Популярные вопросы о расчете заработной платы в 1С: Бухгалтерии

В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Как посмотреть список штатных сотрудников, и какие настройки раздела «Зарплата и кадры» стоит обязательно проверить? От чего зависит корректность отражения начислений на счетах учета, и что нужно знать при осуществлении удержаний по исполнительным листам? А также о том, как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, вы узнаете, прочитав этот материал. 

Почему иногда раздел «Зарплата и Кадры» не виден в программе?

Вариант 1. В базе не ведется учет организаций, а присутствует информация только об ИП без наемных работников (не установлена галочка «Использовать труд наемных работников»)

 

Вариант2. Раздел скрыт от просмотра.

«Вид» - «Настройка панели разделов» - «Добавить» - раздел «Зарплата и кадры» встанет на место, обозначенное стрелочкой.

 

Можно ли в программе посмотреть штатное расписание?

Опосредованно, эту информацию можно получить из справочника «Должности». Этот справочник дает общее понимание структуры организации, но количество штатных единиц здесь не указывается, а также могут присутствовать устаревшие данные.



Кроме того, есть возможность вывести отчет «Штатные сотрудники» в разрезе физических лиц:

Раздел «Зарплата и кадры» - «Кадровый учет» - «Отчеты по кадрам» - «Штатные сотрудники».

Отчет удобен для проверки корректности отражения в программе кадровых перемещений, приема и увольнений, изменения должностного оклада (тарифной ставки). Приятный бонус: в текущем режиме красным цветом отмечены приближающиеся Дни Рождения особенных для компании персон – ее сотрудников.

 

Какие настройки раздела «Зарплата и кадры» являются ключевыми?

Если численность персонала организации не более 60 человек, вы можете вести кадровый учет и осуществлять начисление зарплаты по каждому сотруднику с расчетом отпускных, больничных листов и удержаний по исполнительным документам непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Для этого необходимо отметить настройки: «Полный кадровый учет» и «Расчет больничных, отпусков и исполнительных листов».



Настройки тарифа страховых взносов и порядок учета НДФЛ можно установить, перейдя по ссылке «Настройка налогов и отчетов». Кроме того, здесь нужно проверить установленную по умолчанию ставку взноса от несчастных случаев:

Справочник «Классификаторы» удобен для определения предельных величин страховых взносов в текущем периоде, видов доходов для учета НДФЛ и пр.

 

Как настроить отражение зарплаты на требуемых счетах учета?

Для корректного отражения начислений зарплаты проведем настройку: раздел «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Отражение в учете» - «Способы учета зарплаты».

По умолчанию справочник «Способы учета зарплаты» содержит привязку начислений к счету 26 «Общехозяйственные расходы» и к счету 44 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

Здесь можно ввести дополнительные способы учета зарплаты. Например, если у организации есть производственные рабочие, затраты на их заработную плату отражаем на счете 20.01 «Основное производство».

В последствии созданные способы отражения можно указать в настройках начислений.



Кроме того, способ отражения может быть назначен для каждого сотрудника.

 

Как отразить в программе удержание по исполнительному листу?

В перечне удержаний («Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты») должно быть две строки: «Исполнительный лист» и «Вознаграждение платежного агента» (комиссия банка или почтовые расходы).

Когда мы убедились, что это так, вводим данные исполнительного листа: «Зарплата и кадры» - «Исполнительные листы»:



Важно: документ «Исполнительный лист» не отражает вознаграждение платежного агента, поэтому такое удержание необходимо будет внести вручную при начислении зарплаты:

 

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

К сожалению, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия не автоматизирован расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Можно это начисление делать следующим образом:

- создадим новый вид начислений «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» (облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме);

- с помощью документа «Отпуск» («Начисление зарплаты» - «Отпуск») определяем среднедневной заработок:

Сам документ «Отпуск» после этого нужно удалить, он был необходим только для определения среднедневного заработка.

Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество дней неиспользованного отпуска*Среднедневной заработок.

Добавляем вручную данную информацию в документ «Начисление зарплаты».

Срок уплаты НДФЛ - следующий день после выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В заключении, рекомендуем проверить корректность отражения (сопоставимость) данных бухгалтерского учета (например, по ОСВ или Анализу счета) и регистров накопления (например, с помощью Универсального отчета, Расчетных листков или Расчетной ведомости):

«Успех – это способность переходить от одного поражения к другому, не теряя энтузиазма» (У.Черчилль)

Автор статьи: Ирина Казмирчук

Ирина Казмирчук

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта