Работа с аналитическими отчетами в 1С: ЗУП - виды, настройка, сохранение

Каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивается с формированием отчетов. Ведь это универсальный инструмент, позволяющий оценить в целом качество ведения бухгалтерского учета, быстро найти ошибки или удостовериться в их отсутствии. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 самым распространенным отчетом является оборотно-сальдовая ведомость, которая отражает сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период по всем счетам. А в 1С: ЗУП ред. 3.1, как мы знаем, нет привычных для бухгалтера проводок и плана счетов. Каким образом тогда в данной программе сверять данные? Где искать нужную информацию? Оказывается, этот программный продукт имеет большие возможности для формирования необходимых пользователю отчетов: как регламентированных, так и аналитических. В данной статье мы рассмотрим общие принципы работы с аналитическими отчетами, которые есть в программном продукте 1С: ЗУП ред. 3.1. А в следующих статьях более подробно познакомимся с самыми информативными из них. 

В нашем понятии Аналитический отчет – это запрос к информационной базе, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме данные, необходимые пользователю.

Где можно найти такие отчеты? Один из способов: «Все функции» – «Отчеты».

Если кнопка «Все функции» отсутствует, то необходимо зайти в «Настройка»-«Параметры» в верхней правой части экрана и поставить галочку напротив позиции «Отображать команду «Все функции».

Начиная с версии платформы 8.3.17, произошли некоторые изменения. Теперь кнопка «Все функции» называется «Функции для технического специалиста», находится она там же, где и ранее.

Данная настройка может быть недоступна для пользователей с ограниченными правами, поэтому можно использовать другой способ найти отчеты. Это так называемые панели отчетов

Их в программе несколько: 

1. Пункт меню: «Кадры» - «Кадровые отчеты»

2. Пункт меню: «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

3. Аналогично пункт меню: «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и также пункт меню: «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

На панелях отчетов мы можем увидеть не сами отчеты, а варианты отчетов.

Например, рассмотрим отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». В нем есть в частности три варианта отчета:

«Сводная справка 2-НДФЛ»;

«Анализ НДФЛ по месяцам»;

«Анализ НДФЛ по датам получения доходов».

Все варианты данного отчета мы можем увидеть в панели Отчетов по налогам и взносам как отдельные отчеты, хотя на самом деле они являются вариантами одного и того же отчета.

На панелях отчетов представлены далеко не все отчеты.

Чтобы увидеть все отчеты, которые есть в 1С: ЗУП ред. 3.1, можно зайти в любой панели отчетов по ссылке в самом низу слева «Все отчеты…»

Также можно перейти по кнопке наверху справа «Еще» – «Все отчеты».

Отчеты сгруппированы по разделам: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Администрирование».

Рассмотрим основные отчеты в каждом разделе.

Кадровые отчеты можно разбить на три блока:

1. Отчеты по штатному расписанию (анализ штатного расписания, начисления позиций штатного расписания, штатная расстановка и др.);

2. Отчеты по кадровому составу (штатные сотрудники, договорники, кадровые изменения и др.);

3. Отчеты по отсутствиям (остатки отпусков, отсутствия сотрудников и др.)

Надо отметить, что состав доступных отчетов будет зависеть от прав пользователя и от настроек программы. Допустим, если в программе включена возможность ведения штатного расписания, то такие отчеты будут доступны, если нет – то пользователь их не увидит.

Отчеты по зарплате и выплатам:

 - табель учета рабочего времени (Т-13);

 - анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (содержит несколько вариантов отчетов: расчетный листок, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость Т-51 и др.);

анализ ФОТ (по начислениям и по сотрудникам);

– задолженность по зарплате;

– незарплатные доходы;

– удержания из зарплаты и другие.

Отчеты по налогам и взносам можно разбить на два блока:

1. Отчеты по НДФЛ (анализ НДФЛ по месяцам, проверка раздела 2 6-НДФЛ и др.);

2. Отчеты по страховым взносам (анализ взносов в фонды, проверка расчета взносов и др.).

Кроме перечисленных выше отчетов существует Универсальный отчет. Этот отчет позволяет выводить различные данные из справочников, документов, регистров накоплений и регистров сведений, регистров расчета.

Его можно найти из любой панели отчетов. Необходимо встать на строку «Все разделы» и набрать в поисковой строке слово «универсальный».

У данного отчета очень большой функционал, который мы не сможем рассмотреть в рамках данной статьи. Отметим, что универсальный отчет очень гибко настраивается и бывает очень полезен в работе.

Пример сформированного универсального отчета по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».

Работу с данным отчетом мы рассмотрим в отдельной статье.

На этом мы закончим рассмотрение основ работы с отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1. В следующей статье мы разберем работу с панелью отчетов, простую и расширенную настройку отчетов, сохранение и редактирование результатов отчетов. 

