Поиск и удаление дублей в справочниках 1С: Бухгалтерии

В большинстве случаев базы 1С, в которых работают несколько сотрудников на разных участках, содержат дубли какой-либо информации. Например, один сотрудник работает с поступлениями, а другой отгружает товары. Каждый из них может ввести свои элементы в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Соответственно, появляются дубликаты. Если периодически не контролировать этот момент и не очищать базу от повторяющейся информации, то возникают существенные проблемы, влияющих на учет организации. 

В составе стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия существует система выявления и удаления дубликатов. Рассмотрим её применение на примере справочника «Контрагенты».

Сложилась такая ситуация: в справочнике «Контрагенты» есть папка «Поставщики», а внутри элемент ООО «Ромашка».

 

А также полный дубль, который завели в другой папке справочника – «Покупатели».

 

Оба элемента имеют идентичный ИНН.

Перед нами стоит задача с помощью встроенной обработки найти элементы-дубли и объединить их в один.

Как это сделать?

1. Открываем обработку поиска дубликатов

Проходим в Меню Администрирование — далее Обслуживание — Корректировка данных – Поиск и замена дублей.

Открывается окно, в котором надо указать условия поиска дубликатов. 

В строке «Искать в» имеется справа кнопка с троеточием для выбора области поиска, нажимаем. 

 

Выбираем необходимый справочник.

 

Следующая строка «Отбирать», также нажимаем на троеточие. 

 

Добавляем новый элемент табличной части «Правила отбора»

 

Поиск по ИНН. 

 

В столбике «Вид сравнения» выбираем «Заполнено»

 

Следующая строка «Сравнивать»

 

Снимаем галочку с «Наименование», а ставим «ИНН» по правилу «Совпадает» и нажимаем внизу кнопку ОК.

 

 Возвращаемся в окно «Поиск и удаление дублей», нажимаем «Найти дубли».

 

Видим информацию о двух дублях: наша Ромашка, созданная специально для применения обработки, и Альфа-Банк. 

Слева от контрагентов есть стрелочка или галочка. Стрелка считается главной, элемент, помеченный ей, останется после удаления.

 

Если вы считаете, что это не верный выбор, то можно его изменить: выделить элемент с галочкой и нажать кнопку «Отметить как оригинал». После нажимаем «Удалить дубли». 

 

 После выполнения обработки 1С сообщает, что объединение произошло.

 

В результате ООО «Ромашка» в папке «Покупатели» помечена на удаление.

 

Пометка на удаление — это не окончательное удаление. Для полного удаление требуется перейти в меню Администрирование — Удаление помеченных объектов

 

Выбираем автоматическое удаление всех элементов или выборочное и нажимаем кнопку «Удалить» внизу окна.

 

 В нашем случае удалено 4 объекта.

 

Проверяем, что наша ООО «Ромашка» из папки «Покупатели» удалена безвозвратно.

 

Рассмотренную обработку можно использовать для удаления повторяющихся элементов и в других справочниках 1С: Бухгалтерии.

Автор статьи: Оксана Кузнецова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных