Как пользоваться калькулятором, встроенным в программы 1С?

: Опубликовано 16.04.2021 07:29; Просмотров: 7850

Вы думаете, что всё знаете о встроенном калькуляторе в программе 1С? Мы с легкостью докажем обратное! Тем более, что многие пользователи подтверждают, что не умеют с ним обращаться. Рассмотрим некоторые моменты использования данного инструмента в этой публикации.

Открыть калькулятор можно несколькими способами:

Первый вариант – нажать стрелочку-меню в верхнем правом углу программы и выбрать команду «Калькулятор.

Второй вариант – нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F2».

Настройки калькулятора 1С и его основные функции

Нажав на стрелочку слева, пользователь может изменить вид калькулятора, выбрав вариант:

• формульный калькулятор;

• микрокалькулятор.

При включении «формульного калькулятора» появляются дополнительные кнопки для вычисления с возможностью использования скобок.

Например, посчитаем, зарплату сотрудника за фактически отработанные дни, сложив при этом оклад и его надбавку, взяв действия в скобки. Затем разделим на количество рабочих дней месяца и умножим на отработанные дни.

Выполняя расчет формульным калькулятором, придерживаются математических правил выполнения последовательности действий.

При включении вида «микрокалькулятор» вычисления производятся в строке, путем ввода с клавиатуры и нажатием Enter, для получения результата вычисления.

Нажав на кнопку-стрелочку строки расчета, пользователь может просмотреть историю произведенных вычислений.

Калькулятор в 1С имеет 10 ячеек-регистров для хранения значений. Чтобы их увидеть нажмите на маленькие стрелочки возле кнопок MS, M+, M-.

Обозначения кнопок М калькулятора 1С –– «Memory», от слова память.

«MS» – сохранить число в память калькулятора;

«MR» – отобразить число, сохраненное в памяти;

«М+» - прибавить число, сохраненное в ячейке памяти;

«М-» - отнять число, сохраненное в ячейке памяти;

«MC» – удалить все значения из памяти калькулятора.

Выполнив вычисление и нажав «MS», результат попадает в ячейку памяти и в дальнейшем его можно использовать при вычислении. Значение первого регистра всегда отображается в поле вычисления.

Например, в память сохранен результат вычисления 150*4=600.

Наберем в поле ввода число 1450 и прибавим значение из памяти (M+).

Полученный результат отобразиться в поле «М=» - значение 2050.

Аналогично используется и кнопка «М-».

При нажатии кнопки «M+» или «M-», вычисление производится с последним сохраненным числом-результатом.

Нажав на маленькую стрелочку возле кнопки, пользователь может выбрать из ячейки с каким числом из памяти калькулятора выполнить действие.

Кнопки работы с калькулятором можно вынести на строку заголовка программы.

Для этого нажмите кнопку-стрелку главного меню и отметьте команду «Показать М, М+, М-».

Использование калькулятора при работе с отчетами 1С

Функции калькулятора используются и при работе с отчетами.

Рассмотрим пример: сложим и внесем в память калькулятора несколько чисел из ОСВ.

С помощью кнопки «Ctrl» выделите несколько чисел и нажмите кнопку «М» или «М+». Сумма выделенных чисел перенесется в калькулятор. При этом обратите внимание, что в поле «Сигма» отчета отражена сумма выделенных ячеек.

Выделив диапазон ячеек с помощью кнопки «Shift» или протянув по ним мышкой, нажмите кнопку «М» или «М+» - результат диапазона также попадет в калькулятор 1С.

Так, используя кнопки памяти, можно запоминать, прибавлять и вычитать любые числа отчета на калькуляторе.

Но это еще не все! Калькулятор 1С можно использовать и при работе с журналами документов.

Использование калькулятора 1С при работе с журналами документов

Выделите документы в журнале, сумму которых необходимо посчитать.

Для выделения также используйте кнопки:

• «Shift» - выделение диапазона документов;

• «Ctrl» - выборочное выделение документов.

• «Ctrl+A» - выделение от указанного места до конца списка.

Нажмите одну из кнопок:

• «М» - копировать в буфер обмена как число;

• «М+» - прибавить к буферу обмена.

Аналогично примеру с отчетом, результат перенесется в калькулятор.

Так, пользователь может, установив фильтр по контрагенту, в журнале документов быстро посчитать сумму реализации за период. Или установив период отгрузки товаров, посчитать всю сумму отгрузки в отобранном диапазоне.