Учет торговых операций через OZON, WildBerries и другие маркетплейсы в 1С: Управление торговлей, редакция 11

Одной из наших самых читаемых и комментируемых статей за последнее время стала публикация про Учет торговых операций через OZON, WildBerries и другие маркетплейсы в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. Многие писали, что эта статья помогла им наконец разобраться, как работать с маркетплейсами. И именно ваши положительные отзывы замотивировали автора Алину Календжан написать еще одну аналогичную статью, но на примере другого программного продукта фирмы 1С, а именно 1С: Управление торговлей, редакция 11. 

Настройка программы 1С: Управление торговлей

Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе.

Для этого перейдём в раздел «НСИ и администрирование». В подразделе «Настройка НСИ и разделов» выберем пункт «Продажи». 



В открывшемся окне нажмём на зелёный подзаголовок «Оптовые продажи», а затем из раскрывшегося списка выберем пункт и установим флаг «Комиссионные продажи». После чего закроем окно настройки и перейдём к регистрации комиссионера.



                                                       Создание маркетплейса и договора с ним

В разделе «НСИ и администрирование», либо в разделе «Главное» необходимо выбрать пункт «Партнёры», а затем в открывшемся окне нажать на кнопку «Создать».



Следует внести все реквизиты торговой площадки, а затем перейти по ссылке «Соглашения с клиентом» и нажать на кнопку «Создать». Обратите внимание, что при создании партнёра «Тип отношений» следует указать и Клиент, и Поставщик, так как маркетплейс будет оказывать нам и услуги доставки, как поставщик, и принимать от нас товары на комиссию, как клиент.



Важный нюанс, который касается соглашений: в программе Управление торговлей отражение операций может производиться в разрезе типовых соглашений, индивидуальных соглашений или договоров. Какой бы вариант вы не выбрали для себя в настройках, заполнение любого из трёх пунктов будет аналогичным представленному в примере. Самое важное – это верно заполнить поле «Операция», выбрав пункт «Передача на комиссию».



Тогда на вкладке «Условия продаж» появится специальный раздел «Комиссионная продажа», в котором можно указать вариант расчёта вознаграждения и следует ли его удерживать из выручки.



Как уже говорилось ранее маркетплейсы обычно оказывают как услуги по реализации товаров, так и услуги по транспортировке и хранению грузов. Поэтому необходимо создать два соглашения. Комиссионное будет находится в пункте «Соглашения с клиентом», а договор на сопутствующие услуги – в пункте «Соглашения с поставщиком».



После ввода соглашений, партнёра можно сохранять и закрывать справочник.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Передача товаров маркетплейсу проводится в разделе «Продажи» пункте «Документы продажи (все)». Предварительно можно ввести «Заказ клиенту», если это требуется для вашего учёта.



В открывшемся окне для ввода документа нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Реализация товаров и услуг» - «Передача на комиссию».



На первой вкладке документа «Основное» необходимо выбрать маркетплейс и комиссионное соглашение, созданное заранее, а также проверить тип операции «Передача на комиссию».



Вкладка «Товары» заполняется передаваемыми на комиссию товарами путём либо построчного добавления при помощи кнопки «Добавить», либо подбором из остатков при помощи кнопки «Заполнить» - «Подобрать товары». Так же документ передачи может быть заполнен на основании документа «Заказ клиента», если он был заранее введён.



На вкладке «Дополнительно» можно указать вариант расчёта НДС: сверху или включён. Обратите внимание, что выписка счёта-фактуры не требуется, так как продажа не произошла.



                                                               Возврат товаров комиссионером

Возврат товаров торговой площадкой может быть произведён по нескольким причинам:

- при приёмке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;

- товары оказались бракованными;

- товары оказались невостребованными.

Для отражения возврата необходимо на основании ранее введённой реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».



В созданном документе необходимо указать количество возвращаемых товаров независимо от причины возврата и провести документ.



После проведения вы можете найти данный документ в разделе «Продажи», выбрав пункт «Документы возврата». В нашем примере мы передали на комиссию телевизор и холодильник, после чего телевизор вернули на наш склад. Давайте проверим, какие же товары остались у маркетплейса на складе для дальнейшей реализации. Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Отчёты по продажам», а затем отчёт «Остатки товаров, переданных на комиссию». В отчёте можно установить отбор по комиссионеру, если у вас их несколько и нажать на кнопку «Сформировать».



                                         Отражение реализации товаров комиссионером

Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчёт комиссионера о продажах». Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Отчёты комиссионеров (агентов)».



В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Комиссионеры», кликнуть 1 раз на строку с нужным маркетплейсом, если у вас их несколько, а затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего меню пункт «Отчёт комиссионера о продажах».



В созданном документе вкладка «Основное» будет заполнена данными из документа передачи товаров на комиссию. На вкладке «Товары» автоматически будет заполнен список тех товаров, по которым комиссионер ещё не отчитался за указанный период.

При необходимости нужно убрать из него часть товаров, которые остались на складе маркетплейса, а затем нажать на кнопку «Рассчитать вознаграждение». В конце строки с товаром указывается информация о конечном покупателе и выданном ему счете-фактуре комиссионером.



На вкладке «Комиссионное вознаграждение» заполняется способ расчёта, исходя из условий соглашения или договора.



После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть». После проведения вы можете найти данный документ на вкладке «Отчёты комиссионеров». В документе «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» на первой вкладке есть возможность ввести номер и дату счёта-фактуры на вознаграждение и нажать кнопку «Зарегистрировать». А также оформить счёт-фактуру комиссионеру, если требуется.



Давайте проверим, что в учёте отражена задолженность маркетплейса перед нами на разницу между выручкой и вознаграждением. Для этого перейдём в раздел «Продажи» и выберем пункт «Отчёты по продажам». В открывшемся окне следует выбрать отчёт «Состояние расчётов с комиссионерами».



                                        Услуги доставки и хранения, оказываемые маркетплейсом

Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Такие операции отражаются как стандартные услуги, оказываемые поставщиками.

Для их отражения следует перейти в раздел «Закупки» и выбрать пункт «Документы закупки (все)».



В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Приобретение услуг и прочих активов».

Взаимозачёт задолженности

Для того, чтобы произошёл зачёт сумм, образовавшихся по разным соглашениям, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачёте встречных однородных требований», который в программе вводится как «Взаимозачёт задолженности» в разделе «Казначейство».



Для ввода нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать». В шапке документа следует выбрать дебитора – клиента, а кредитора – поставщика, а затем заполнить вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».



Суммы взаимозачёта должны быть равны, поэтому после заполнения уравняйте их по наименьшему значению. В нашем примере, мы должны маркетплейсу за доставку 2 000 рублей, а он нам 14 250 рублей запродажи за вычетом вознаграждения. Наименьшая сумма – 2 000 рублей, соответственно её и зачитываем.



После проведения документа нужно убедиться, что взаимозачёт произошел. Вернёмся к отчёту «Состояние расчётов с комиссионерами» и заново его сформируем.



                                                                      Получение денежных средств

Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, необходимо перейти в раздел «Казначейство» и выбрать пункт «Безналичные платежи».



В открывшемся окне следует перейти на вкладку «К поступлению», на неё содержатся все денежные средства, ожидаемые к зачислению на расчётный счёт. Для ввода документа следует нажать на кнопку «Оформить поступление».



На первой вкладке «Основное» установите флаг «Проведено банком» и укажите дату, в которую было отражено в выписке данное поступление.



Вкладка «Расшифровка платежа» будет заполнена автоматически.



                                                                   Возврат товара покупателем

Предположим после того как маркетплейс предоставил отчёт о продажах клиент произвёл возврат товара комиссионеру. В таком случае сначала оформляется документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах», в котором фиксируется информация о том, что товар был возвращен клиентом. Информация о возвращённых товарах фиксируется со знаком минус, то есть сторнируется.



