Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

: Опубликовано 16.12.2019 14:05; Автор: Administrator; Просмотров: 3672

Сейчас время такое… Все куда-то бежим, торопимся жить, от работы устаём, но меньше трудиться не начинаем. Появилась производственная необходимость отмотать ещё одну смену сверх плана? Соглашаемся. Нужно, работая бухгалтером, вести кадровый учёт – не вопрос. А выйти на работу в выходной день вообще у многих считается нормой. Но, к сожалению, когда речь идёт о переработке далеко не все знают какая доплата за неё причитается, как она рассчитывается и чем регулируется. Условно все выплаты за работу сверх нормы можно разделить на два вида. Первый – когда работник вышел на работу в выходной или праздничный день, и второй – когда переработка произошла в будний день.

Работа в выходные и праздничные дни

Правовые основы рассматриваемого вопроса изложены в статье 113 ТК РФ. В ней сказано, что работа в выходные и праздничные дни запрещена. Но, как и из любого правила, есть свои исключения. Для законного оформления факта выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель должен составить приказ о производственной необходимости, а также получить письменное согласие сотрудника.

Порядок оплаты таких дней закреплён в статье 153 ТК РФ. Тем, кто получает сдельную заработную плату, причитается оплата по не менее чем двойной сдельной расценке за каждый час переработки. Сотрудникам, чей труд оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки. А тем, кто получает повременный оклад, – в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Если работа в выходной или праздничный день обусловлена чрезвычайной ситуацией, введением военного положения или необходима для предотвращения несчастных случаев, то письменное согласие работника не требуется. Также по желанию сотрудника, ему может быть предоставлен другой выходной день в счёт дня переработки. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Перейдём к регистрации переработки в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Начнём с настроек.

Нас интересует раздел «Настройка» - «Расчёт зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний», где нужно убедиться, что на вкладке «Прочие начисления» стоит флаг «Работа в праздничные и выходные дни».

Далее необходимо создать документ «Работа в выходные и праздники», который можно найти как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». При открытии формы для заполнения вы увидите, что поле документа разделено на 3 основных блока.

Галочка «Требуется согласие сотрудников» стоит по умолчанию, но её можно снять, если выход на работу обусловлен возникновением чрезвычайных ситуаций и других случаев, описанных в статье 113 ТК РФ.

Поле «Дни работы» предназначено для указания дат выходных и праздничных дней, в которые были осуществлены выходы сотрудников.

В поле «Причины обоснования» можно писать свободный текст, чаще всего в нём указывают производственную необходимость.

И последнее поле «Сотрудник» предназначено для перечисления работников. Обращаю внимание, что в одном документе можно зарегистрировать выход на работу сразу нескольких сотрудников с разным видом компенсации.

Также в документе есть переключатель расчёта по дням или по часам. Если установить флаг «По часам», то в поле «Сотрудник» появляется возможность не только отметить галочкой день выхода на работу, но и указать количество часов. Используется данный функционал в случае, если сотрудник работал не полный выходной день, или наоборот произошла переработка по часам в сравнении со стандартным графиком работы.

Проводим заполненный документ. По кнопке «Печать» можно вывести печатную форму приказа о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Теперь производим начисление заработной платы: раздел «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов». Заполняем документ автоматически, анализируем начисление.

У Громовой Надежды выбор компенсации выхода в праздничный день был «Отгул», который она использовала в текущем месяце, поэтому размер её заработной платы не был увеличен за работу в выходной. А вот у Ивановой Светланы посчиталась оплата в двойном размере за 1 день.

Сверхурочная работа

Работа считается сверхурочной, если её продолжительность превышает нормальное рабочее время и её инициатором выступает работодатель. Максимальное превышение, одобренное Трудовым Кодексом РФ, составляет четыре часа за два дня подряд и 120 часов за год.

Оформление сверхурочных производится аналогично оформлению выхода в праздничный день. Работодатель готовит приказ и получает согласие от работников. Если сотрудник является инвалидом или женщиной, у которой есть дети возрастом до трёх лет, то помимо согласия становится необходимым медицинское заключение, что им не противопоказаны переработки. Все нормы и варианты расчёта оплаты утверждены статьёй 152 ТК РФ.

Среди компенсации выделяют два вида. Первый – это предоставление времени отдыха, в счёт того, что пришлось на переработку. Второй – оплата за первые 2 часа производится не менее чем по полуторной ставке, за последующие не менее чем в двойном размере.

Перейдём к регистрации сверхурочных в программе 1С: ЗУП. По традиции начнём с настройки. Для этого перейдём в раздел «Настройка» - «Расчёт зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний». На влкдаке «Почасовая оплата» установим флаг «Сверхурочная работа».

Далее перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Сверхурочная работа». Созданный документ также состоит из трёх основных блоков. Единственным отличием в заполнении этого документа, по сравнению с регистрацией выхода на работу в праздничные дни, является отсутствие переключателя учёта по дням или по часам, так как при сверхурочной работе учёт может вестись только в часах.

Пример заполненного документа представлен на рисунке ниже.

По кнопке «Печать» выводятся приказ и график работы сверх нормы.

Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты» и заполним его автоматически. У сотрудниц, помимо начисления основного оклада, есть расчёт за сверхурочные часы работы. Но результат разный, так как у каждой из них выбран свой вид компенсации.

Проанализируем расчёт.

У сотрудницы Громовой вид компенсации был выбран как повышенная оплата. Соответственно, считаем:

2 часа по 1,5 ставке = 369,318 * 1,5 * 2ч.,

и 2 часа в двойном размере = 369,318 * 2 * 2ч.

Итого 2 585,23 рубля.

У сотрудницы Ивановой расчёт произведён по одинарной ставке, в связи с тем, что по её желанию компенсация за переработку будет произведена путём предоставления часов отдыха работодателем = 369,318 * 4ч.

Итого 1 477,27 рублей.

Автор статьи: Алина Календжан