Настройка регламентных и фоновых заданий в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

: Опубликовано 01.04.2021 15:56; Автор: Administrator; Просмотров: 28051

Зачастую пользователи жалуются на медлительность работы 1С и периодическое торможение и зависание базы при работе. Проблема может быть связана, во-первых, с нехваткой ресурсов компьютера. О параметрах компьютера для оптимальной работы 1С мы говорили ранее. Во-вторых, проблема может быть в запуске операций по обслуживанию программы, которые выполняются в фоновом режиме, в процессе ее работы. И если в серверном варианте 1С эти операции выполняются по расписанию в нерабочее время, то в файловом варианте фоновые задания выполняются непосредственно при работе пользователей. Это и приводит к замедлению работы, особенно если еще и ресурса самого компьютера недостаточно. Что такое регламентные и фоновые задания, для чего они нужны и как отключить лишние расскажем в этой статье.

Регламентные задания – это действия, выполняемые по заданному расписанию в фоновом режиме автоматически, такие как:

• ежедневная загрузка курсов валют;

• обновление классификаторов банков;

• отложенное проведение документов;

• извлечение текста;

• обновление ответов ЕГАИС;

• обновление индексов ППД

• и т.д.

Вы спросите: «Зачем загружать и обновлять классификаторы или справочники, которые не используются или при необходимости могут быть обновлены пользователем вручную?»

Действительно: «Зачем?». Ведь можно самим при необходимости загрузить справочник банков или обновить курс валют. Естественно, если организация периодически покупает и продает валюту данная операция для нее актуальна. Но для остальных пользователей – это лишнее. И такие «ненужные» операции можно просто отключить.

Некоторые настройки «проверок и обновлений» включены в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы».

Отключить загрузку классификаторов можно в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы» - подраздел «Классификаторы и курсы валют».

Выполнение регламентных операций включается автоматически, если установлены соответствующие настройки сервисов программы, таких как:

• «Автоматическая проверка контрагентов по ЕГРН»;

• «Сервис 1СПАРК Риски»;

• «Автоматическая отправка сведений об использовании программы в фирму «1С».

Посмотрим, где найти эти регламентные задания и какие у них настройки.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование – «Обслуживание».

Раскрыв подраздел «Регламентные операции», откройте гиперссылку «Регламентные и фоновые задания».

В открывшемся окне две закладки:

Регламентные задания – это перечисление возможных операций и отметка об их выполнении.

Если у строки написано «не определено», значит оно не выполняется и не настроено. При необходимости пользователь может задать для него настройки.

Есть список действий, у которых стоит отметка «задание выполнено». Если для пользователя данное действие не актуально, его можно отключить.

Фоновые задания отражают сведения о выполнении регламентных заданий: какие выполнены или завершены с ошибками, отменены или выполняются.

Регламентные задания, которые по умолчанию предопределены в программе, отмечены зеленой галочкой.

Что они означают? Рассмотрим некоторые из них.

Все обновления 1С СПАРК Риски позволяют отслеживать изменения в деятельности контрагентов: ликвидация, реорганизация, смена руководителя и т.п. Сервис обновляет информацию, используя различные источники (данные ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.п.).

Извлечение текста файлов для поиска выполняется для быстрого поиска данных в файлах, прикрепленных к информационной базе.

Обновление задач бухгалтера выполняет обновление информации задач организации: сдача деклараций и отчетов, уплата налогов, начисление зарплаты, выплата аванса и т.п.

Обновление индекса ППД выполняет обновление индекса полнотекстового поиска. Задание включается автоматически при включенной настройке поиска данных в разделе «Администрирование» - «Общие настройки». Полнотекстовый поиск данных управляет поиском в документах, отчетах, файлах.

Проверка контрагентов обновляет данные для проверки корректности записи ИНН и КПП контрагентов.

Сбор и отправка статистики собирается и отправляется статистика по работе программы 1С. Это регламентное задание не замедляет работу программы.

Удаление неактуальной информации синхронизации убирает информацию синхронизации, не удаленную в результате сбоев.

Программой предусмотрено множество других регламентных операций, которые пользователь может включать и отключать. Но делать это надо осознанно.

Настройка регламентных операций в 1С.

Рассмотрим, как можно отключить или включить выполнение регламентного задания.

Например, у нас нет и не используются вложенные файлы в программе 1С и регламентное задание «Извлечение текста файлов для поиска» для нас не актуально и не имеет смысла.

Давайте отключим его выполнение.

Шаг 1. Откройте регламентное задание двойным щелчком мышки.

Шаг 2. Снимите галочку «Включено» и выполнение данного регламентного задания отключится.

У отключенного регламентного задания зеленая галочка убралась.

Так, наблюдая за работой компьютера, можно отключать неиспользуемые регламентные задания.

Если отключать задание не желательно, можно изменить его расписание. Например, вместо ежедневного запуска, установить – раз в неделю.

Шаг 3. Откройте регламентное задание «1С СПАРК Риски» и перейдите по гиперссылке «Расписание».

В настройке установлено повторять каждый день.

Пользователь может настроить расписание:

• «Дневное»;

• «Недельное»;

• «Месячное».

Шаг 4. Перейдите на закладку расписания «Недельное» и снимите галочки, оставив дни, когда следует запускать данное задание.

Можно задание выполнять раз в неделю, раз в месяц, в зависимости от настройки пользователя.

При одновременной работе в файловой базе нескольких пользователей, от 4-х и более, выполнение регламентных заданий может существенно тормозить их работу.

Чтобы не запутаться в регламентных заданиях правильнее, где возможно, отключать не сами задания, а настройки в программе, включающие их. Например, полнотекстовый поиск, проверка контрагентов, обновление классификаторов и справочников, автоматическая проверка обновлений – раздел «Интернет поддержка и сервисы» раздел «Администрирование».

Мы рассмотрели настройку, включение и отключение регламентных заданий. Конечно, тот факт, что регламентные и фоновые задания выполняются автоматически, по четкому определенному сценарию, не отвлекая пользователя от работы, является «плюсом» и удобно в работе.

Поэтому, если у вас проблемы со скоростью работы программы, рассмотрите и другие причины. Возможно не достаточные характеристики компьютера, сильно большой объем накопленной информации, замедление работы в результате сбоя.

И еще совет: почистите свой компьютер, рабочий стол от лишних файлов, лишних копий баз и т.д. Постарайтесь максимально расчистить пространство, чтобы программе было где «развернуться, да разгуляться»! Часто это действия в разы убыстряет работу 1С.

Автор статьи: Ольга Круглова