Исправления и сторнирования в 1С: Зарплата и управление персоналом

«Кто не ошибается, тот ничего не делает», - говорит нам известная русская пословица. Но исправления могут вас коснуться не только из-за невнимательности. Зачастую, вносить корректировки необходимо для отражения таких операций, как отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью, досрочное возвращение из командировки, больничный во время отпуска и др. А чем отличается исправление от сторнирования? Разберем эти понятия на практических примерах в 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3. 

Исправление, обычно, вводится в случае изменения определённого параметра, и при этом не требуется полная отмена документа. Например, в случае перерасчёта отпускных, в связи с уменьшением количества дней отпуска.

А сторнирование – это полная отмена документа, которая отражается регистрацией отрицательных сумм в текущем периоде. Чаще всего, сторнирование применяется для полной отмены отпуска, командировки или даже начисления заработной платы за месяц.

Все исправления можно условно разделить на два типа: изменения в кадровых документах и расчётных.

Предположим, бухгалтер по ошибке ввел неверное подразделение сотруднику при приёме на работу. Соответственно, ошибку нужно исправлять. Сделать это можно двумя способами: либо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, либо путём ввода документа «Исправление».

Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Например, если сотрудник заболел в командировке, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия. Разберём на примерах каждый из видов исправлений.

                                                             Исправление кадровых документов

Предположим, что мы допустили ошибку при приёме на работу сотрудника Пушкина, указав не тот размер оклада. Введём первоначальный документ «Приём на работу», выбрав пункт «Приёмы, переводы, увольнения» на разделе «Кадры». Обратите внимание на сумму, указанную в графе «ФОТ». Её мы указали ошибочно, на самом деле размер оклада должен быть 80000 рублей. 



Произведём начисление заработной платы за месяц, выбрав необходимого сотрудника путём подбора. Документ начисления можно создать в разделе «Зарплата» - «Начисления зарплаты и взносов». Для более удобного расчёта будем считать, что месяц отработан полностью.



Теперь произведём исправление ошибки путём нажатия на кнопку «Исправление» в подвале документа «Приём на работу».



В созданном документе вводим новый оклад, дату приёма оставляем прежней, а дату документа оставляем текущей. Обратите внимание, что после проведения исправления в подвале документа появляется указание на то, что этот документ не является исходным.



При последующем начислении заработной платы программа выведет сообщение о необходимости пересчёта.



                                                            Исправление расчётных документов

Исправление ошибок в расчётных документах рассмотрим на следующем примере:

02 сентября Сотрудница Иванова была направлена в командировку сроком на 5 календарных дней. Напомним, что оплата за дни нахождения в командировке рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение сократить командировку Ивановой до 3 дней.

Отразим условия примера в программе. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Командировки». Создадим новый документ, в который внесем исходные данные. В шапке документа указывается командируемый сотрудник, дата и месяц начисления. На вкладке «Главное» указывается период командировки и вариант выплаты. Сумму среднего заработка и общего начисления программа заполняет автоматически. Посмотреть подробный расчёт можно нажав на кнопку. Проведём документ и произведём выплату нажатием на соответствующую кнопку.



Теперь внесём документ-исправление путём нажатия на ссылку в подвале документа «Исправление», как это показано на рисунке.



В созданном документе ставим дату внесения изменений и на вкладке «Главное» указываем новую дату окончания командировки. Документ производит перерасчёт, проверить который удобнее всего на вкладке «Начислено (подробно)».



Сформируем расчётный листок. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне перейдём на «Расчётный листок».



В связи с внесением изменения, командировка отражается двумя строками: первоначальное начисление и исправленное.

                                                                                       Сторнирование

Предположим ситуацию, что в бухгалтерию поступили документы на оформление командировки сотрудницы Ивановой, которые были своевременно отражены в программе. В конце месяца, после начисления заработной платы, сотрудница обратилась в бухгалтерию с пояснением, что в командировку она не ездила, а, соответственно, расчёт зарплаты по среднему заработку за дни командировки был сделан некорректно, и документ «Командировка» необходимо отменить.

Так как информация выяснилась в следующем расчётном периоде, документ нельзя удалять или отменять его проведение. Его можно только сторнировать.

Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. В созданном документе при нажатии на кнопку выбора сторнируемого документа, выводится список со всеми видами документов, которые можно сторнировать.



В нашем случае выбираем «Командировка», и в открывшемся окне со всеми документами оформления командировок выбираем тот, который подлежит сторнированию.

Программа автоматически производит расчёт сумм, которые следует отменить, и отражает их красным цветом с отрицательным знаком. Если сторно документа должно привести к перерасчёту заработной платы, надбавок или каких-то иных начислений, то необходимо установить флаг «Доначислить зарплату при необходимости». В рассматриваемом примере нам нужно отменить начисление по среднему заработку за период несостоявшейся командировки и произвести начисление по окладу за этот же период, поэтому устанавливаем флаг и проверяем начисление на вкладке «Доначисления и перерасчёты».



Проведём документ и сформируем расчётный листок. Обратите внимание на период формирования. Если мы сформируем листок за период, в который вносили изменения, перерасчёта там отражено не будет, так как сторнирование – это как раз и есть отмена документа прошлого периода в текущем.



Автор статьи: Алина Календжан

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #4 Алина Календжан 01.05.2020 04:00
Цитирую Александра:
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Александра:
Здравствуйте! А как правильно сделать в следующем случае: зп за март рассчитана, выплачена. 20 апреля приносят больничный с 25 марта по 8 апреля. Документ Больничный, вкладка Перерасчет прошлого периода - там с минусом суммы Оплата по часовому тарифу, Доплата за ночные часы, РК и СН (за те смены, что выпали с 25.03. по 31.03). В марте я вводила Регистрация переработки, в тч по этому сотруднику тоже. Раз больничный, то переработки часов нет. Но ЗУП в Больничном не убирает сумму Доплата за переработки при суммированном учете раб времени. Где-то надо программе указать, что в марте с учетом больничного нет переработки? Подскажите. Спасибо.

Добрый день. В таком случае, до того как вводить документ "Регистрация переработок"вам надо было зарегистрировать отсутствие сотрудника документом "Отсутствие (прогул, болезнь, неявка)", при этом переработки были бы рассчитаны верно. К сожалению в документе регистрации переработок нет функции исправления или сторнирования. Поэтому перерасчет придётся сделать мартом.

Дело в том, что до регистрации переработок и расчета зп не знала, что сотрудник на больничном (территориально удалены), табель прислали как будто на работе весь месяц. Больничный прислали только 20 апреля. Перерасчет сделать мартом - это как будто было известно что больничный будет? ввести отсутствие? Тогда получится что зп за март в начале апреля я больше выплатила по своей дурости (в глазах директора). Надо какой-то другой путь, апрелем пересчитать. Как же сделать-то?

Попробуйте в разделе "Настройка" пункте "Расчет зарплаты" установить флаг "Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом". В этом случае в разделе "Зарплата" появится пункт "Перерасчёты". Программа должна увидеть разницу в расчётах по сотруднику. Там есть возможность нажать на кнопку "Доначислить сейчас" и сделать исправления марта апрелем.
Цитировать
 
 
0 #3 Александра 29.04.2020 13:29
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Александра:
Здравствуйте! А как правильно сделать в следующем случае: зп за март рассчитана, выплачена. 20 апреля приносят больничный с 25 марта по 8 апреля. Документ Больничный, вкладка Перерасчет прошлого периода - там с минусом суммы Оплата по часовому тарифу, Доплата за ночные часы, РК и СН (за те смены, что выпали с 25.03. по 31.03). В марте я вводила Регистрация переработки, в тч по этому сотруднику тоже. Раз больничный, то переработки часов нет. Но ЗУП в Больничном не убирает сумму Доплата за переработки при суммированном учете раб времени. Где-то надо программе указать, что в марте с учетом больничного нет переработки? Подскажите. Спасибо.

Добрый день. В таком случае, до того как вводить документ "Регистрация переработок"вам надо было зарегистрировать отсутствие сотрудника документом "Отсутствие (прогул, болезнь, неявка)", при этом переработки были бы рассчитаны верно. К сожалению в документе регистрации переработок нет функции исправления или сторнирования. Поэтому перерасчет придётся сделать мартом.

Дело в том, что до регистрации переработок и расчета зп не знала, что сотрудник на больничном (территориально удалены), табель прислали как будто на работе весь месяц. Больничный прислали только 20 апреля. Перерасчет сделать мартом - это как будто было известно что больничный будет? ввести отсутствие? Тогда получится что зп за март в начале апреля я больше выплатила по своей дурости (в глазах директора). Надо какой-то другой путь, апрелем пересчитать. Как же сделать-то?
Цитировать
 
 
0 #2 Алина Календжан 24.04.2020 20:59
Цитирую Александра:
Здравствуйте! А как правильно сделать в следующем случае: зп за март рассчитана, выплачена. 20 апреля приносят больничный с 25 марта по 8 апреля. Документ Больничный, вкладка Перерасчет прошлого периода - там с минусом суммы Оплата по часовому тарифу, Доплата за ночные часы, РК и СН (за те смены, что выпали с 25.03. по 31.03). В марте я вводила Регистрация переработки, в тч по этому сотруднику тоже. Раз больничный, то переработки часов нет. Но ЗУП в Больничном не убирает сумму Доплата за переработки при суммированном учете раб времени. Где-то надо программе указать, что в марте с учетом больничного нет переработки? Подскажите. Спасибо.

Добрый день. В таком случае, до того как вводить документ "Регистрация переработок"вам надо было зарегистрироват ь отсутствие сотрудника документом "Отсутствие (прогул, болезнь, неявка)", при этом переработки были бы рассчитаны верно. К сожалению в документе регистрации переработок нет функции исправления или сторнирования. Поэтому перерасчет придётся сделать мартом.
Цитировать
 
 
0 #1 Александра 22.04.2020 17:28
Здравствуйте! А как правильно сделать в следующем случае: зп за март рассчитана, выплачена. 20 апреля приносят больничный с 25 марта по 8 апреля. Документ Больничный, вкладка Перерасчет прошлого периода - там с минусом суммы Оплата по часовому тарифу, Доплата за ночные часы, РК и СН (за те смены, что выпали с 25.03. по 31.03). В марте я вводила Регистрация переработки, в тч по этому сотруднику тоже. Раз больничный, то переработки часов нет. Но ЗУП в Больничном не убирает сумму Доплата за переработки при суммированном учете раб времени. Где-то надо программе указать, что в марте с учетом больничного нет переработки? Подскажите. Спасибо.
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта