Как заполнить РСВ-1
- Опубликовано 04.07.2014 16:19
- Просмотров: 20964
Очень часто мне задают вопросы о том, как правильно сформировать отчет в ПФР в программах 1С? Где находится отчет РСВ-1 и какова правильная последовательность действий по его заполнению? На что нужно обратить внимание при проверке индивидуальных сведений и как грамотно исправить ошибки? В своей статье я постараюсь ответить на самые часто задаваемые вопросы.
Речь пойдет о программах 1С, которые поддерживают полностью автоматический расчет заработной платы:
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- 1С: Комплексная автоматизация 8
- 1С: Управление производственным предприятием 8.
Чтобы избежать ошибок при заполнении, к составлению отчета в ПФР необходимо подготовиться. Первым делом - нужно убедиться, что кадровые документы введены верно и в полном объеме. Что чаще всего забывают внести в программу? Данные об отпусках за свой счет (неоплачиваемых отпусках). А эти периоды в отчете обязательно должны выделяться отдельным строками. Оформляются они документом "Невыходы в организациях", который расположен на закладке "Расчет зарплаты" (если вместо закладки, представленной на картинке, Вы видите просто серый фон, то включить отображение такого рабочего стола можно в меню Сервис - Настройки пользователя, поставить галочку "Показывать рабочий стол" или придется искать документы по названию в том меню, которое у Вас настроено).
Заполняется документ следующим образом
Также нужно проверить, внесена ли в программу вся информация о больничных и отпусках по уходу за ребенком.
Следующий важный этап - это начисление страховых взносов. Ежемесячно в программе заполняются документы, которые это начисление выполняют. Но бывают такие ситуации, когда в расчет зарплаты вносятся небольшие изменения и взносы после этого пересчитать забывают. Как проверить, правильно ли рассчитаны страховые взносы и все ли начисления включены в базу для их расчета?
Для этой цели удобно использовать отчет "Анализ начислений сотрудникам организаций", который находится в меню
Операции - Отчеты - Анализ начислений сотрудникам организаций
Значения во всех трех графах должны быть равны, а в отчете в ПФР будет учитываться сумма, которая находится во второй графе.
Третий этап подготовки к отчету - проверка уплаченных взносов. Для того, чтобы зарегистрировать суммы, уплаченные в текущем периоде, необходимо воспользоваться документом "Расчеты по страховым взносам", который находится на закладке "Налоги". После этого суммы уплаты автоматически попадут в отчет.
Когда подготовка к отчету завершена, можно приступать непосредственно к его формированию. Для этого на закладке "ПФР" ищем пункт "Подготовка данных для ПФР" и нажимаем кнопку "Сформировать". На экране появляется несколько таблиц со списками сотрудников, начисленными суммами и строки стажей. После этого я бы рекомендовала сразу нажать кнопку "Проверка" - "Встроенной проверкой", которая расположена в нижней части экрана.
При нажатии на кнопку программа сверяет начисленные суммы и ищет грубые ошибки. В том случае, если ошибки обнаружены, необходимо первым делом их исправить, т.к. программа не выгрузит такие файлы. Замечания у неё могут быть самые разные: не сходятся суммы начисленных взносов, неправильно указан стаж и пр. Как правило, сообщения о том, что указано неправильно достаточно подробные и понятные.
После того, как ошибки исправлены или если они не обнаружены, я рекомендую всё равно просмотреть список сотрудников, особенно если их не много и проверить правильность стажей. Особенно внимательно нужно быть с сотрудницами, находящимися в декретном отпуске, и с теми людьми, кто был в отпусках за свой счет. Соответствующие периоды обязательно должны присутствовать в стаже. Также обязательно нужно проверить номера пачек и подправить их в случае необходимости.
Теперь можно нажимать на кнопку "Файлы на диск" и отправлять отчет. Если у Вас возникли вопросы или Вы не знаете, как исправить какие-то из ошибок - пишите в комментариях к статье, я постараюсь помочь.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Комментарии
Да сделан ,дата документа от 11.11.16 а отпуск с 15.11.2016 по 12.12.2016
Добрый день! А расчетный документ (начисление отпуска) по сотруднику, у которого не проставляется стаж у вас сделан? Если сделан, обратите внимание на дату документа, должен быть 4 кв. 2016 года. По сотруднику с переходящим отпуском в 4 квартал должна попасть запись 01.10.16 - 21.10.16 ДЛОТПУСК
И еще у один сотрудник был в отпуске с 15.09.16 по 12.10.16,
сведения о стаже(ДЛОТПУСК) в 4 квартале должны быть ?
Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете? Например, 1С: Бухгалтерия предприятия 8, 1С: ЗУП 8 редакции 2.5 или 3.0.
Здравствуйте! Код "АДМИНИСТР" отменен с 1 апреля 2015 года. Вместо него теперь используется код "НЕОПЛ"
Подскажите, пожалуйста, а как сделать, чтобы при формировании отчета РСВ-1 в ПФР был указан стаж "АДМИНИСТР" (когда сотрудник берет дни за свой счет). Я ввела документ "Невыходы", но при формировании отчета ПФР этого "АДМИНИСТР" НЕТ!!((((
Номер пачки устанавливается в самом отчете РСВ-1, нужно его открыть из обработки или из списка регламентирован ных отчетов. Выгрузятся сами только те разделы, которые заполнены.
Еще вопрос: незаполненные разделы не должны ведь попадать в пачку? Как этого достигнуть? Вопросы плодятся, как тараканы:)
куда мне записать номер пачки для Данных по организации и как ее сформировать? Снова прошу прощения за свои вопросы. Может что-то сбилось в нумерации, т.к. я уже несколько раз переформатирова ла отчет
Вам, наверно, просто установили новую программу и перенесли данные? Ну или Вы их вручную переносили. Если так, то не думаю, что что-то с программой не то.
Выгружаете отчеты из рабочего места "Подготовка данных для ПФР"? Еще может выгружаться только один файл, если Вы у пачек установите одинаковые номера, тогда они перезаписывают друг друга и остается одна. Номера должны быть разные
Здравствуйте! Коды должны проставляться автоматически. Не видя программу, не могу сказать, почему данный код Вы не находите, т.к. у меня не получается воспроизвести такую ошибку на своей базе
После выполнения обработки отчет РСВ-1 будет создан автоматически.
Сотрудницу нужно принять на работу и отправить в отпуск по уходу за ребенком. О том, как оформить отпуск рассказано на видео
учетбеззабот.рф/ .../...
(скопируйте ссылку в адресную строку браузера)
Еще вопрос: Как завести в нов. базу сотрудницу находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и как ее данные затянуть в РСВ1 раздел 6.8 с кодом стажа "ДЕТИ"
Эта операция позволяет заполнить раздел 6 отчета? Подскажите, пожалуйста, где ее найти в 1С КА