Настройка регламентных и фоновых заданий в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Зачастую пользователи жалуются на медлительность работы 1С и периодическое торможение и зависание базы при работе. Проблема может быть связана, во-первых, с нехваткой ресурсов компьютера. О параметрах компьютера для оптимальной работы 1С мы говорили ранее. Во-вторых, проблема может быть в запуске операций по обслуживанию программы, которые выполняются в фоновом режиме, в процессе ее работы. И если в серверном варианте 1С эти операции выполняются по расписанию в нерабочее время, то в файловом варианте фоновые задания выполняются непосредственно при работе пользователей. Это и приводит к замедлению работы, особенно если еще и ресурса самого компьютера недостаточно. Что такое регламентные и фоновые задания, для чего они нужны и как отключить лишние расскажем в этой статье. 

Регламентные задания – это действия, выполняемые по заданному расписанию в фоновом режиме автоматически, такие как:

• ежедневная загрузка курсов валют;

• обновление классификаторов банков;

• отложенное проведение документов;

• извлечение текста;

• обновление ответов ЕГАИС;

• обновление индексов ППД

• и т.д.

Вы спросите: «Зачем загружать и обновлять классификаторы или справочники, которые не используются или при необходимости могут быть обновлены пользователем вручную?»

Действительно: «Зачем?». Ведь можно самим при необходимости загрузить справочник банков или обновить курс валют. Естественно, если организация периодически покупает и продает валюту данная операция для нее актуальна. Но для остальных пользователей – это лишнее. И такие «ненужные» операции можно просто отключить.

Некоторые настройки «проверок и обновлений» включены в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы». 



Отключить загрузку классификаторов можно в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы» - подраздел «Классификаторы и курсы валют».



Выполнение регламентных операций включается автоматически, если установлены соответствующие настройки сервисов программы, таких как:

• «Автоматическая проверка контрагентов по ЕГРН»;

• «Сервис 1СПАРК Риски»;

• «Автоматическая отправка сведений об использовании программы в фирму «1С».



Посмотрим, где найти эти регламентные задания и какие у них настройки.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование – «Обслуживание».

Раскрыв подраздел «Регламентные операции», откройте гиперссылку «Регламентные и фоновые задания».



В открывшемся окне две закладки:

Регламентные задания – это перечисление возможных операций и отметка об их выполнении.

Если у строки написано «не определено», значит оно не выполняется и не настроено. При необходимости пользователь может задать для него настройки.

Есть список действий, у которых стоит отметка «задание выполнено». Если для пользователя данное действие не актуально, его можно отключить.

Фоновые задания отражают сведения о выполнении регламентных заданий: какие выполнены или завершены с ошибками, отменены или выполняются.



Регламентные задания, которые по умолчанию предопределены в программе, отмечены зеленой галочкой.

Что они означают? Рассмотрим некоторые из них.

Все обновления 1С СПАРК Риски позволяют отслеживать изменения в деятельности контрагентов: ликвидация, реорганизация, смена руководителя и т.п. Сервис обновляет информацию, используя различные источники (данные ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.п.).

Извлечение текста файлов для поиска выполняется для быстрого поиска данных в файлах, прикрепленных к информационной базе.

Обновление задач бухгалтера выполняет обновление информации задач организации: сдача деклараций и отчетов, уплата налогов, начисление зарплаты, выплата аванса и т.п.

Обновление индекса ППД выполняет обновление индекса полнотекстового поиска. Задание включается автоматически при включенной настройке поиска данных в разделе «Администрирование» - «Общие настройки». Полнотекстовый поиск данных управляет поиском в документах, отчетах, файлах.



Проверка контрагентов обновляет данные для проверки корректности записи ИНН и КПП контрагентов.

Сбор и отправка статистики собирается и отправляется статистика по работе программы 1С. Это регламентное задание не замедляет работу программы.

Удаление неактуальной информации синхронизации убирает информацию синхронизации, не удаленную в результате сбоев.

Программой предусмотрено множество других регламентных операций, которые пользователь может включать и отключать. Но делать это надо осознанно.

Настройка регламентных операций в 1С.

Рассмотрим, как можно отключить или включить выполнение регламентного задания.

Например, у нас нет и не используются вложенные файлы в программе 1С и регламентное задание «Извлечение текста файлов для поиска» для нас не актуально и не имеет смысла.

Давайте отключим его выполнение.

Шаг 1. Откройте регламентное задание двойным щелчком мышки.



Шаг 2. Снимите галочку «Включено» и выполнение данного регламентного задания отключится.



У отключенного регламентного задания зеленая галочка убралась.



Так, наблюдая за работой компьютера, можно отключать неиспользуемые регламентные задания.

Если отключать задание не желательно, можно изменить его расписание. Например, вместо ежедневного запуска, установить – раз в неделю.

Шаг 3. Откройте регламентное задание «1С СПАРК Риски» и перейдите по гиперссылке «Расписание».



В настройке установлено повторять каждый день.



Пользователь может настроить расписание:

• «Дневное»;

• «Недельное»;

• «Месячное».

Шаг 4. Перейдите на закладку расписания «Недельное» и снимите галочки, оставив дни, когда следует запускать данное задание.



Можно задание выполнять раз в неделю, раз в месяц, в зависимости от настройки пользователя.

При одновременной работе в файловой базе нескольких пользователей, от 4-х и более, выполнение регламентных заданий может существенно тормозить их работу.

Чтобы не запутаться в регламентных заданиях правильнее, где возможно, отключать не сами задания, а настройки в программе, включающие их. Например, полнотекстовый поиск, проверка контрагентов, обновление классификаторов и справочников, автоматическая проверка обновлений – раздел «Интернет поддержка и сервисы» раздел «Администрирование».

Мы рассмотрели настройку, включение и отключение регламентных заданий. Конечно, тот факт, что регламентные и фоновые задания выполняются автоматически, по четкому определенному сценарию, не отвлекая пользователя от работы, является «плюсом» и удобно в работе.

Поэтому, если у вас проблемы со скоростью работы программы, рассмотрите и другие причины. Возможно не достаточные характеристики компьютера, сильно большой объем накопленной информации, замедление работы в результате сбоя.

И еще совет: почистите свой компьютер, рабочий стол от лишних файлов, лишних копий баз и т.д. Постарайтесь максимально расчистить пространство, чтобы программе было где «развернуться, да разгуляться»! Часто это действия в разы убыстряет работу 1С.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта