Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии
В конце года бухгалтерам организаций всех форм собственности предстоит провести инвентаризацию имущества и обязательств. Эта процедура проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Отмечу, что это не единственный повод для проведения инвентаризации. В Методических указаниях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) — основном нормативном документе — прописаны и другие случаи ее проведения, но на них мы пока останавливаться не будем. Данной статьей мы открываем серию публикаций по проведению инвентаризации имущества и обязательств в организациях всех форм собственности. И первая статья будет посвящена инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Любая организация приобретает для своей деятельности товарно-материальные ценности. Проконтролировать сохранность имущественных ценностей позволяет процедура инвентаризации. Рассмотрим порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.
Документы инвентаризации в 1С можно найти в разделе «Склад» — «Инвентаризация». Для создания нового документа в нашем примере выбираем пункт «Инвентаризация товаров»:
Перед проведением инвентаризации издается приказ. Распечатать этот приказ можно, предварительно заполнив вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия» в документе.
Нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)», на экране увидим соответствующий бланк.
В программном бланке не предусмотрено поле ознакомления с приказом, поэтому прежде чем его распечатать советую дополнить печатную форму следующим полем:
СКАЧАТЬ «Поле ознакомления с приказом»
После того, как издан приказ и все сотрудники, участвующие в инвентаризации, с ним ознакомлены, приступаем непосредственно к проведению самой инвентаризации.
В документе необходимо заполнить первую вкладку «Товары» учетным количеством ТМЦ на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
Программа заполняет автоматически обе колонки: «Количество учет» и «Количество факт».
Вам же необходимо фактическое количество заполнить реальными остатками материальных ценностей на складе. Для этого можно вывести на печать документ «Инвентаризация товаров на складе», очистить колонку «Количество» и выдать его членам инвентаризационной комиссии для того, чтобы они пересчитали имеющиеся ТМЦ на складе и внесли фактические остатки вручную:
Затем документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер вносит фактические остатки в программу и выводит «Инвентаризационную опись» с заполненным учетным и фактическим количеством ТМЦ на печать. Распечатанный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.
При расхождении учетного и фактического наличия ТМЦ на складе помимо «Инвентаризационной описи» формируется «Сличительная ведомость»:
В сличительной ведомости отражаются только материальные ценности, по которым имеются отклонения от учетных данных:
Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, то сличительную ведомость не составляют (не распечатывают).
Результаты инвентаризации представляются руководителю на утверждение, и уже он принимает решение об отражении отклонений в учете.
Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, а излишки — оприходованы. При выявлении пересортицы (недостача по одним позициям и излишки по другим) по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица.
Руководитель издает приказ (распоряжение), в котором утверждает результаты инвентаризации, назначает исполнителя приказа и ответственного, контролирующего его исполнение:
СКАЧАТЬ «Приказ о результатах инвентаризации»
Отметим, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводки, поэтому для отражения недостач и излишков в учете необходимо использовать документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», расположенные в том же разделе («Склад» — «Инвентаризация»):
Оба документа заполняются автоматически на основании данных «Инвентаризации товаров».
Их можно сформировать через кнопку «Создать на основании»
либо путем добавления нового документа: «Склад» — «Инвентаризация» — «Оприходование товаров» («Списание товаров») — «Добавить». Во вновь созданном документе в поле «Инвентаризация» выбрать соответствующий документ и нажать над табличной частью кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
Документ сформирует проводки:
Аналогичным образом формируется и документ «Списание товаров»:
Данные документы предусматривают печатные формы. Документ «Оприходование товаров» позволит распечатать накладную:
а документ «Списание товаров» — акт на списание товаров по форме ТОРГ-16 и в произвольной форме:
Автор статьи: Анна Куликова
