ТЕМА: Актуализация данных

Добрый день! Провела документ и ошиблась в дате, поставила 12.06.2016год , потом исправила на 12.06.2017год. При закрытие месяца попросил актулизацию с 2016 года, с июня месяца. Ну я и актулизировала, т.к. документ "Закрытие м-ца" не проводился. И теперь у меня полезли другие остатки по счетам за 2016год. И итоги в КУДиР поменялись, и налог на УСН за 2016 год соответственно другой посчитался. SOS! Что делать? Зачем это актулизация нужна.Если она сама как-то все правит. ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА.
Посмотрела, в основном не идут 70,68,84 счета. Даже не знаю с чего начать.
Спасибо.

Добрый день!
Ох, Елена, Вам могу много рассказать о том, что нужно делать для того, чтобы не попадать в такие ситуации. Но сейчас это уже не актуально.
Копии базы создавались? Насколько давно была создана последняя копия?

Спасибо, что так оперативно ответили. Да, конечно я сохраняю копии (только вот сохранять приходится через конфигурацию, а хотелось бы при выходе из программы), и уже пока ждала ответ, создала новую базу и подгрузила туда последнюю из сохраненных. Восстанавливаю проводки. Потом когда время будет, всё таки посмотрю почему поехали итоги вроде ничего затрагивающего цифры не корректировала . И даже документ то оформляла за 2017 год,но поспешишь... потом неделю разгребаешь. Подскажите, что нужно делать чтоб не попадать в такую ситуацию. Я еще хочу почистить базу на предмет повторяющихся наименований в справочниках. Это как то можно сделать хотя бы с нового года, а то столько помеченного на удаление,руки просто чешутся все чистеньким и аккуратным сделать. Ольга, а что нужно делать для того, чтобы не попадать в такие ситуации в будущем? Кроме резервных копий.

Замечательно, что есть копии!
Что нужно делать на будущее:
1. Устанавливать дату запрета редактирования после окончания каждого отчетного периода.
Сделать это можно на вкладке Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные операции
Поставить галочку "Дата запрета изменения" и щелкнуть "Настроить"
Например, сдали отчетность за 9 месяцев - установили дату 30.09.17 г.
При необходимости, дату можно убрать. Но её наличие убережет Вас от случайных ошибок. Например, в вашей ситуации программа просто НЕ позволила бы Вам провести документ 2016-м годом, т.к. этот период закрыт для редактирования. И ничего актуализировать не нужно было бы

2. Если все же так случилось, что программа просит перепровести документы за закрытый период, какие есть варианты:
- если Вы хотите посмотреть, что изменилось, готовы к тому, что суммы изменятся, то делаем копию перед перепроведением, убираем дату запрета, перепроводим все и сверяем информацию;
- если Вы уверены, что изменений быть не должно, перепроводить документы не хотите, можно в обработке Закрытия месяца просто пропустить эту процедуру, щелкнув на неё мышкой и выбрав "Пропустить". И сделать это надо в предшествующем закрытию месяце. Например, Вы закрываете июль 2017 года, полугодие уже закрыто, а программа просит актуализировать (перепровести) документы. Открываете период по июнь, и в закрытии месяца пропускаете операцию проведения, после этого без проблем закрываете июль.

Это если кратно основные моменты.

По поводу элементов справочников: их можно удалить в том случае, если на них нет ссылок в документах. Если же они используются в документах прошлых периодов, то можно сделать свертку базы, получив новую базу с остатками на начало года и уже в ней удалить ненужные элементы. Про свертку можно почитать в статье учетбеззабот.рф/bukhgalteriya-3-0/main/b...erii-predpriiatiia-8

Оля ВЫ, ВЫ СУПЕР профессионал своего дела. СПАСИБО за разъяснения!!! Теперь ошибок будет меньше. СПАСИБО!!!!

Спасибо Вам большое за приятные слова!

Ольга добрый день! Вот, восстанавливаю данные и возник вопрос про лизинг, будь он не ладен. В той программе вроде все обороты сошлись здесь вроде все так-же делаю ничего не получается. Были у нас консультационные услуги. Я их оформила через поступление доп.расходов, чтобы они встали на сч 08.Вычитала где-то найти не могу. Потом приняла к учету чтобы первоначальная стоимость авто включала в себя эти услуги (помните, я вам в личку писала что проблема с полями, она так и не решилась, но девочка из тех.поддержке посоветовала поменять счет на 08.04.1 был 08.04.2, теперь хоть амортизация считается). Так вот в прошлой (актуализированной) версии у меня сумма прикрепилась, а сейчас никак. Ничего не помню, как делала.Помогите, на каком этапе ошибка.
1. Документ поступ.в лизинг
Дт 08.04.1 Кт 76.07.1 2708000
Дт 76.07.9 Кт 76.07.1 487440 НДС
2. Документ пост.доп.рсходов
Дт 08.04.1 Кт 60.01 67700
Дт 19.04. Кт 60.01 12186 НДС
3. Документ принятие к учету
на закладке ставлю сумму 2708000+67700=2775700

при просмотре проводок сумму 27080000,и при формировании ОСВ у меня по сч 08 остаток на 67700 они не становятся на 01.03 при принятие к учету.
Помогите прям поэтапно как все отразить.
Думаю изъяснилась понятно.
Спасибо.

Здравствуйте! Чтобы разобрать в ситуации нужна подробная информация с датами и временем операций. Можете приложить скрины всех документов и карточки счета 08?

Добрый день Ольга!
1. Документ поступ.в лизинг 28.06.2017
Дт 08.04.1 Кт 76.07.1 2708000
Дт 76.07.9 Кт 76.07.1 487440 НДС

2. Документ пост.доп.рсходов 07.07.201700:00:00
Дт 08.04.1 Кт 60.01 67700
Дт 19.04. Кт 60.01 12186 НДС

3. Документ принятие к учету 07.07.2017 23:23:23
на закладке НУ ставлю сумму 2708000+67700=2775700По датам 28.06 поступление в лизинг

Скрины получаются совсем ничего не видно, можно как то другой документ вставить, например Word я бы туда все скрины вставила?

Спасибо Вам большое за помощь!

Добрый день!
Отправьте, пожалуйста, скрины на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.