Медицинские осмотры и диспансеризация сотрудников в условиях COVID-19 в программах 1С

: Опубликовано 14.10.2020 16:54; Автор: Administrator; Просмотров: 6897

Для некоторых категорий граждан трудовым законодательством предусмотрено медицинское обследование с целью выявления заболеваний на ранних стадиях, а также для предотвращения наступления несчастных случаев на производстве. Например, такая профессия, как водитель, предусматривает ежедневные осмотры, а шахтёров проверяют перед каждой вахтой. Однако сейчас в условиях эпидемии коронавируса Распоряжением Правительства РФ от 21.03.2020 № 710-р приостановлена диспансеризация взрослого населения на всей территории РФ. Что делать в этом случае работодателю? Расскажем в этом материале.

Всего выделяют 4 вида медицинских осмотров, это:

- предварительный медицинский осмотр;

- периодические медицинские осмотры;

- обязательные ежедневные медосмотры;

- внеочередные медицинские осмотры.

Все эти виды являются обязательными для работодателей и если руководитель допустит к работе сотрудника, не прошедшего осмотр, то его могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

Для прохождения медосмотров работниками предприятие должно заключить договор с медицинским учреждением и оплатить их услуги. Для сотрудников данная процедура является бесплатной.

Каких категорий граждан касаются обязательные медосмотры? Ведь не всем профессиям это нужно в обязательном порядке. Перечислим:

- сотрудникам младше 18 лет;

- работникам, осуществляемым свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненным к ним регионам;

- лицам, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом;

- сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта;

- работникам организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;

- лицам, осуществляющим отдельные виды деятельности, в том числе связанные с источниками повышенной опасности;

- спортсменам;

- сотрудникам ведомственной охраны.

Помимо перечисленных категорий сотрудников существует ещё ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медицинских осмотров в том или ином виде деятельности.

Наряду с обязательными осмотрами, сотрудники имеют право взять дополнительный оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации. Данное мероприятие обязательным не является, от профессии и графика не зависит, и предоставляется по желанию сотрудника, изъявленному в заявлении.

Работники, которым от 18 до 39 лет включительно, имеют право на такой выходной один раз в три года, а те, кому свыше 40 лет – один раз в год. При этом работникам, получающим пенсию по старости за выслугу лет и работникам предпенсионного возраста необходимо предоставлять по два дня каждый год.

И в период диспансеризации, и во время прохождения медосмотра, за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, который облагается и подоходным налогом, и страховыми взносами.

Пандемия внесла свои коррективы и в этой сферу жизни населения, поэтому на основании Распоряжения Правительства РФ от 21.03.2020 № 710-р была приостановлена диспансеризация взрослого населения на всей территории РФ. Однако в письме от 24.04.2020 № 02/7865-2020-24 Роспотребнадзор обратился к Минздраву России и медицинским организациям с требованием не допустить приостановления предварительных и периодических медосмотров отдельных категорий работников.

Ведомство указало, что медицинские организации отказываются проводить медосмотры работников, ссылаясь на приказ Минздрава России от 19.03.2020 № 198н. Однако согласно этому приказу медицинские организации должны приостановить проведение профилактических медосмотров. На предварительные и периодические медосмотры работников этот приказ не распространяется.

Как заметил Роспотребнадзор, работники, связанные с производством, хранением, реализацией и транспортировкой продуктов и продовольственного сырья, не могут обойтись без медосмотров. Их отсутствие может провести к вспышке заболеваемости острыми кишечными инфекциями среди работников предприятий, а также к контаминации самой пищевой продукции.

В условиях эпидемии коронавируса эта ситуация может создать угрозу здоровью населения и тем самым осложнить эпидемиологическую ситуацию.

Ранее Минтруд России в своем письме от 10.04.2020 № 15-2/10/В-2842 указывал, что на время коронавируса можно приостановить проведение медосмотров отдельными категориями работников за некоторыми исключениями.

Так, в перечень исключений попали работники, связанные:
• с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
• с коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
• водители и т.д.

Исходя из этого делаем вывод, что предварительные и периодические медосмотры отдельных категорий работников всё-таки должны осуществляться.

Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.

Диспансеризация в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Первым этапом необходимо ввести новый вид рабочего времени в справочник «Виды рабочего времени» в разделе «Настройка».

Для этого в открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», указать наименование, например – «Диспансеризация», буквенный код – «Д», цифровой код – «38» и основное время – «Отстранение от работы с оплатой». Затем сохранить вид времени по кнопке «Записать и закрыть».

Далее нужно ввести новый вид расчёта в справочнике «Начисления» в разделе «Настройка».

Назначением начисления необходимо выбрать «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Благодаря ему программа автоматически заполнит поле для формулы нужной комбинацией показателей.

В связи с тем, что в формуле отсутствует показатель «Расчётная база», вкладка с аналогичным наименованием является неактивной.

На вкладке «Учёт времени» в графе «Вид времени» следует выбрать созданный нами ранее вид - «Диспансеризация».

Вкладки «Зависимости», «Приоритет», «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучёт» заполнены по умолчанию и их редактирование не требуется.

Для того, чтобы произвести само начисление, необходимо воспользоваться документом «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» - «Все начисления».

На первой вкладке созданного документа нужно указать вид времени, который мы создавали ранее и выбрать период прохождения диспансеризации и сотрудника.

На вкладке «Оплата» программой будут рассчитаны суммы, причитающиеся работнику за время прохождения диспансеризации. Проанализировать начисления можно нажав на значок рядом с графой «Средний заработок».

Внизу окна есть возможность указать, когда будет произведена данная выплата: с зарплатой, авансом или в межрасчётный период.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».

Посмотрим, как этот день отразился в табеле. Для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне выберем отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13). В шапке отчёта укажем необходимый нам период, организацию и сотрудника и нажмём на кнопку «Сформировать».

Медосмотр в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Алгоритм действий пользователя для расчёта среднего заработка за время прохождения обязательного медосмотра будет аналогичным, описанному выше алгоритму начисления за время прохождения диспансеризации. Поэтому рассмотрим только отличия.

В справочнике «Виды рабочего времени» в разделе «Настройка» следует создать новый вид с названием «Медосмотр», буквенным кодом – «МО», цифровым кодом – «45» и видом основного времени - «Отстранение от работы с оплатой».

Далее, как и в предыдущем примере, нам необходимо ввести новый вид расчёта в справочнике «Начисления» в разделе «Настройка» с названием «Медосмотр» и назначением начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

На вкладке «Учёт времени» в графе «Вид времени» следует выбрать созданный нами «Медосмотр».

Вкладки «Зависимости», «Приоритет» и «Средний заработок» заполнены по умолчанию и их редактирование не требуется. На вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» нужно указать, что данное начисление учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 7, ст. 255 НК РФ.

Далее нужно сохранить вид начисления и перейти к документу «Отсутствие с охранением оплаты». Его заполнение будет абсолютно таким же, как и при диспансеризации, кроме иного вида времени.

В табеле день медицинского осмотра будет отмечен следующим образом:

Диспансеризация в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия тоже нужно начать с ввода нового начисления.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты». В открывшемся окне следует нажать на зелёный раздел «Расчёт зарплаты» и выбрать пункт «Начисления».

Затем в справочнике начислений нажимаем на кнопку «Создать» и вводим наименование. Указываем, что данное начисление облагается подоходным налогом, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда по подпункту 6 статьи 255 НК РФ.

К сожалению, в данной программе не поддерживается автоматический расчёт среднего заработка, поэтому нам придётся посчитать его вручную и произвести начисление работнику.

Для этого нам нужно знать фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время сотрудника за последние 12 календарных месяцев, не считая месяца начисления. То есть, если мы производим начисление в октябре 2020 года, то период необходимо брать с октября 2019 по сентябрь 2020 года. Сформируем отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Отчёты по зарплате».

В отчёте по кнопке «Настройки» можно установить отбор по сотруднику, организации и периоду. В нашем примере, сотрудник за указанный период получи оплату по окладу в размере 1 163 000 рублей. Также у него были выплаты за дни сдачи крови, но данные начисления не входят в расчёт среднего заработка. Поэтому мы делим сумму 1 163 000 на 219 дней и получаем среднедневной заработок равный 5 310,50 рублей.

Перейдём к начислению, для этого нажмём на раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и выберем «Начисление зарплаты». Произведём расчёт зарплаты за месяц. Затем у сотрудника, проходившего диспансеризацию, уменьшим количество рабочих дней на количество дней нахождения на диспансеризации. Далее, при помощи кнопки «Начислить» выберем новое начисление.

Укажем сумму среднего заработка, рассчитанную нами.

Для анализа начислений нажмём на сумму-ссылку в столбце «Начислено». После проверки проведём документ.

Медосмотр в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Начисление за дни прохождения медосмотра производится аналогично описанному выше алгоритму начисления за время прохождения диспансеризации. Единственное отличие – это создание начисления. В нём необходимо указать, что данный расчёт будет учитываться в расходах по налогу на прибыль, как затраты на оплату труда по подпункту 7 статьи 255 НК РФ.