Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8

: Опубликовано 26.12.2025 10:50; Автор: Administrator; Просмотров: 265730

Компании, специфика деятельности которых предполагает использование автомобилей для решения служебных задач, ежегодно приобретают страховки на транспортные средства. Приобретая полис ОСАГО, владельцы автомобилей (физические и юридические лица) выполняют правила, установленные п. 1 ст. 4 ФЗ от 25.04.2002 № 40-ФЗ. То есть это вид обязательного страхования гражданской ответственности. В то время как КАСКО – это добровольное имущественное страхование (п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 929 ГК РФ). Таким образом, покупка страховок — это не только требование закона, но и разумный способ защитить бизнес от возможных финансовых потерь. Сегодня мы поговорим о том, как отразить оплату страховок и принять к расходам затраты по договорам ОСАГО и КАСКО в бухгалтерском и налоговом учете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Но перед этим немного справочной информации по данной теме.

Бухгалтерский учет

Оплаченную страховую премию учитывают на счете 76 в качестве предоплаты в составе дебиторской задолженности (п. 3, п. 16 ПБУ 10/99).

В зависимости от особенностей использования автомобиля в компании дальнейшее отражение в расходах может отличаться. Если использование автомобиля сопряжено с обычными видами деятельности фирмы, соответственно, затраты на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на счетах учета затрат 20, 25, 26, 44 (п. 5 ПБУ 10/99). Если использование автомобиля не имеет отношения к основной деятельности, то затраты учитываются в прочих расходах на счете 91.02 (п. 4 ПБУ 10/99).

Сам порядок отражения расходов в бухгалтерском учете совпадает с правилами для налогового учета. А именно – расходы учитываются равномерно в течение срока, предусмотренного договором.

Налоговый учет

Стоимость страховой премии по договорам ОСАГО и КАСКО включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 5 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 253 НК РФ). Не стоит забывать о соблюдении основных критериев принятия затрат к расходам по налогу на прибыль. То есть расходы должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы, направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ). Очень важно, чтобы автомобиль находился у компании на правах собственности или аренды и использовался в производственных (управленческих) целях.

При этом по договору ОСАГО принять к налоговым расходам можно суммы в пределах тарифов, установленных законом, а по договору КАСКО - в размере фактических затрат (п. 2 ст. 263 НК РФ, Указание Банка России от 09.10.2025г № 7204-У).

Если сумма страховой премии оплачена единовременно, сумма учитывается в расходах равномерно в течение срока, установленного договором (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Алгоритм действий для учета полиса ОСАГО при ОСН в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Обращаем ваше внимание! Ниже будет рассмотрен пример по учету полиса ОСАГО. Действия по учету полиса КАСКО будут аналогичны.

Условия примера: ООО «Наша компания» применяет общую систему налогообложения. Автомобиль Renault Kangoo принадлежит компании на правах собственности и используется в основной деятельности для развозки товара по складам.

13.01.2026 с расчетного счета организации произведена оплата в пользу ПАО СК Росгосстрах на сумму 9 000 руб. для оплаты по договору ОСАГО. Период действия страхового полиса – с 18.01.26 по 17.01.27.

Шаг 1 – Перечисление оплаты

В разделе меню «Банк и касса» - «Банковские выписки» создадим новый документ «Списание с расчетного счета». Для корректного отражения оплаты за полис следует выбрать вид операции «Прочее списание».

Для учета платежа будем использовать счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». В поле «Расходы будущих периодов» выберем новый элемент справочника «Расходы будущих периодов». Будьте внимательны при создании и заполнении данного элемента – корректно укажите срок действия договора, а также выберите счет и статью для списания затрат. Расходы по страхованию будут ежемесячно списываться на выбранный счет.

Для поля «Статья расходов» подойдет значение «Прочие расходы» с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям».

После проведения документа формируется проводка Дт 76.01.9 Кт 51 на сумму оплаченной страховой премии.

Шаг 2 – Отражение затрат в учете

После того как будет завершена процедура закрытия месяца по февраль включительно в разделе меню «Операции» - «Закрытие месяца», обратимся к регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» за январь.

Видим, что на счет затрат отнесена сумма в размере 345 руб. 21 коп. Сумма рассчитана пропорционально дням оплаченного страхового периода. То есть 9 000 / 365 * 14 = 345, 21. (14 дней — это срок действия договора в январе – с момента начала действия договора по последний день месяца – с 18.01.2026 по 31.01.2026).

А если мы откроем проводки данной операции при закрытии февраля, сумма будет рассчитана следующим образом: 9 000 /365 * 28 = 690,41. Как мы видим, для расчета программа использовала полный месяц, то есть 28 дней.

Расходы за последующие месяцы до окончания действия договора будут рассчитываться по аналогичному принципу.

Автор статьи: Ольга Бердечникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Добрый день, подскажите пожалуйста ,а как отразить в 1С операции по возмещению перевозки от страховой компании ? ООО " Деловые линии" , доставляли к нам сплит систему и при транспортировке ,груз был испорчен ,страховая компания выплатила нам стоимость товара ,и у нас в учете теперь две задолженности перед страховой (кредиторская) и перед поставщиком поставщиком (дебиторская). Помогите ,пожалуйста.

Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8

Добавить комментарий

Комментарии

Также по теме

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа