График суммированного учета рабочего времени в 1С: ЗУП ред. 3.1
Режим работы некоторых предприятий предполагает использование различных графиков работы, отличных от «пятидневки». Есть варианты работы сотрудников по «пятидневке», но с другими выходными днями, например, воскресенье и понедельник. Есть организации, которые работают с графиком «шестидневная» рабочая неделя. Но бывают и скользящие, сменные графики. В таких случаях ведется суммированный учет рабочего времени. Программа 1С: ЗУП позволяет делать гибкую настройку графиков работы: определять работу по сменам, учитывать ночные, вечерние часы, переработку и т.д. В данной статье мы постараемся разобраться не только в особенностях настройки графиков работы, но и в порядке расчета доплаты за работу в ночное время, в зависимости от настроек программы, которые определяются учетной политикой предприятия.
Перейдем к вопросу настроек программы и рассмотрим их пошагово.
Настройки программы 1С: ЗУП ред. 3.1 для учета суммированного времени и оплаты ночных часов.
Данные настройки можно сделать, даже если вы уже ведете учет в программе. Все настройки обычно сгруппированы в разделах и сразу вспоминаем — если мы планируем настраивать что-то связанное с начислениями и расчетами, то это раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» — и все что нам нужно ищем там, даже если вы сразу это не видите.
Шаг 1. В разделе «Расчет зарплаты» перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Шаг 2. На вкладке «Почасовая оплата» установите галочку «Применение почасовой оплаты» и галочку «Ночные часы».
При оплате переработок, настройка начисления выполняется в этом же разделе — галочка «Переработки при суммированном учете времени».
Шаг 3. Сохраните настройку — «Применить и закрыть».
Шаг 4. Перейдите в раздел «Настройка» — «Реквизиты организации».
Шаг 5. На закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдите по одноименной гиперссылке. Далее вкладка «Расчет зарплаты»: здесь установлены размеры доплаты за работу в ночное и вечернее время. Вы можете изменить их в соответствии со своей учетной политикой.
Пока на этих настройках мы остановимся. Другие параметры мы рассмотрим в ходе расчета зарплаты, чтобы было более понятно.
Графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
Как мы уже говорили, пользователь может создавать свои графики работы. Для этого в программе предназначен справочник «Графики работы сотрудников» в разделе «Настройки.
Рассмотрим пример создания графика с суммированным учетом рабочего времени. Такой вариант применяется практически во всех организациях — это могут быть сторожа (охранники), операторы котельной установки, операторы АЗС, да и кто угодно, работающий посменно.
Рассмотрим условный пример. В ООО «Петровские зори» три сторожа, работающие посменно — «сутки через двое». Сотрудник Колпаков Ф. М. работает в первую смену. Два других сторожа во вторую и в третью смену. Оклад сторожа — 10 000 руб. Учетная политика предприятия предусматривает доплату за работу в ночное время в размере 40%. Норма дней для расчета стоимости часа определяется по производственному календарю.
Шаг 1. Откройте справочник «Графики работы сотрудников». Для настройки нового графика нажмите «Создать».
Для работы в три смены создаем три графика:
• сторожа 1 смена (1/2);
• сторожа 2 смена (1/2);
• сторожа 3 смена (1/2).
1/2 — т. е. день работает и два дома — «сутки через двое».
Шаг 2. Укажите название графика как вам удобно. В нашем примере — «Сторожа 1 смена (1/2). Перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».
Шаг 3. Выполните настройку:
• В разделе «Способ заполнения графика» установите переключатель в положение «По циклам произвольной длинны». Поставьте галочку «Суммированный учет рабочего времени».
• «Виды времени» — отметьте галочками какое время учитывается в графике — в нашем примере дневные и ночные часы.
• «Расписание работы» — с помощью кнопки «Добавить» сделайте «раскладку» дней цикла, в разрезе учитываемых часов.
В нашем примере сотрудник Колпаков работает в первую смену — 16 дневных и 8 ночных. Два следующих дня у него выходной, потому строчки есть, но они пустые. Этот цикл будет чередоваться при заполнении графика с заданной даты. Так можно задать любой цикл работы.
• Укажите дату отсчета. Обычно устанавливается начало года или пользователь может задать свою дату. Например, дата начала работы в программе.
Шаг 4. Нажмите «Ок» и график заполнится по настройкам.
По настройкам графика в сентябре у Колпакова Ф.М., работающего в первую смену, 1 и 2 числа — выходной, а 3-го числа он заступает в смену.
Здесь хотелось бы отметить, что есть организации, которые указывают в табеле не полностью часы смены, а отмечают переходящие часы из одних суток в другие. Т. е. если сотрудник заступил на работу в 8 вечера, то на эту дату ему фиксируют 2 дневных и 2 ночных, остальные часы (6 ночных и 14 дневных) переходят в следующий день. Такой вариант раскладки также можно настроить. Это зависит от порядка, принятого в организации.
Работник второй смены выходит в следующий день. Соответственно, график второй смены сдвигается на один день и его настройка выглядит следующим образом. Первый и третий день — значения оставляем пустые, а второй заполняем рабочими часами.
У графика третьей смены заполняется третий день.
График сотруднику назначается при приеме на работу и другими кадровыми документами — «Кадровый перевод», «Изменение графика списком».
