Поиск и удаление дублей в справочниках 1С: Бухгалтерии

: Опубликовано 08.11.2019 15:53; Автор: Administrator; Просмотров: 9184

В большинстве случаев базы 1С, в которых работают несколько сотрудников на разных участках, содержат дубли какой-либо информации. Например, один сотрудник работает с поступлениями, а другой отгружает товары. Каждый из них может ввести свои элементы в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Соответственно, появляются дубликаты. Если периодически не контролировать этот момент и не очищать базу от повторяющейся информации, то возникают существенные проблемы, влияющие на учет организации.

В составе стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия существует система выявления и удаления дубликатов. Рассмотрим её применение на примере справочника «Контрагенты».

Сложилась такая ситуация: в справочнике «Контрагенты» есть папка «Поставщики», а внутри элемент ООО «Ромашка».

А также полный дубль, который завели в другой папке справочника – «Покупатели».

Оба элемента имеют идентичный ИНН.

Перед нами стоит задача с помощью встроенной обработки найти элементы-дубли и объединить их в один.

Как это сделать?

1. Открываем обработку поиска дубликатов

Проходим в Меню Администрирование — далее Обслуживание — Корректировка данных – Поиск и замена дублей.

Открывается окно, в котором надо указать условия поиска дубликатов.

В строке «Искать в» имеется справа кнопка с троеточием для выбора области поиска, нажимаем.

Выбираем необходимый справочник.

Следующая строка «Отбирать», также нажимаем на троеточие.

Добавляем новый элемент табличной части «Правила отбора»

Поиск по ИНН.

В столбике «Вид сравнения» выбираем «Заполнено»

Следующая строка «Сравнивать»

Снимаем галочку с «Наименование», а ставим «ИНН» по правилу «Совпадает» и нажимаем внизу кнопку ОК.

Возвращаемся в окно «Поиск и удаление дублей», нажимаем «Найти дубли».

Видим информацию о двух дублях: наша Ромашка, созданная специально для применения обработки, и Альфа-Банк.

Слева от контрагентов есть стрелочка или галочка. Стрелка считается главной, элемент, помеченный ей, останется после удаления.

Если вы считаете, что это не верный выбор, то можно его изменить: выделить элемент с галочкой и нажать кнопку «Отметить как оригинал». После нажимаем «Удалить дубли».