетов.

Создание типовой операции для счета 15 и 16

Типовая операция – это аналог документа «Операция, введенная вручную», только по заранее определенному шаблону проводок. Не будет ошибкой, если эти проводки ввести с помощью документа «Операции, введенной вручную». Их можно копировать, изменяя данные.

Типовая операция позволяет пользователю ввести данные, используя заложенный шаблон. Рассмотрим, как это сделать.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Операции» - «Типовые операции».

Шаг 2. Нажмите «Создать».

Шаг 3. Произвольно укажите содержание операции. Например, «Оприходование материалов по учетной цене». С помощью кнопки «Добавить» укажите дебет и кредит проводки. Поля субконто и другие необходимые данные подставятся автоматически в зависимости от указанного счета.

При вводе счетов типовой операции в ячейке «Количество» укажите, что будет вводится значение, установив переключатель в указанное положение.

И, раз мы уже перешли в журнал с типовыми операциями, создадим операции:

- отражения отклонения фактической стоимости от учетной – Дт 16 Кт 15.

- по списанию отклонения фактической стоимости от учетной – Дт 26 (или другой счет затрат, принятый в учетной политике) Кт 16

Таким образом мы создали три шаблона типовых операций.

Для ввода типовой операции выделите ее и нажмите «Ввести операцию».

Отразим типовые операции согласно примера.

Ввод операций по шаблону «Типовая операция»

Шаг 4. Нажмите кнопку «Ввести операцию» и нажмите «Заполнить».

Данные о номенклатуре, количество, сумму можно не заполнять, если у вас много наименований. В результате просто сформируется шаблон типовой операции, который заполняется данными вручную. Этих полей не было бы, если бы мы не указали субконто счета 15 «Номенклатура». Потому пользователь сам решает, нужен ли учет разрезе материалов или достаточно вести учет общими суммами.

Шаг 5. Перейдите на закладку «Бухгалтерский и налоговый учет». Из шаблона сформировалась проводка. Количество 50 у счета 10.01 устанавливается вручную, остальное заполнилось автоматически.

Сохраните операцию. Аналогично введем следующие операции.

Шаг 6. Создайте типовую операцию «Отклонение фактической стоимости от учетной» и нажмите «Заполнить», при необходимости заполнив номенклатуру и сумму (не обязательно).

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отразятся проводки по операции.

Шаг 7. Сформируйте третью типовую операцию «Списание отклонения стоимости материалов». Заполните аналитику к счету отнесения затрат на первой закладке «Типовая операция» и нажмите «Заполнить».

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отразились проводки по списанию отклонения на указанный в шаблоне счет затрат.

Возникает вопрос: где же найти созданные «Типовые операции?» Открыв тот раздел, мы видим лишь наши шаблоны. Ответ прост: они сохраняются в журнале «Операции, введенные вручную».

Проверим по отчетам как закрылись наши счета.

Отчеты по счету 15 и 16

Шаг 8. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите счет 15.01 «Заготовление и приобретение материалов».

Обороты закрыты. Двойным щелчком на сумме, откройте карточку счета и проанализируйте проводки.

Аналогично проверим счет 16.01

Шаг 9. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» по счету 16.01 «Отклонение в стоимости материалов». Отклонение учтено и списано.

Детально операции можно увидеть в карточке счета.

Еще раз напоминаем, что в ситуации, когда учетная цена больше фактической, эти проводки отражаются красным (сторно). В нашем случае учетная цена (900 руб.) оказалась меньше фактической (46000 руб.) / 50 шт. = 920 руб.

Таким незатейливым способом отражаются проводки по учету материалов с использованием счетов 15 и 16 в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов