Отмена выпуска карточек СНИЛС – каким образом коснётся бухгалтеров?

: Опубликовано 20.08.2019 15:19; Автор: Administrator; Просмотров: 5301

Согласно статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель в обязательном порядке предоставляет необходимые сведения о сотрудниках, трудоустраиваемых впервые, в территориальный орган ПФР для регистрации этого сотрудника в системе личного персонифицированного учета. В настоящее время Пенсионный фонд больше не выдает светло-зелёную ламинированную карту СНИЛС (вступили в силу изменения Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Сейчас вместо пластиковой карты используется специальный документ, который свидетельствует о прохождении регистрации в системе личного персонифицированного учёта. Что необходимо знать бухгалтеру о произошедших изменениях, и в какой ситуации могут быть полезны программы 1С?

Первым делом, хочу отметить, что «старенькие зелёные карточки СНИЛС» не утрачивают своего действия, следовательно, если у работника уже имеется такой СНИЛС, можно продолжать предоставлять его при устройстве на работу.

Если же будущий сотрудник устраивается на работу первый раз в жизни, не имеет зелененькой карточки СНИЛС и не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, то работодатель обязан поставить его на учет в территориальный орган ПФР.

Как это сделать?

Необходимо предоставить все сведения по формам, утвержденные постановлением от 11.01.2017 № 2п, включая анкету № АДВ-1.

Заполнить АДВ-1 в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3 можно с помощью документа «Анкета застрахованного лица».

Переходим в меню «Зарплата и кадры» – «Документы персучета».

Создаем новый документ АДВ-1 на сотрудников, не имеющих номера СНИЛС.

Через кнопку «Подбор» выбираем сотрудников.

Сформированный документ проверяем и отправляем в ПФР (либо распечатываем формы анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1 или выгружаем файл на съемный носитель и предоставляем комплект в ПФР).

Проводим документ, он становится недоступен для изменений.

Достоверность сведений такой анкеты № АДВ-1 заверяет сам сотрудник личной подписью. Но бывают такие ситуации, когда невозможно лично подписать документ, например, долгая болезнь или затянувшаяся командировка, тогда страхователь имеет право заверить самостоятельно, указывая причину невозможности проставление личной подписи сотрудника.

В течение 5 рабочих дней после получения документов орган ПФР открывает индивидуальный лицевой счет сотруднику и подтверждает дальнейшую регистрацию этого счета в системе персонифицированного учёта.

Если же человек первый раз в жизни трудоустраивается, и с ним заключается договор об удаленной работе, при которой данными обмениваются электронно, то он обязан получить документ персонифицированного учета самостоятельно. Весь список и анкету № АДВ-1 сотрудник, работающий дистанционно, подает сам в отделение ПФР или Многофункциональный центр.

Автор статьи: Оксана Кузнецова