Отражение обеспечения обязательств по договору в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 02.07.2021 08:04

Просмотров: 37329

Вы знаете, что такое «аваль»? Наверняка, многие из вас впервые слышат такое слово, а некоторые вообще сомневаются относится ли это к бухгалтерскому учету? А вот что такое «неустойка» знают все! Простыми словами – это определённая законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств. Так вот «аваль» - это тоже один из видов обеспечения обязательств. И в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 есть возможность без труда регистрировать такие обеспечения обязательств. Как? Все подробности ищите в этой статье. 

Итак, обеспечение исполнения обязательств — это меры, предназначенные для защиты интересов кредитора от ненадлежащего ис¬полнения обязательства должником и побуждения должника к исполнению обязательства.

Гражданским кодексом РФ, а именно ст. 329, определены следующие способы обеспечения обязательств по договору:

• неустойка;

• залог;

• удержание вещи должника;

• поручительство;

• независимая гарантия;

• задаток;

• обеспечительный платеж и другие способы, предусмотренные законом или договором.

Некоторые виды таких обязательств можно отразить в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.

Для включения данной функциональности устанавливается галочка «Учет обеспечений обязательств и платежей» в разделе «Главное» - «Функциональность» - «Расчеты» - «Учет по договорам». 

После чего в договоре появляется дополнительная настройка – «Обеспечения обязательств».

Установив галочку «По договору предусмотрено обеспечение обязательств и платежей», пользователь заполняет поля:

• «Вид обеспечения»;

• «Кто предоставил»;

• «В чью пользу»;

• «За кого».

Вид обеспечения в 1С может быть в следующих формах:

• Аваль;

• Залог;

• Поручительство;

• Гарантия;

• Прочее.

Рассмотрим отражение обеспечения обязательств на примере договоров с покупателем и поставщиком.

Отражение обеспечения обязательств покупателя в 1С

Приведем условный пример: ИП Симонова А.И. продала товар покупателю ООО «Пончик» с отсрочкой платежа. И в качестве обеспечения платежа получена банковская гарантия ПАО Сбербанка.

В договоре с покупателем заполните данные об обеспечении обязательств покупателя.

Шаг 1. В поле «Вид обеспечения» - укажите «Гарантия».

«Кто предоставил» - укажите ПАО Сбербанк.

«В чью пользу» - выберите свою организацию. В нашем примере ИП Симонова И.А.

«За кого» - укажите покупателя, за которого выдана гарантия банка – ООО «Пончик».

В плане счетов БУ для учета обеспечения обязательств полученных предусмотрен забалансовый счет 008.

Отразите полученную гарантию ручной операцией.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Операции» - «Операции, введенные вручную».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Операция».

Шаг 4. Отразите по дебету счета 008.01 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» сумму гарантии с указанием покупателя, предоставившего гарантию, и договора.

Сохраните операцию.

Шаг 5. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите забалансовый счет 008.01. В отчете отражена сумма полученного обеспечения обязательств от ООО «Пончик» в сумме 350000 руб.

Рассмотрим еще один пример отражения обеспечения обязательства, выданного поставщику.

Отражение обеспечения обязательств поставщику в 1С

Нам вновь нужен пример: ИП Симонова А.И. приобрела товар у поставщика ООО «Гладиолус» на сумму 1350000 руб. В обеспечение исполнения обязательств предприниматель предоставила залог.

Шаг 1. В карточке договора с поставщиком ООО «Гладиолус» укажите вид обеспечения – «Залог».

В поле «Кто предоставил» - укажите свою организацию. В нашем примере – ИП Симонова А.И.

«В чью пользу» - укажите поставщика, в пользу которого отражается обеспечение обязательства. В нашем примере ООО «Гладиолус».

В поле «За кого» - укажите свою организацию. В нашем примере ИП Симонова А.И.

Для учета обеспечения обязательств и платежей выданных в плане счетов предусмотрен одноименный забалансовый счет 009.

Как и в первом примере, отразите операцией, введенной вручную, сумму обеспечения обязательства поставщику на забалансовом счете.

Шаг 2. По дебету счета 009.01 «Обеспечение обязательств и платежей выданные» укажите контрагента, которому отражен залог, договор и сумму операции. В нашем примере ООО «Гладиолус» и сумма залога 1350000 руб.

Шаг 3. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая по счету» 009.01. По дебету счета отражена сумма залога поставщику ООО «Гладиолус».

С помощью отчета «Анализ субконто» можно провести анализ договоров с контрагентами, указав в качестве объекта анализа «Договоры». В отчете отражаются не только суммы расчетов по договорам, но и полученное или выданное обеспечение обязательств.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов