Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП

: Опубликовано 12.10.2019 15:44; Автор: Administrator; Просмотров: 9135

Как сотрудниц, собирающихся в декретный отпуск, так и их работодателей, интересует порядок расчёта и выплаты пособия по беременности и родам. Возникает немало вопросов: «Кому положена выплата? Что является основанием для начисления? Как правильно рассчитать размер пособия?» и многие другие. Давайте разбираться вместе! Начнём с правовой составляющей вопроса, а затем рассмотрим практический пример в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006г. N 255-ФЗ, в котором изложены все критерии для назначения пособия. В нём сказано, что пособие положено:

- работающим женщинам,

- временно безработным, которых в последние 12 месяцев уволили из-за ликвидации предприятия,

- студенткам очного отделения,

- женщинам-контрактникам, проходящим военную службу,

- усыновителям ребёнка, которые относятся к вышеназванным категориям.

Расчёт пособия производится, исходя из количества дней отпуска по беременности и родам, который, в свою очередь, равен 140 календарным дням. Условно принято считать, что этот отпуск предоставляется, исходя из 70 дней до родов и 70 после. Если женщина ждёт сразу несколько малышей, период отпуска увеличивается на 54 дня, а при осложненных родах на 16. Для назначения пособия по беременности и родам в бухгалтерию предприятия необходимо предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о сумме заработка за последние 2 года. Проверив предоставленные документы, бухгалтер обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие и произвести его выплату вместе с ближайшей зарплатой (если организация расположена в регионе, где не действует пилотный проект ФСС).

Формула расчёта пособия выглядит следующим образом: количество дней отпуска * средний заработок за день, рассчитанный исходя из дохода двух предшествующих декрету календарных лет.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в последние 2 года, то по её заявлению можно произвести замену расчётных лет. Но только в том случае, если это приведёт к увеличению размера пособия.

Что касается состава среднего заработка, следует сказать, что в него включаются все виды выплат сотруднице, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов. Ограничения годового заработка, на основании которых производится расчёт пособия, указаны в статье 421 НК РФ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Рассмотрим отражение пособия в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.

Начисление пособия в 1С: ЗУП

Для начисления перейдём в раздел «Зарплата» - «Больничные листы».

В созданном документе выберем месяц начисления, сотрудницу и введём номер листа нетрудоспособности. При подключенной возможности обмена электронными документами с органами ФСС и наличии электронного больничного листа, можно нажать на кнопку «Получить из ФСС». Или продолжаем заполнение документа вручную. Указываем причину нетрудоспособности (05) и вводим сроки отпуска. В случае наличия справок о доходах сотрудницы, полученных у других работодателей, устанавливаем соответствующий флаг.

После ввода сведений, расчёт будет произведен автоматически. Вы можете установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия», если на время отсутствия сотрудницы планируется принять на её ставку другого работника.
Чтобы проверить расчёт среднедневного заработка, следует нажать на . Заполненный больничный лист представлен на рисунке ниже:

По кнопке «Печать» можно вывести на экран формы документов «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

После назначения пособия работодатель обязан его перечислить сотруднице, а затем подать документы в ФСС РФ на возмещение расходов, либо поставить данную сумму в зачёт будущих платежей. Но в некоторых регионах обязанность выплаты пособий возложена на территориальные органы ФСС РФ по пилотному проекту. Поэтому рассмотрим оба варианта.

Выплата пособия работодателем

В случае выплаты пособия работодателем, в документе начисления необходимо нажать на кнопку «Выплатить». При этом программа в автоматическом порядке создаст «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика» или «Ведомость на счета», в зависимости от настройки вида выплаты зарплаты сотруднику.

Сформируем отчёт «Расчет по страховым взносам» для проверки отражения сумм начисленных и выплаченных пособий. Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» - «1С-Отчётность».

При открытии РСВ нажимаем на кнопку «Заполнить» и переходим в приложение 2 к разделу 1.

Признак выплат может принимать два значения: код 1 проставляется при возмещении сумм, а код 2 – при зачётной системе.

В дальнейшем, при получении от органа ФСС сумм возмещения расходов необходимо ввести документ «Получение возмещения пособий от ФСС», расположенный в разделе «Налоги и взносы». Заполненный документ представлен на рисунке ниже:

А если действует пилотный проект ФСС?

Если ваша организация зарегистрирована в регионе-участнике пилотного проекта, то это необходимо отразить на вкладке «Учётная политика и другие настройки» в разделе «Настройка» в справочнике «Организации».

После этого действия, в документе «Больничный лист» появится новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Здесь необходимо нажать на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Большая часть сведений заполняется автоматически, например, если в справочнике «Сотрудники» внесены реквизиты банковской карты, то и в заявлении на вкладке «Способ выплаты» заполнятся эти данные. При необходимости, в заявление можно вносить ручные правки, после чего они будут выделены жирным. При отражении сведений и исправлений, программа спросит, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования? Также исправления можно отменить нажатием на кнопку «Отменить все исправления».

После заполнения и проведения заявления, нажмите на кнопку «Печать», распечатайте его, и перейдите к заполнению данных для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В реестр вносятся сведения из листка нетрудоспособности.

Для передачи в ФСС электронного файла необходимо в разделе «Отчётность, справки» - «Пособия за счёт ФСС» сформировать реестр сведений.

После нажатия на кнопку «Создать реестр» нажимаем на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. А после проверки введённых данных можно смело отправлять пакет документов в территориальный орган ФСС.