Сумма вознаграждения соответственно тоже отражается с отрицательным значением.



В нашем примере наглядно видно 2 документа: один с положительной суммой, а второй с отрицательной. Но можно провести продажи и возвраты по прошлым продажам в одном отчёте.



После проведения документа «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» в остатках товаров данного комиссионера появится этот товар и можно будет оформить операцию возврата товаров от комиссионера, либо отразить его снова в продажах. Ну и конечно же стоимость вернувшихся товаров также отразится на взаиморасчётах.



Надеемся, что статья была вам полезной!

Кстати, коллеги, расскажите давно ли работаете с программой 1С: Управление торговлей? Всё ли получается? Может хотели бы изучить подробный курс по этой программе?

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
+2 #20 Марина 10.01.2024 16:46
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в 1с учитывать Агентский отчет селлеру (Тарификация
доставки покупателю), в нем ОЗОН выступает плательщиком, а мы получателем. Получается взаиморасчеты не сходятся как раз на сумму этого отчета, не понимаю каким документом отразить это в 1С.
Цитировать
 
 
0 #19 Татьяна 09.11.2023 04:16
Здравствуйте. Можете подсказать, как проводить в УТ реализацию по Яндексу модель DBS либо ссылку дать.
Цитировать
 
 
+1 #18 Критсина 04.06.2023 19:51
Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Озон перечисляет нам деньги два раза в месяц. За продажи с 01-15 числа перечисляет 25, за продажи с 16-31 уже 15 числа. Отчет комиссионера 31 числа, получается оплата от Озона которая пришла 25 числа, является авансом для нас? Нужно ли платить в этом случае ндс с аванса и почему. Кто то утверждает что надо, а кто то не надо. Прошу помощи разобраться. Спасибо
Цитировать
 
 
0 #17 Марина Борисовна Терехова 06.03.2023 18:22
После обновления 1С 10.02.2023 как изменилась система оформления документов передачи товара коммисионеру?
Цитировать
 
 
0 #16 Алла 15.12.2022 19:37
Как в УТ 8.3.11 выставить УПД Вайлдберрису. Я не вижу настроек таких как есть в 1С:Бухгалерия, в документе "отчет комиссионера" нет кнопки "Счет-фактура выданный". Подскажите, где найти?
Цитировать
 
 
0 #15 Жанна 26.10.2022 12:19
Подскажите пожалуйста, если имеется надобность в заказе и предприятие работает от заказов, как будет формироваться отчет комиссионера. На каждую проданную реализацию отдельный отчет комиссионера или есть другой путь оформления ?
Цитировать
 
 
+5 #14 Наталья 10.06.2022 17:10
Добрый день!
Все материалы написаны продажу через комиссионера, а как учесть продажу по модели DBS (т.е. напрямую розничному покупателю), заказ приходит на Яндекс и он же получает от физлица ДС, и переводит нам ДС на РС?
Заранее Вас благодарю!
Цитировать
 
 
0 #13 Анна 17.04.2022 22:48
Как сделать в 1с 8.3 проводки по возврату денежных средств физическому лицу (покупателю) напрямую, минуя маркетплейс. Товар был продан через маркетплейс, но возвращен напрямую продавцу, и денежные средства были возвращены напрямую
Цитировать
 
 
+7 #12 Алексей 31.03.2022 13:02
Здравствуйте.
Алина, спасибо за инструкцию.
Есть один очень серьезный недочет в 1С УТ - некорректное заполнение цен, может знаете как его обойти?
Поясню применительно к OZON по схеме FBS, маркетплейс дает Отчет о реализации 1 раз в месяц в конце месяца, для примера пусть будет 30.01.2022
Реализаций за этот месяц несколько, при этом один и тот же товар в течение месяца продается по разной цене.
Пример:
1.01.2022 товар "Телевизор PEPELAZ-1" продан по цене 70000р, кол-во 1шт
21.01.2022 товар "Телевизор PEPELAZ-1" по цене 67000р, кол-во 1шт
25.01.2022 товар "Телевизор PEPELAZ-1" по цене 69000р, кол-во 1шт
Далее продаж не было, но был создан документ Установка цен номенклатуры от 29.01.2022 с ценой 130000р на эту позицию.
В итоге, когда содаем документ Отчет комиссионера о продажах от 30.01.2022, в табличной части при подборе По Остакам или автоматическом заполнении "по инвентаризации" попадает одна строка:
"Телевизор PEPELAZ-1" / цена 130000р / кол-во 3шт