Работа с аналитическими отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1: виды, настройка, сохранение

 

Каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивается с формированием отчетов. Ведь это универсальный инструмент, позволяющий оценить в целом качество ведения бухгалтерского учета, быстро найти ошибку или удостовериться в их отсутствии. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 самым распространенным отчетом является оборотно-сальдовая ведомость, которая отражает сальдо на начало и конец периода, а также обороты за период по всем счетам. А в 1С: ЗУП ред. 3.1, как мы знаем, нет привычных для бухгалтера проводок и Плана счетов. Каким образом тогда в данной программе сверять данные? Где искать нужную информацию? Оказывается, этот программный продукт имеет большие возможности для формирования необходимых пользователю отчетов: как регламентированных, так и аналитических. В данной статье мы рассмотрим общие принципы работы с аналитическими отчетами, которые есть в программном продукте 1С: ЗУП ред. 3.1. А в следующих статьях более подробно познакомимся с самыми информативными из них.

В нашем понятии Аналитический отчет это запрос к информационной базе, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме данные, необходимые пользователю.

Где можно найти такие отчеты? Один из способов: «Все функции» – «Отчеты».

 

 

 

Если кнопка «Все функции» отсутствует, то необходимо зайти в «Настройка»-«Параметры» в верхней правой части экрана и поставить галочку напротив позиции «Отображать команду «Все функции».

 

 

 

Начиная с версии платформы 8.3.17, произошли некоторые изменения. Теперь кнопка «Все функции» называется «Функции для технического специалиста», находится она там же, где и ранее.

Данная настройка может быть недоступна для пользователей с ограниченными правами, поэтому можно использовать другой способ найти отчеты. Это так называемые панели отчетов.

Их в программе несколько:

  1. Пункт меню: «Кадры» - «Кадровые отчеты»

 

  1. Пункт меню: «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

 

  1. Аналогично пункт меню: «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» и также пункт меню: «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

На панелях отчетов мы можем увидеть не сами отчеты, а варианты отчетов.

Например, рассмотрим отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». В нем есть в частности три варианта отчета:

  • «Сводная справка 2-НДФЛ»;

  • «Анализ НДФЛ по месяцам»;

  • «Анализ НДФЛ по датам получения доходов».

 

Все варианты данного отчета мы можем увидеть в панели Отчетов по налогам и взносам как отдельные отчеты, хотя на самом деле они являются вариантами одного и того же отчета.

 

На панелях отчетов представлены далеко не все отчеты.

Чтобы увидеть все отчеты, которые есть в 1С: ЗУП ред. 3.1, можно зайти в любой панели отчетов по ссылке в самом низу слева «Все отчеты…»

 

Также можно перейти по кнопке наверху справа «Еще» – «Все отчеты».

 

Отчеты сгруппированы по разделам: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Администрирование».

 

Рассмотрим основные отчеты в каждом разделе.

Кадровые отчеты можно разбить на три блока:

 

  1. Отчеты по штатному расписанию (анализ штатного расписания, начисления позиций штатного расписания, штатная расстановка и др.);

  2. Отчеты по кадровому составу (штатные сотрудники, договорники, кадровые изменения и др.);

  3. Отчеты по отсутствиям (остатки отпусков, отсутствия сотрудников и др.)

Надо отметить, что состав доступных отчетов будет зависеть от прав пользователя и от настроек программы. Допустим, если в программе включена возможность ведения штатного расписания, то такие отчеты будут доступны, если нет – то пользователь их не увидит.

Отчеты по зарплате и выплатам:

 

- табель учета рабочего времени (Т-13);

- анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) (содержит несколько вариантов отчетов: расчетный листок, анализ зарплаты по сотрудникам, расчетная ведомость Т-51 и др.);

 

  • анализ ФОТ (по начислениям и по сотрудникам);

 

  • задолженность по зарплате;

  • незарплатные доходы;

  • удержания из зарплаты и другие.

Отчеты по налогам и взносам можно разбить на два блока:

 

  1. Отчеты по НДФЛ (анализ НДФЛ по месяцам, проверка раздела 2 6-НДФЛ и др.);

 

  1. Отчеты по страховым взносам (анализ взносов в фонды, проверка расчета взносов и др.).

 

Кроме перечисленных выше отчетов существует Универсальный отчет. Этот отчет позволяет выводить различные данные из справочников, документов, регистров накоплений и регистров сведений, регистров расчета.

Его можно найти из любой панели отчетов. Необходимо встать на строку «Все разделы» и набрать в поисковой строке слово «универсальный».

 

У данного отчета очень большой функционал, который мы не сможем рассмотреть в рамках данной статьи. Отметим, что универсальный отчет очень гибко настраивается и бывает очень полезен в работе.

Пример сформированного универсального отчета по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».

 

Работу с данным отчетом мы рассмотрим в отдельной статье.

На этом мы закончим рассмотрение основ работы с отчетами в 1С: ЗУП ред. 3.1. В следующей статье мы разберем работу с панелью отчетов, простую и расширенную настройку отчетов, сохранение и редактирование результатов отчетов.

Автор статьи: Валентина Никифорова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #1 Татьяна Владимировна КОВАЛЕНКО 08.07.2020 01:01
:roll: :roll:
Цитировать
 

Новый видеокурс!

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта