Поиск и удаление дублей в справочниках 1С: Бухгалтерии
В большинстве случаев базы 1С, в которых работают несколько сотрудников на разных участках, содержат дубли какой-либо информации. Например, один сотрудник работает с поступлениями, а другой отгружает товары. Каждый из них может ввести свои элементы в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Соответственно, появляются дубликаты. Если периодически не контролировать этот момент и не очищать базу от повторяющейся информации, то возникают существенные проблемы, влияющие на учет организации.
В составе стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия существует система выявления и удаления дубликатов. Рассмотрим её применение на примере справочника «Контрагенты».
Сложилась такая ситуация: в справочнике «Контрагенты» есть папка «Поставщики», а внутри элемент ООО «Ромашка».
А также полный дубль, который завели в другой папке справочника — «Покупатели».
Оба элемента имеют идентичный ИНН.
Перед нами стоит задача с помощью встроенной обработки найти элементы-дубли и объединить их в один.
Как это сделать?
1. Открываем обработку поиска дубликатов
Проходим в Меню Администрирование — далее Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и замена дублей.
Открывается окно, в котором надо указать условия поиска дубликатов.
В строке «Искать в» имеется справа кнопка с троеточием для выбора области поиска, нажимаем.
Выбираем необходимый справочник.
Следующая строка «Отбирать», также нажимаем на троеточие.
Добавляем новый элемент табличной части «Правила отбора»
Поиск по ИНН.
В столбике «Вид сравнения» выбираем «Заполнено»
Следующая строка «Сравнивать»
Снимаем галочку с «Наименование», а ставим «ИНН» по правилу «Совпадает» и нажимаем внизу кнопку ОК.
Возвращаемся в окно «Поиск и удаление дублей», нажимаем «Найти дубли».
Видим информацию о двух дублях: наша Ромашка, созданная специально для применения обработки, и Альфа-Банк.
Слева от контрагентов есть стрелочка или галочка. Стрелка считается главной, элемент, помеченный ей, останется после удаления.
Если вы считаете, что это не верный выбор, то можно его изменить: выделить элемент с галочкой и нажать кнопку «Отметить как оригинал». После нажимаем «Удалить дубли».
После выполнения обработки 1С сообщает, что объединение произошло.
В результате ООО «Ромашка» в папке «Покупатели» помечена на удаление.
Пометка на удаление — это не окончательное удаление. Для полного удаление требуется перейти в меню Администрирование — Удаление помеченных объектов
Выбираем автоматическое удаление всех элементов или выборочное и нажимаем кнопку «Удалить» внизу окна.
В нашем случае удалено 4 объекта.
Проверяем, что наша ООО «Ромашка» из папки «Покупатели» удалена безвозвратно.
Рассмотренную обработку можно использовать для удаления повторяющихся элементов и в других справочниках 1С: Бухгалтерии.
Автор статьи: Оксана Кузнецова