Начисление зарплаты сотруднику с графиком суммированного учета рабочего времени. Особенности расчета доплаты за работу в ночное время, ее настройки.
Шаг 1. Начислите зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата».
На закладке «Начисления» отразилось две строки: «Ночные» и «Оплата по окладу (по часам». По графику сотрудник отработал 10 дней.
Шаг 2. Сформируйте «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Отработанные дни заполнились согласно настроенного графика «Сторожа 1 смена (1/2)». Рабочие смены чередуются «сутки через двое».
Рассмотрим порядок расчета ночных часов. В строке начисления «Доплата за работу в ночное время» справочно отражена стоимость часа — 56,81818 руб. Давайте разберемся откуда она берется. В нашем примере оклад 10 000 руб. Сотрудник отработал 240 часов.
Как определяется стоимость часа при расчете ночных часов?
Обратимся еще раз к настройкам зарплаты.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» и откройте гиперссылку «Прочие настройки расчета зарплаты».
Прокрутите линеечкой вниз до настройки пересчета тарифной ставки.
В разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать». И у нас установлена «Норма времени по производственному календарю».
Напомним, что данная настройка выполняется в зависимости от учетной политики организации и может отличаться у пользователей. Поэтому рассмотрим, как меняется алгоритм расчета оплаты ночных часов при изменении данной настройки.
Шаг 2. Откройте «Производственные календари» — раздел «Настройки».
В программе установлен один производственный календарь — «Российская Федерация».
Шаг 3. Откройте его и для более детального просмотра информации нажмите кнопку «Печать».
Посмотрите таблицу: норма времени в сентябре при 40-часовой рабочей неделе — 176 часов. Именно эта норма часов используется в расчете при данной настройке.
Еще раз обратимся к таблице с расчетом.
Стоимость часа для расчета ночных часов равна: оклад, деленный на норму часов при 40 часовой рабочей неделе по производственному календарю — 10 000 руб. / 176 часов = 56,81818 руб. в час.
Компьютер применил именно эту норму, т.к. в настройке расчета зарплаты у нас указано, что при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа использовать норму производственного календаря.
Сотрудник отработал 80 часов ночных. Процент доплаты за работу в ночное время в организации установлен 40%.
Доплата за работу в ночное время составила 80 часов * 56,81818 руб. * 40% = 1818,18 руб.
Для эксперимента и проверки алгоритма расчета программы установите переключатель в положение использовать «Норму времени по графику сотрудника» и пересчитайте начисленную зарплату.
Доплата за работу в ночное время изменила значение. Стоимость часа равна 41, 66 667 руб.
В данном варианте расчета использовалась норма времени по графику Колпакова Ф.М. — 240 часов.
Расчет стоимости часа имеет вид: 10 000 руб. / 240 часов. — 41, 66 667 руб. в час.
Доплата за работу в ночное время составит: 80 часов. * 41, 66 667 руб. * 40% = 1333,33 руб.
Мы не усложняли пример, чтобы наглядно рассмотреть порядок расчета стоимости часа и оплаты ночных часов, при разных настройках программы. На практике встречаются разные варианты и какую нормы применять при расчете, решать вам. Все тонкости расчета закрепляются в учетной политике организации.
Настройка учета фактически отработанного времени и нормы времени в графике суммированного учета.
С порядком расчета ночных часов мы разобрались.
Дальше посмотрим варианты начисления за отработанное время. В некоторых организация применяется такой вариант расчета — оклад сторожа 10 000 руб. Сколько смен перепало, столько отработал и получил 10 000 руб.
Рассмотрим еще один вариант, где при расчете оклада учитываются отработанные часы.
Например, сотруднику Колпакову Ф. М. назначен оклад 10 000 руб. за работу с учетом нормы времени по обычному графику «Пятидневка». Норма времени «Пятидневки» соответствует производственному календарю в сентябре 176 часов. Сотрудник отработал 10 смен — 240 часов. При расчете зарплаты учитывается фактически отработанное время. Доплата за работу в ночное время — 40%.
Рассмотрим еще один вариант настройки графика работы.
В настройках графика укажите, что это «Неполное рабочее время» и установите галочку «Считать норму времени по другому графику» и выберите «Пятидневка».
Сохраните настройку и пересчитайте начисления сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Обратите внимание на строку начисления «Оплата по окладу (по часам)». Сумма начисления изменилась и появилась запись норма времени.
Так наш расчет таков:
Оклад сотрудника (10000 руб.) разделить на норму времени по производственному календарю (применяем график «Пятидневка» — 176 часов) и учитываем его фактически отработанное время (240 часов).
Мы имеем: 10 000 руб. / 176 часов. * 240 часов. = 13636,36 руб.
Стоимость часа для расчета ночных определяется от оклада сотрудника — 10 000 руб. / 176 часов. = 56,81818 руб. Как мы и рассматривали в предыдущем примере. Соответственно, «Доплата за работу в ночное время» составила, как и в предыдущем расчете — 1818,18 руб.
Вот так, меняя настройки расчета зарплаты и настройки графиков работы мы можем получить разные варианты расчета зарплаты.
В последнем варианте графика учтено фактически отработанное время. Трудовым законодательством предусмотрена оплата за переработку сверх нормы в полуторном и двойном размере. Этот вопрос мы рассмотрим в нашей следующей статье.
Автор статьи: Ольга Круглова