То есть в документ заполняется последняя актуальная цена на товар.
Победить проблему никак не удалось, заполнение цен идёт на основании вида цен, указанного в Соглашении с Комиссионером.
Если явно указать вид цены в соглашении, то док.Отчет комиссионера заполняется по принципу, описанному выше.
Если не указывать вид цен в соглашении, то в док. Реализация используем произвольную цену, но она не переходит в Отчет комиссионера автоматом, либо при подборе по остаткам, поле "цена" пустое.
Таким образом, делаем двойную работу заполняя все табличные части вручную.
Цитировать
 
 
0 #11 Людмила 22.03.2022 14:17
Добрый день. Подскажите, если продаж не было за период, но был заказ оформлен и оплачен покупателем, а затем по инициативе продавца произошла отмена (в следствие чего начислена комиссия в размере 285 руб)за услуги маркетплейса. Каким образом провести эту операцию из отчета комиссионера в 1с? Спасибо
Цитировать
 
 
+2 #10 Анна 08.02.2022 20:16
Добрый день! Подскажите пожалуйста, почему в реализации при установке "произвольной" цены, сумма не отражается в отчете: Остатки товаров, переданных на комиссию? Работаю по схеме FBS. В индивидуальном соглашении устанавливала Вид цены: Прайс-лист. Один раз продала по цене Прайс-листа, но второй раз продала товар на дешевле на 300 руб. При установке новой цены в Прайс-листе, пересчитывается и предыдущая продажа. А при установке в реализации "произвольной" цены, данная продажа отражается в отчете только по количеству. Сумму отгрузки не вижу. Спасибо.
Цитировать
 
 
+1 #9 Кристина 08.12.2021 19:04
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Кристина:
Добрый день! Спасибо за Ваши статьи.
Подскажите, пожалуйста, как отразить в УТ и БУ компенсацию за утеренный товар от Озона?

Добрый день. Хорошая тема для отдельной статьи)) Сумму, которую комиссионер согласился вам возместить в связи с утратой товаров, вы должны отразить во внереализационных доходах, то есть в поступлении на р/с выбираете Прочий приход и указываете счёт 91.01. В этот же день делаете списание товаров с 45 счёта.

Было бы очень здорово прочитать толковую статью)) Особенно, когда продажи через маркетплейсы набирает обороты. Если будете писать статью, можете ещё осветить моменты, связанные с комиссией, когда товар утерян, но комиссия озону все же уплачена.
Цитировать
 
 
+2 #8 Алина Календжан 04.12.2021 02:31
Цитирую Кристина:
Добрый день! Спасибо за Ваши статьи.
Подскажите, пожалуйста, как отразить в УТ и БУ компенсацию за утеренный товар от Озона?

Добрый день. Хорошая тема для отдельной статьи)) Сумму, которую комиссионер согласился вам возместить в связи с утратой товаров, вы должны отразить во внереализационн ых доходах, то есть в поступлении на р/с выбираете Прочий приход и указываете счёт 91.01. В этот же день делаете списание товаров с 45 счёта.
Цитировать
 
 
+1 #7 Алина Календжан 01.12.2021 23:24
Цитирую Станислав:
Здравствуйте! Есть ООО на УСН 15% деятельность не вели еще. С какой конфигурации 1С лучше начать торговлю на Вайлдбериз, УТ или бухгалтерия? Или сразу с обеих? Бухгалтера пока нет но скоро появится...

