Как внести исправления в принятые и отправленные электронные документы при работе в сервисе 1С-ЭДО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 22.01.2026 09:30; Автор: Administrator; Просмотров: 14

Как исправить бумажные документы знает каждый бухгалтер. А если ошибка в электронном документе? Да еще и, например, в уже отправленном контрагенту документе? Исправление электронных документов в 1С-ЭДО зависит от стадии документооборота. Наши коллеги из компании «АСП Электронные сервисы» в данном материале рассмотрят несколько ситуаций исправления электронных документов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Ситуация № 1 - Документ ещё не отправлен

Если вы создали электронный документ и пока не подписали, но в него нужно внести правки, исправьте в самом документе учета неточности и сохраните изменения. После этого выйдет окно с информацией о том, что ранее сформированный документ закрыт принудительно.

Для создания нового электронного документа, в исправленной реализации нажмите кнопку «ЭДО» и выберите пункт «Просмотреть электронный документ».

Либо в ранее созданном электронном документе нажмите кнопку «Другие действия» и выберите пункт «Переформировать документ».

Ситуация № 2 - Входящий неподписанный документ

Для внесения изменений во входящий документ, который вами еще не подписан, при его получении нужно нажать кнопку «Отклонить» и указать причину отклонения (она отобразится у контрагента). После этого нужно запросить у контрагента новый исправленный документ.

Ситуация № 3 - Подписанные документы

На любом этапе документооборота можно аннулировать документ (сразу после отправки, в статусе «Завершен» и тд.). Для этого нужно открыть некорректный документ, нажать на кнопку «Другие действия» и выбрать пункт «Аннулировать».

В появившемся окне укажите причину аннулирования и нажмите кнопку «Аннулировать».

Статус документа изменится на «Ожидается подтверждения аннулирования». Как только контрагент согласится с аннулированием, документ перейдёт в статус «Аннулирован» и не будет считаться юридически значимым.