Начисление пособия по беременности и родам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

В этой статье я хочу вам рассказать, как в программе 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 отразить больничный лист по беременности и родам (БиР). На практических примерах мы рассмотрим, как произвести расчет и проанализировать движения данного документа по регистрам учета. 

Больничный лист в данном случае полностью выплачивается за счет Фонда социального страхования Российской Федерации. Необходимо помнить, что оплачен такой больничный лист может быть в том случае только, если не истек срок – 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Продолжительность декретного отпуска – 140 дней (70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после). При осложнениях данный период может быть увеличен до 156 дней, а при многоплодной беременности – до 194 дней. 

В отличие от больничного по временной нетрудоспособности, больничный по БиР всегда оплачивается в размере 100%. НДФЛ и страховые взносы на данный вид пособия не начисляются.

Сумма пособия зависит от трех составляющих:

- продолжительности декретного периода;

- размера среднего заработка женщины (в средний заработок включаются только выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС);

- количества отработанных дней в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка учитывается доход сотрудницы за 2 года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист. Если сотрудница работала у нескольких работодателей, то она предоставляет справку с предыдущего места работы. Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, то она получает пособие из расчета МРОТ. Также по МРОТ сотрудница получает пособие

 - если средний заработок за 2 года меньше указанной величины, 

 - если заработка не было и нет заявления на замену лет в расчетном периоде, 

 - если женщина работала в другой организации и не может подтвердить данный факт справкой от работодателя. 

Необходимо иметь в виду, что есть предельные величины базы для начисления страховых взносов, например в 2017 г. - 755 000 рублей, в 2018 г. - 815 000 рублей.

Рассчитывается больничный лист по БиР в течение 10 календарных дней, выдается в день выплаты ближайшей заработной платы. Сумма не делится на части, а выплачивается единовременно.

Пособия по беременности и родам рассчитываются и начисляются в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 автоматически, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.

И так, приведем пример для наглядности.

4 апреля 2019 года сотрудница представила в бухгалтерию больничный лист сроком на 140 дней. Стаж у данного работодателя 2 месяца, справки с предыдущего места работы нет.

     1. Открываем меню «Зарплата и кадры» - выбираем пункт «Все начисления»



    2. Добавляем новый документ по кнопке «Создать» и выбираем из выпадающего списка «Больничный лист».



     3. Заполняем документ и видим, что нашей сотруднице автоматически начислена сумма 51 919 рублей. Если кликнуть на ссылку, то можно узнать подробности расчета.


Так как сотрудница не предоставляла справку о заработке от другого работодателя за 2017-2018гг. и на текущем месте работы трудится менее 6 месяцев, расчет произведен по МРОТ.
С 1 января 2019 года величина МРОТ установлена на уровне 11 280 рублей.
Рассчитываем сумму больничного за апрель 2019г.:
11280*24мес./730дн = 370,85
370,85*27дн.=10012,95 рублей
Аналогичным образом рассчитывается пособие и за следующие месяцы.

     4. Расчет среднего заработка распечатывается и прикладывается к больничному листу

     5. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть сформированную проводку по дебету счета 69.01 и кредиту счета 70.

Теперь немного изменим условия примера: допустим, сотрудница принесла справку с предыдущего места работы. Ее заработок за 2017г – 600 000 рублей. В 2018г – 0 рублей. Отразим эту информацию в базе.



Соответственно, среднедневной заработок сейчас будет 821,92р., что выше МРОТ (370,85 р.)
Произведем расчет за апрель:
821,92*27дн = 22191,84руб.
Аналогичным образом рассчитываются и последующие месяцы декрета.

Таким образом мы рассмотрели, как автоматически рассчитать пособие по беременности и родам в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

Но если в вашей организации работает больше 60 человек, то тогда автоматического расчета не предусмотрено. В этом случае рекомендуется дополнительно использовать программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом. Но, если по каким-то причинам расчет зарплаты осуществляется в 1С: Бухгалтерии, рассмотрим, как действовать в этой ситуации. Мы рассчитаем размер пособия по БиР и начислим его, используя документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций».



Добавляем сотрудницу, которой необходимо рассчитать пособие по БиР.
Далее кликаем по кнопке «Начислить» и из выпадающего списка выбираем наше начисление.



Появляется окно, в которое вводим уже рассчитанную сумму пособия. После ввода суммы нажимаем ОК.



Теперь можно увидеть сумму начисленного пособия, а по ссылке суммы в столбце «Начислено» расшифровать и при необходимости изменить сумму.

Теперь поговорим об отражении в отчетности начисления по беременности и родам.

Если в организации меньше 60 человек и пособие рассчитывается автоматически, как в нашем первом случае с сотрудницей Ларионовой С.В., то данные по ней автоматически попадают в Раздел 3 приложения 1 к Расчету по страховым взносам за полугодие 2019 года (пособие начисляли в апреле 2019г.)

Другая ситуация, когда в базе свыше 60 человек и пособие по БиР начислялось вручную сотруднице Лифановой С.Г., автоматически не отражается в данном разделе, нам необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Заполняем данный документ -> Проводим


Теперь снова формируем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие и видим, что суммы по обеим декретницам попали в Приложение 3 к Разделу 1 данного отчета.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #1 Алина 15.05.2019 18:32
Спасибо за развернутую статья!!! Все разложено по полочкам))) :roll: :roll: :roll:
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных