Как заполнить РСВ-1

Опубликовано 04.07.2014 16:19

Просмотров: 20690

Очень часто мне задают вопросы о том, как правильно сформировать отчет в ПФР в программах 1С? Где находится отчет РСВ-1 и какова правильная последовательность действий по его заполнению? На что нужно обратить внимание при проверке индивидуальных сведений и как грамотно исправить ошибки? В своей статье я постараюсь ответить на самые часто задаваемые вопросы. 

Речь пойдет о программах 1С, которые поддерживают полностью автоматический расчет заработной платы:

- 1С: Зарплата и управление персоналом 8

- 1С: Комплексная автоматизация 8

- 1С: Управление производственным предприятием 8.
Чтобы избежать ошибок при заполнении, к составлению отчета в ПФР необходимо подготовиться. Первым делом - нужно убедиться, что кадровые документы введены верно и в полном объеме. Что чаще всего забывают внести в программу? Данные об отпусках за свой счет (неоплачиваемых отпусках). А эти периоды в отчете обязательно должны выделяться отдельным строками. Оформляются они документом "Невыходы в организациях", который расположен на закладке "Расчет зарплаты" (если вместо закладки, представленной на картинке, Вы видите просто серый фон, то включить отображение такого рабочего стола можно в меню Сервис - Настройки пользователя, поставить галочку "Показывать рабочий стол" или придется искать документы по названию в том меню, которое у Вас настроено).

Заполняется документ следующим образом

Также нужно проверить, внесена ли в программу вся информация о больничных и отпусках по уходу за ребенком.

Следующий важный этап - это начисление страховых взносов. Ежемесячно в программе заполняются документы, которые это начисление выполняют. Но бывают такие ситуации, когда в расчет зарплаты вносятся небольшие изменения и взносы после этого пересчитать забывают. Как проверить, правильно ли рассчитаны страховые взносы и все ли начисления включены в базу для их расчета?

Для этой цели удобно использовать отчет "Анализ начислений сотрудникам организаций", который находится в меню

Операции - Отчеты - Анализ начислений сотрудникам организаций

Значения во всех трех графах должны быть равны, а в отчете в ПФР будет учитываться сумма, которая находится во второй графе.

Третий этап подготовки к отчету - проверка уплаченных взносов. Для того, чтобы зарегистрировать суммы, уплаченные в текущем периоде, необходимо воспользоваться документом "Расчеты по страховым взносам", который находится на закладке "Налоги". После этого суммы уплаты автоматически попадут в отчет.

Когда подготовка к отчету завершена, можно приступать непосредственно к его формированию. Для этого на закладке "ПФР" ищем пункт "Подготовка данных для ПФР" и нажимаем кнопку "Сформировать". На экране появляется несколько таблиц со списками сотрудников, начисленными суммами и строки стажей. После этого я бы рекомендовала сразу нажать кнопку "Проверка" - "Встроенной проверкой", которая расположена в нижней части экрана.

При нажатии на кнопку программа сверяет начисленные суммы и ищет грубые ошибки. В том случае, если ошибки обнаружены, необходимо первым делом их исправить, т.к. программа не выгрузит такие файлы. Замечания у неё могут быть самые разные: не сходятся суммы начисленных взносов, неправильно указан стаж и пр. Как правило, сообщения о том, что указано неправильно достаточно подробные и понятные.

После того, как ошибки исправлены или если они не обнаружены, я рекомендую всё равно просмотреть список сотрудников, особенно если их не много и проверить правильность стажей. Особенно внимательно нужно быть с сотрудницами, находящимися в декретном отпуске, и с теми людьми, кто был в отпусках за свой счет. Соответствующие периоды обязательно должны присутствовать в стаже. Также обязательно нужно проверить номера пачек и подправить их в случае необходимости.

Теперь можно нажимать на кнопку "Файлы на диск" и отправлять отчет. Если у Вас возникли вопросы или Вы не знаете, как исправить какие-то из ошибок - пишите в комментариях к статье, я постараюсь помочь. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов