Учет в 1С без забот! – Учет без забот

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» призвана, в первую очередь, облегчить работу бухгалтера. Для этого существует множество различных настроек, использование которых позволит соблюдать правила учета, осуществлять контроль, автоматизировать выполнение необходимых операций и многое другое. В этой статье хочу рассказать про удобную настройку, которая позволит контролировать суммы бюджетных и денежных обязательств в части санкционирования расходов.

Помимо стандартных настроек параметров учета и учетной политики, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть такой интересный пункт, как «Персональные настройки». Его часто незаслуженно забывают, не уделяя должного внимания при установке программы, а ведь именно данные настройки помогают повысить удобство работы каждого пользователя. 

Учет планирования и санкционирования – самый сложный раздел учета в государственных учреждениях. Для корректного отражения операций по данному разделу в программах 1С необходимо уделить время первоначальным настройкам. В данной статье освещается подготовка к учету в этом разделе в программе 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакция 2.0, рассматриваются только те сведения, которые необходимо заполнить в обязательном порядке. 

Казалось бы, вести учет по счету 91 не так уж и сложно. Но тем не менее, есть ряд очень важных нюансов, о которых обязательно нужно знать пользователям программ 1С. Как проверить корректность введенных операций по 91 счету? Каким образом неверные настройки субконто "Прочие доходы и расходы" могут привести к ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности? Почему в последнее время ФНС отправляет большое количество требований, связанных с прочими доходами, и как организовать учет в 1С, чтобы в любой момент можно было легко подготовить ответы на подобные вопросы? Много полезной информации в одном коротком видеоуроке.

Учет основных средств в программах 1С всегда вызывал много вопросов у пользователей. Нужно заполнить несколько документов, добавить новое ОС в два справочника и сделать ряд важных настроек. Иногда программа «ругается» и не проводит документ принятия к учета основного средства, например, из-за неверно указанного времени, а иногда почему-то формирует проводки с нулевыми суммами. Разработчики программ 1С пошли по пути упрощения учета ОС и в последних версиях программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 добавили возможность отразить факт поступления и принятия основного средства к учету одновременно всего одним документом. 

Очень часто бывает, что бюджетные средства, доведенные до казенного учреждения в начале года финансовым документом, по факту доводятся частями казначейством (помесячно или поквартально). Если учитывать бюджетные средства на счетах доведенных лимитов бюджетных обязательств или ассигнований (которые учитываются на счетах раздела 5 бюджетного плана счетов), то будет сложно получить актуальную информацию об остатке средств внутри периода. Для решения данной задачи в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0» организован внесистемный учет предельных объемов финансирования (ПОФ) на забалансовых счетах ПОФ.П, ПОФ.Р, ПОФ.С. 

В последнее время сразу нескольким моим клиентам пришли похожие требования о предоставлении пояснений к декларации по НДС. «Превышение налоговых вычетов по строке 170 раздела 3 над суммой налога исчисленной строка 070 раздела 3 налоговой декларации НДС», - говорится в письме от налоговой. Также есть оговорка о суммах, которые были отражены по данным строкам с момента образования организации (!). О чем же идет речь в данном требовании, и как разобраться, была ли допущена ошибка в вашей отчетности? 

В январе у многих появляется желание начать всё с чистого листа, и я очень часто слышу от клиентов и читателей вопрос: «А можем мы создать новую базу 1С, оставить в прошлом все ошибки и начать вести учет правильно? Есть какая-то автоматическая возможность «обрезать» базу 1С на начало года?». Такое желание вполне понятно и объяснимо, ведь кому-то досталась база в не очень хорошем состоянии от прошлого бухгалтера, а кто-то просто учился и допускал много недочетов, теперь же есть необходимые знания, навыки и стремление работать правильно, но не хочется тянуть за собой постоянно груз прошлых ошибок. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть такая функция, как свертка информационной базы, которая позволяет автоматически сформировать остатки на начала выбранного периода и удалить старые документы. 

Осенне-зимний сезон, к сожалению, приносит не только золотистую листву, пушистый снежок и новогоднее настроение, но и увеличение количества больничных листов от сотрудников. Когда работник предоставляет работодателю листок нетрудоспособности, его необходимо корректно оформить и рассчитать в программе. О том, как это сделать в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3, мы поговорим в данной статье. 

К праздничным или юбилейным датам работодатель иногда выдает сотрудникам подарки. Но для бухгалтера такое дарение – это хозяйственная операция, которую необходимо корректно отразить в программе. С данной точки зрения, подарок, который выдается сотруднику, является его доходом. Следует разобраться, облагается такой доход НДФЛ или же нет. Обратимся к п. 28 ст. 217 НК РФ, где говорится, что налогом не облагаются доходы, которые не превышают 4000 рублей за налоговый период.