Начисление пособия по беременности и родам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
- Опубликовано 16.04.2019 00:24
- Просмотров: 21386
В этой статье я хочу вам рассказать, как в программе 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 отразить больничный лист по беременности и родам (БиР). На практических примерах мы рассмотрим, как произвести расчет и проанализировать движения данного документа по регистрам учета.
Больничный лист в данном случае полностью выплачивается за счет Фонда социального страхования Российской Федерации. Необходимо помнить, что оплачен такой больничный лист может быть в том случае только, если не истек срок – 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Продолжительность декретного отпуска – 140 дней (70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после). При осложнениях данный период может быть увеличен до 156 дней, а при многоплодной беременности – до 194 дней.
В отличие от больничного по временной нетрудоспособности, больничный по БиР всегда оплачивается в размере 100%. НДФЛ и страховые взносы на данный вид пособия не начисляются.
Сумма пособия зависит от трех составляющих:
- продолжительности декретного периода;
- размера среднего заработка женщины (в средний заработок включаются только выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС);
- количества отработанных дней в расчетном периоде.
Для расчета среднего заработка учитывается доход сотрудницы за 2 года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист. Если сотрудница работала у нескольких работодателей, то она предоставляет справку с предыдущего места работы. Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, то она получает пособие из расчета МРОТ. Также по МРОТ сотрудница получает пособие
- если средний заработок за 2 года меньше указанной величины,
- если заработка не было и нет заявления на замену лет в расчетном периоде,
- если женщина работала в другой организации и не может подтвердить данный факт справкой от работодателя.
Необходимо иметь в виду, что есть предельные величины базы для начисления страховых взносов, например в 2017 г. - 755 000 рублей, в 2018 г. - 815 000 рублей.
Рассчитывается больничный лист по БиР в течение 10 календарных дней, выдается в день выплаты ближайшей заработной платы. Сумма не делится на части, а выплачивается единовременно.
Пособия по беременности и родам рассчитываются и начисляются в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 автоматически, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.
И так, приведем пример для наглядности.
4 апреля 2019 года сотрудница представила в бухгалтерию больничный лист сроком на 140 дней. Стаж у данного работодателя 2 месяца, справки с предыдущего места работы нет.
1. Открываем меню «Зарплата и кадры» - выбираем пункт «Все начисления»
2. Добавляем новый документ по кнопке «Создать» и выбираем из выпадающего списка «Больничный лист».
3. Заполняем документ и видим, что нашей сотруднице автоматически начислена сумма 51 919 рублей. Если кликнуть на ссылку, то можно узнать подробности расчета.
Так как сотрудница не предоставляла справку о заработке от другого работодателя за 2017-2018гг. и на текущем месте работы трудится менее 6 месяцев, расчет произведен по МРОТ.
С 1 января 2019 года величина МРОТ установлена на уровне 11 280 рублей.
Рассчитываем сумму больничного за апрель 2019г.:
11280*24мес./730дн = 370,85
370,85*27дн.=10012,95 рублей
Аналогичным образом рассчитывается пособие и за следующие месяцы.
4. Расчет среднего заработка распечатывается и прикладывается к больничному листу
5. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть сформированную проводку по дебету счета 69.01 и кредиту счета 70.
Теперь немного изменим условия примера: допустим, сотрудница принесла справку с предыдущего места работы. Ее заработок за 2017г – 600 000 рублей. В 2018г – 0 рублей. Отразим эту информацию в базе.
Соответственно, среднедневной заработок сейчас будет 821,92р., что выше МРОТ (370,85 р.)
Произведем расчет за апрель:
821,92*27дн = 22191,84руб.
Аналогичным образом рассчитываются и последующие месяцы декрета.
Таким образом мы рассмотрели, как автоматически рассчитать пособие по беременности и родам в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Но если в вашей организации работает больше 60 человек, то тогда автоматического расчета не предусмотрено. В этом случае рекомендуется дополнительно использовать программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом. Но, если по каким-то причинам расчет зарплаты осуществляется в 1С: Бухгалтерии, рассмотрим, как действовать в этой ситуации. Мы рассчитаем размер пособия по БиР и начислим его, используя документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций».
Добавляем сотрудницу, которой необходимо рассчитать пособие по БиР.
Далее кликаем по кнопке «Начислить» и из выпадающего списка выбираем наше начисление.
Появляется окно, в которое вводим уже рассчитанную сумму пособия. После ввода суммы нажимаем ОК.
Теперь можно увидеть сумму начисленного пособия, а по ссылке суммы в столбце «Начислено» расшифровать и при необходимости изменить сумму.
Теперь поговорим об отражении в отчетности начисления по беременности и родам.
Если в организации меньше 60 человек и пособие рассчитывается автоматически, как в нашем первом случае с сотрудницей Ларионовой С.В., то данные по ней автоматически попадают в Раздел 3 приложения 1 к Расчету по страховым взносам за полугодие 2019 года (пособие начисляли в апреле 2019г.)
Другая ситуация, когда в базе свыше 60 человек и пособие по БиР начислялось вручную сотруднице Лифановой С.Г., автоматически не отражается в данном разделе, нам необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».
Заполняем данный документ -> Проводим
Теперь снова формируем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие и видим, что суммы по обеим декретницам попали в Приложение 3 к Разделу 1 данного отчета.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Больничный проведен, но как будто отпуск не начислен,тк при начислении аванса сотруднице снова производится начисление.
В 1С Бухгалтерия нет вкладки создать отпуск по БИР.
Спасибо