Почему не стоит торопиться со сдачей отчетов в программах 1С?

: Опубликовано 14.04.2021 15:02; Просмотров: 3549

Интересный вопрос, правда? Казалось бы, что может быть лучше, чем быстренько отправить все отчеты и заниматься своими делами? Однако поверьте, сдавать отчеты сразу, как только прошел налоговый период – не самое лучшее дело! В этой статье мы докажем это. Конечно, выбор за вами, но «предупрежден, значит вооружен»!

Основные причины

Почему же мы не сторонники ранней сдачи отчетности?

Причин несколько:

1) Наши законодатели любят поменять форму или формат сдаваемого отчёта прям в начале нового квартала.

Мы уже столько раз это наблюдали! Пока эта информация дойдёт до разработчиков, пока они это реализуют - нужно время. Соответственно, есть большая вероятность, что в приеме отчета по старой форме вам откажут.

Зачастую, формат сдаваемых документов контроллеры очень оперативно меняют именно на своих серверах приема отчетности. Поэтому, не удивляйтесь, если встроенная проверка 1С ошибок в отчете не показывает, а контролирующий орган отклоняет прием отчета из-за некорректного формата.

2) Еще одно любимое занятие законотворцев - выпустить новые контрольные соотношения. На их реализацию в программах тоже нужно время.

3) Ошибка в самой программе 1С. Да, такое, к сожалению, тоже бывает. Например, на данный момент времени наблюдается массовая ошибка в Расчете по страховым взносам. Но многие упорно корректируют копейки вручную и отправляют.

К чему приводит спешка в сдаче отчетов?

Давайте на примере вышеуказанной ошибки и разберемся в этом вопросе.

Итак, у многих из вас при составлении РСВ может наблюдаться такая ошибка и в 1С: ЗУП, и в 1С: Бухгалтерии предприятия: общая сумма начисленных страховых взносов НЕ РАВНА сумме страховых взносов по каждому сотруднику.

Сейчас выходят новые релизы с исправлением этой ошибки. Некоторым достаточно один раз обновиться, и ошибка уходит, другим одного релиза не хватает, ошибка остаётся, поэтому нужно еще немного подождать.

На текущий момент для тех, кому срочно нужно отправить РСВ, выпущен исправительный патч, который вам помогут установить специалисты 1С. Кто может подождать – ждите исправительный релиз, ошибка зарегистрирована, разработчики работают над этим вопросом.

Почему не надо корректировать вручную отчеты, которые считаются автоматически?

Ответ прост: каждый следующий отчет как бы «накладывается» на предыдущий. При автоматическом формировании отчета за полугодие программа внутри себя вновь пересчитает все данные с начала года. Соответственно, если первый квартал был поправлен вручную, вряд ли он совпадет с суммой, посчитанной за полугодие.

Как следствие, вам отказывают в приеме отчетности, т.к. сданные цифры за первый квартал совсем другие!

И для тех бухгалтеров, кто отправляет отчетность в последний день сдачи, это может обернуться штрафами за несвоевременную сдачу, а в некоторых случаях и блокировкой расчетного счета!

Что делать аутсорсинговым компаниям?

«А что делать, если у нас аутсорсинговая компания, много клиентов и нет времени ждать?» - спросите вы.

Лучше подождать! Так как в случае ручной правки отчета вы сами себе делаете хуже. Ведь во втором полугодии вам придется по всем сдавать корректировки за 1 квартал. Ну такое себе удовольствие…

Поэтому дружеский совет бухгалтерам на аутсорсинге: начинайте сдавать отчёты по одной компании, посмотрите будут ли положительные протоколы, не показывает ли встроенная проверка нарушения. Если всё хорошо - смело сдавайте отчёты по всем остальным фирмам.

Но если же вы видите, что отчёты не проходят внутреннюю проверку, причём не по одной компании, а по многим, то у вас сразу должна проскользнуть мысль: а не массовая ли это ошибка? И тут нужно действительно подождать исправленного релиза, заняться другими отчётами.

Вывод: придерживайтесь «золотой» середины в вопросах отправки отчетности. Затягивать с этим делом не стоит, но и торопиться тоже не надо.

Автор статьи: Ирина Плотникова