Как принять к учету ОС из составных частей

Опубликовано 05.11.2014 09:19

Просмотров: 161720

Довольно часто бухгалтеры сталкиваются с необходимостью принять к учету основное средство, состоящее из комплектующих. Это может быть новый компьютер, для которого закуплены отдельные составные части: системный блок, монитор, клавиатура с мышью или, например, система видеонаблюдения, состоящая из различных камер, проводов, саморезов и пр. К тому же зачастую необходимо в стоимости ОС еще и учесть работы по сборке и установке. Давайте рассмотрим, как данные операции правильно отразить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. 

В нашем примере мы будем принимать к учету компьютер, закупленный по частям, на который нужно дополнительно установить программное обеспечение. 

Для отражения операции поступления комплектующих предназначен документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки

Добавляем новый документ с видом "Оборудование".

Выбираем организацию, контрагента, договор, склад и добавляем строки в табличную часть "Оборудование". Счет учета для всех комплектующих указываем 07 "Оборудование к установке", счет учета НДС - 19.01.              

После того, как основное средство собрано, данную операцию необходимо отразить с помощью документа "Передача оборудования в монтаж", расположенного на вкладке "ОС и НМА".

При создании нового документа необходимо будет добавить новый объект строительства в справочник, т.к. перемещаем все составные части мы на счет 08.03, аналитический учет по которому ведется в разрезе объектов строительства.          

На счете 08.03 формируется общая стоимость нашего основного средства, при этом создаются следующие проводки.                                     

В том случае, если поставщик один, затраты на услуги по установке программного обеспечения отражаем в том же "Поступлении товаров и услуг" с видом операции "Оборудование", но заполнять мы будем закладку услуги. Если же поставщик услуг другой, то создаем новый документ с видом операции "Услуги". В данном примере мы считаем, что лицензии на программное обеспечение уже были приобретены организацией заранее, а нужна только установка.

При заполнении нового документа счет учета выбираем 08.03.                                

Теперь на счете 08.03 собраны все затраты на приобретение комплектующих и установку программ для нашего основного средства, осталось только принять его к учету. Для этих целей предназначен документ "Принятие к учету ОС", расположенный на вкладке "ОС и НМА".

Добавляем новый документ, выбираем организацию, событие ОС - принятие к учету с вводом в эксплуатацию. Вид операции - "Объекты строительства" и указываем наш объект. Счет учета автоматически проставляется 08.03. Теперь нужно нажать кнопку "Рассчитать", и в поле "Стоимость" отразятся все затраты на ОС. Также необходимо заполнить поля "МОЛ" и "Местонахождение ОС".                                                                                  

Переходим на вкладку "Основные средства" и заполняем табличную часть. Здесь нам необходимо будет добавить наш компьютер в справочник основных средств. Не нужно заполнять все поля справочника, достаточно указать наименование и группу учета ОС. Остальные реквизиты заполнятся автоматически после проведения документа принятия к учету, в него вводятся все нужные данные.                                     

Затем внимательно заполняем вкладку "Бухгалтерский учет", обязательно нужно поставить галочку "Начислять амортизацию". Поле "График амортизации по году" оставляем незаполненным. А в поле "Способ отражения расходов по амортизации" добавляем информацию о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.

В том случае, если ваша организация на ОСН, необходимо заполнить еще закладку "Налоговый учет".

При проведении документа основное средство перемещается на счет 01. Для того, чтобы распечатать акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), предназначена соответствующая кнопка в верхней части формы.

Если у Вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к статье.  

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов