Как вносить изменения в унифицированные формы первичных документов в программах 1С?

: Опубликовано 09.06.2021 08:05; Просмотров: 6771

Чем хорош наш чат «Учет без забот» в Телеграмм, так это тем, что ежедневно туда поступают интересные вопросы, на которые мы стараемся дать ответы. И вот недавно наша подписчица задала достаточно распространенный на линии консультаций 1С вопрос: «Как в программах 1С из табеля рабочего времени убрать поле «работник кадровой службы» и заменить «ответственное лицо» на «бухгалтера», а «руководителя структурного подразделения» на «директора»?» В этой статье мы расскажем, можно ли это делать с точки зрения законодательства, и как такие изменения самостоятельно реализовать в 1С?

Итак, организация имеет право использовать в своей деятельности любые формы первичной учетной документации (унифицированные формы и/или разработанные самостоятельно), содержащие все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Исключение составляют формы первичных документов, обязательные к применению, например, кассовые документы (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Формы первичных учетных документов обязательно должны быть утверждены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008) с учетом следующих особенностей:

1. Если вы будете использовать унифицированные формы документов, установленные Госкомстатом РФ, без их изменения, то в учетной политике можно просто сослаться на применение унифицированных форм документов и привести ссылки на соответствующие постановления Госкомстата РФ.

2. Если вы в своей деятельности будете использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные формы документов, но с дополнительными реквизитами, то образцы форм первичной документации следует утвердить в качестве приложения к учетной политике или отдельным приказом руководителя со ссылкой на этот приказ в учетной политике организации.

Из этого следует, что по закону вы можете изменить форму документа под ваши нужды, не забыв при этом утвердить их в учетной политике.

Как же это всё реализовать в 1С?

Любая печатная форма, будь то документ, или отчем имеет свой макет. Примеры по изменению макетов печатных форм мы уже рассматривали ранее на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия и документе «Счет».

Изменить макет «Табеля учета рабочего времени» не сложно, достаточно найти его и отредактировать.

Рассмотрим действия на примере двух программ: 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 и 1С: ЗУП ред. 3.1.

В 1С: Бухгалтерии предприятия макеты печатных форм доступны в разделе «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 1. Перейдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».

Шаг 2. Найдите в списке форму макета «Табель учета рабочего времени» и нажмите «Изменить».

Шаг 3. Очистите ячейки, которые хотите удалить.

А текст подписей измените на нужный.

Чтобы не «заморачиваться» со свойствами ячеек, и чтобы убрать полоски для подписей, можно полностью удалить строки.

Шаг 4. Выделите строки и, нажав правой кнопкой мышки, выберите команду «Удалить». Сохраните макет – «Записать и закрыть».

В результате изменений в списке макетов, возле измененной формы появится обозначение – «карандашик».

Шаг 5. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» - «Отчеты по кадрам».

Шаг 6. Сформируйте отчет «Табель учета рабочего времени».

Надписи в печатной форме отчета изменены.

В программе 1С: ЗУП макеты печатных форм также находятся в разделе «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки».

Макеты печатных форм находятся в одноименном разделе.

Порядок изменения макета табеля аналогичен рассмотренному выше варианту.

Чтобы вернуть макет, используемый по умолчанию обратно, достаточно выделить нужный макет, нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Использовать стандартный макет».