Добрый день. Для сдачи отчётности и расчёта налогов Вам в любом случае понадобится 1С: Бухгалтерия предприятия. В ней можно вести и учёт по маркетплейсам. Но данный программный продукт является другом бухгалтера, а не менеджеров. Для них обычно покупают 1С: Управление торговлей.
Цитировать
 
 
+2 #6 Кристина 01.12.2021 14:07
Добрый день! Спасибо за Ваши статьи.
Подскажите, пожалуйста, как отразить в УТ и БУ компенсацию за утеренный товар от Озона?
Цитировать
 
 
+1 #5 Станислав 30.11.2021 19:47
Здравствуйте! Есть ООО на УСН 15% деятельность не вели еще. С какой конфигурации 1С лучше начать торговлю на Вайлдбериз, УТ или бухгалтерия? Или сразу с обеих? Бухгалтера пока нет но скоро появится...
Цитировать
 
 
+2 #4 Алина Календжан 10.11.2021 21:34
Цитирую Марина:
Здравствуйте. У нас на ИП интернет-магазин, работаем с Яндекс-Маркет, но они напрямую при продаже какого то товара делают в нашей УТ счет и происходит реализация на конкретного покупателя, самому Яндекс-Маркету товар не отдается. В конце месяца они нам выставляют акты выполненных работ с расшифровкой и отчеты. Деньги, полученные от покупателей переводят на наш расчетный счет. Подскажите как правильно все это оформить в 1С УТ и 1С Бухгалтерии.

Добрый день. Очень похоже на агентскую схему, а не комиссионную. Яндекс-Маркет в этом случае выступает, как агент по поиску клиента, а отгрузка происходит от Вашего имени. В таком случае Вам нужно переносить полученные от Яндекса средства на своих клиентов путём проведения документа "Корректировка долга" в 1С:БП и "Взаимозачёт задолженности" в УТ. Это по факту один и тот же документ, но в разных программах называется по-разному. А акт на вознаграждение проводить как поступление обычной услуги.
Цитировать
 
 
+1 #3 Алина Календжан 10.11.2021 21:29
Цитирую Татьяна:
Здравствуйте, статья классная, все понятно. Приходилось самой разбираться, а информации мало. Курс был бы интересен.
Вопросы:
1) для ведения учета в этой программе дополнительно необходима синхронизация с 1С бухгалтерией?
2) какие обработки есть для интеграции Маркетплейс и 1С.

Добрый день. Рада, что Вам понравилась моя статья! Ведение бухгалтерского учёта в программе Управление торговлей не возможно. Поэтому для целей ведения бухгалтерского и налогового учётов - да, нужна синхронизация. Но, если Вы, например, являетесь ИП на НПД, то ведение налогового учёта возможно в приложении "Мой налог", и тогда весь управленческий учёт Вы можете вести в торговой программе. По поводу интеграций - их много, но все они написаны не фирмой 1С, а сторонними организациями или фрилансерами. Поэтому посоветовать какую-то конкретную не могу.
Цитировать
 
 
+2 #2 Марина 10.11.2021 14:28
Здравствуйте. У нас на ИП интернет-магази н, работаем с Яндекс-Маркет, но они напрямую при продаже какого то товара делают в нашей УТ счет и происходит реализация на конкретного покупателя, самому Яндекс-Маркету товар не отдается. В конце месяца они нам выставляют акты выполненных работ с расшифровкой и отчеты. Деньги, полученные от покупателей переводят на наш расчетный счет. Подскажите как правильно все это оформить в 1С УТ и 1С Бухгалтерии.
Цитировать
 
 
+2 #1 Татьяна 10.11.2021 12:27
Здравствуйте, статья классная, все понятно. Приходилось самой разбираться, а информации мало. Курс был бы интересен.
Вопросы:
1) для ведения учета в этой программе дополнительно необходима синхронизация с 1С бухгалтерией?
2) какие обработки есть для интеграции Маркетплейс и 1С.
Цитировать
 

Поиск по сайту

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги